CONSTRUCTION DE QUATRE (04) SALLES DE CLASSE POUR LE COMPTE DU PROJET EIE

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Réf : 0004/EIE-AO/2023-24

CONSTRUCTION DE QUATRE (04) SALLES DE CLASSE POUR LE COMPTE DU PROJET EIE À SÉGOU.

• Contexte général et justification :

Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour. Sa mission est de travailler avec les personnes pauvres et en détresse afin de créer un changement positif et juste à travers le renforcement de partenariat et une action responsable. ADRA intervient principalement dans l’éducation, la santé, les moyens de subsistance durables et la gestion des urgences. ADRA-Mali fait partie du réseau mondial d’ADRA, composé de plus de 140 bureaux nationaux de soutien et d’exécution.

La crise sécuritaire et humanitaire dans les régions du nord et du centre du Mali a engendré des dysfonctionnements notoires dans le secteur de l’éducation, à cela s’ajoute le déplacement massif de populations des zones de conflit vers le cercle de Ségou, une zone relativement calme. Les plus vulnérables de ces déplacés internes sont les enfants qui représentent en moyenne 62% des déplacés internes. Cette situation prive les enfants de l’un de leurs droits fondamentaux qu’est l’éducation, les exposant ainsi à toutes formes de violences qui les rendent davantage vulnérables. En réponse à cette conjoncture, ADRA-Mali sous financement de son siège ADRA International, depuis février 2022, implémente un projet d’Education en urgence intitulé « Améliorer l’accès et la qualité de l’éducation et des services de protection de l’enfance pour les apprenants dans un contexte d’urgence ».

Ainsi, face aux problèmes d’insuffisance d’infrastructures et d’accès à l’éducation de qualité qui se posent avec acuité, ADRA-Mali envisage réaliser la construction de quatre (04) salles de classe. C’est dans ce cadre que le présent appel d’offres est lancé.

1. Objet :

Le présent dossier d’appel d’offres a pour objet la réalisation des travaux de construction de quatre (04) salles de classe dans le cadre du projet EIE.

Les constructions se feront dans la commune de Pélengana, notamment :

• La construction de deux (02) salles de classe à l’école Welengana 1er cycle ;
• La construction d’une (01) salle de classe à l’école Brehima Oulalé 2e cycle A ;
• La construction d’une (01) salle de classe à l’école Brehima Oulalé 2e cycle B.

• Livrables

• La construction de deux (02) salles de classe à l’école Welengana 1er cycle ;
• La construction d’une (01) salle de classe à l’école Brehima Oulalé 2e cycle A ;
• La construction d’une (01) salle de classe à l’école Brehima Oulalé 2e cycle B.

Les dimensions de chaque salle de classe sont les suivantes: Longueur intérieur: 9 m, Largeur intérieur: 7 m, Hauteur sous plafond: 3 m.

• Allotissement :

L’appel d’offres est constitué d’un (01) lot unique et indivisible libellé comme ci-après :

« Travaux de construction de quatre (04) salles de classe pour le compte du projet EIE ».

• Visite des lieux :

Afin de mieux appréhender les spécificités des travaux à réaliser, les soumissionnaires devront effectuer la visite desdits sites pendant les jours ouvrables de 08h 00 à 16 h afin de pouvoir établir une offre technique et financière qui contiendra les matériaux de qualité nécessaires et la main d’œuvre pour les activités demandées. A cet effet, les soumissionnaires devront récupérer auprès d’ADRA-Mali à Ségou, quartier Sido-Sonicoura, Rue : 502, Porte : 163, Contact : +223 82 51 34 87 une attestation de visite des sites qu’ils feront dûment signer par les responsables de ces écoles délégués par les directions respectives de celles-ci.

NB : Tout soumissionnaire ayant manqué d’inclure l’attestation de visite dûment signé à son dossier de candidature pourrait automatiquement être disqualifié du processus de sélection.

• Présentation des offres

Les offres établies devront être présentées sous double enveloppe fermée, l’enveloppe externe portant la mention « Appel d’offres ouvert pour les travaux de construction de quatre (04) salles de classe pour le compte du projet EIE à Ségou »

Seules les enveloppes internes comporteront le nom et l’adresse du soumissionnaire.

• Contenu de l’offre

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une demande manuscrite adressée au Directeur National de ADRA-MALI ;
• Le numéro d’identification fiscal (NIF) et Quitus Fiscal ;
• Un certificat de non faillite de l’entreprise ;
• Une preuve du paiement des impôts datant de moins de 3 mois ;

• Une offre technique précisant l’approche méthodologique de la réalisation des travaux et incluant :

• Clairement la qualité/quantité de tous les matériaux qui entreront dans la construction de chaque infrastructure ;
• au moins 2 attestations de réalisation de prestations similaires ;
• une proposition du délai de livraison ;

• Une offre financière (Facture Pro-forma TTC) ;
• La copie dûment signée de l’attestation de visite.

NB : Toute documentation démontrant le statut légal et régulier du soumissionnaire vis à vis des autorités maliennes est fortement encouragée.

• Date et lieu de dépôt des offres

Les soumissionnaires enverront leurs offres sous plis fermé au bureau de ADRA-Mali sis à Ségou, quartier Sido-Sonicoura, Rue : 502, Porte : 163 au plus tard le Lundi 29 Avril à 12h. Une fois le dossier sous plis déposé au dit bureau, le soumissionnaire enverra par email l’accusé de réception qu’il aura reçu lors du dépôt physique à l’adresse suivante : info@adra-ml.org sous le même libellé « Appel d’offres ouvert pour les travaux de construction de quatre (04) salles de classe pour le compte du projet EIE à Ségou »

NB : La recevabilité d’une candidature ne se fera que si ces deux envois (physique et numérique) sont faits.

• Annulation de la procédure des offres

L’annulation peut avoir lieu si :

• ADRA-MALI n’a pas reçu au moins 3 offres répondant aux critères demandés ;
• les paramètres économiques ou techniques du projet EIE ont changé ;
• des circonstances exceptionnelles ont rendu impossible l’exécution normale du projet ;
• toutes les offres techniquement conformes excèdent les disponibles en ressources financières du projet.

• Évaluation des offres

Les offres seront analysées par la commission d’évaluation des offres d’ADRA-Mali. La commission évaluera la qualité des offres techniques et la conformité administrative (si tous les documents demandés ont bien été fournis). Ensuite, l’analyse financière clôturera la procédure.

• Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la meilleure offre technique aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres.

Seul le soumissionnaire retenu sera contacté, ADRA-MALI n’est pas obligé de fournir une explication sur son choix final.

En cas d’attribution, le marché sera régi par un contrat.

1. Informations complémentaires

Pour toutes informations complémentaires, les soumissionnaires pourront contacter le +223 82 51 34 87.

Bamako, le 17 Avril 2024.

Dr KOUASSI Dido Fabrice

Directeur National de ADRA-Mali