Recrutement d’un consultant

Pour le recrutement d’un consultant pour le Suivi –accompagnement des membres des Associations –Coopératives et groupes VSL dans la mise en œuvre du projet : « Amélioration de la résilience communautaire des membres d’Associations/Coopératives et Groupements de jeunes femmes et hommes dans leurs Activités Génératrices de Revenus » dans les cercles de Bougouni, Yanfolila, Kati et Kangaba. »

Table des matières

1. Informations générales sur Plan International…………………………………………… 3
2. Résumé du critère……………………………………………………………………………… 3
3. Aperçu et instructions ITT…………………………………………………………………… 3

3.1 Aperçu…………………………………………………………………………………………… 3

3.2 Instructions aux soumissionnaires…………………………………………………………. 3

4. Spécification et portée du besoin………………………. Error! Bookmark not defined.
5. Critère de sélection………………………………………………………………………….. 10
6. Évaluation des offres………………………………………………………………………… 12
7. Termes & Conditions………………………………………………………………………… 12
8. Déclaration éthique et environnementale de Plan International……………………. 13
9. Soumission de la liste de contrôle……………………………………………………….. 13

1. Informations générales sur Plan International

Plan International est une organisation humanitaire indépendante de développement qui défend les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais ceux-ci sont souvent éprouvés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, les filles sont particulièrement les plus impactées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos partisans et partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte, et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous encourageons les changements dans les pratiques et les politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de solides partenariat pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 Pays.

Pour d’ample information,  lire  la Stratégie mondiale de Plan International : 100 Millions de Raisons sur https://plan-international.org/strategy

2. Résumé des exigences  

Au début de chaque année fiscale Plan International Mali alloue une allocation budgétaire, à ses bureaux de développement, à partir du fonds Sponsorship pour la mise en œuvre des engagements du parrainage. Une partie de cette allocation budgétaire est spécifiquement dédié à la réalisation de l’engagement numéro 02 qui fait référence à la réalisation d’un projet dans les communautés de parrainage en vue de contribuer à l’absorption du gap induit par l’inégalité entre les filles/garçons et jeunes filles /jeunes garçons.

En milieu rural, les jeunes manquent de moyens techniques et financiers ères pour mener des activités génératrices de revenus.  Sous le poids de la pesanteur socio-culturelle, la majorité de ces jeunes bénéficient peu de soutien familiale leur permettant d’entreprendre des initiatives allant dans le cadre de leur propre développement. Cette situation provoque souvent un départ massif des jeunes à l’exode rural pour la recherche d’une vie meilleure. C’est dans ce contexte que le PIIA de Bougouni a organisée une rencontre d’échange avec les services techniques d’agriculture, (Office de la Haute Valée du Niger (OHVN) et les communes Mairies pour identifier des villages potentiels dans le domaine du maraichage et de la culture du maïs pour la campagne maraichère 2022/2023 dans les cercles de Bougouni, Yanfolila, Kati et Kangaba.

3. Aperçu de l’Appel d’Offres et instructions

• Aperçu

Plan International invite les parties intéressées à soumettre une offre dans le cadre d’un processus concurrentiel pour [le recrutement d’un consultant dans le but de renforcer les capacités des membres des Associations/coopératives et assurer un suivi de proximité]. Le soumissionnaire retenu devra conclure la signature d’accord à court terme avec notre organisation. Plan International se réserve le droit de ne pas donner aucune suite á tout ou partie du présent Appel d’Offres , ou d’attribuer le marché à plusieurs soumissionnaires

• Instructions aux Soumissionnaires

Ces instructions sont conçues pour garantir que tous les soumissionnaires bénéficient d’un traitement égal et équitable.  Il incombe aux soumissionnaires de s’assurer que leur offre est complète et que toutes les informations demandées sont fournies dans le format indiqué , sous peine de rejet de leur offre. De plus amples informations sont disponibles dans la section 9.1 du présent dossier d’Appel d’Offres « Liste de vérification de la soumission ».

Les entreprises appartenant à des femmes et les sociétés qui s’engagent activement ou qui font progresser l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes sur le lieu de travail sont particulièrement encouragées à postuler.

• Principaux résultats attendus :

• 1000 jeunes femmes exploitantes de 28 périmètres maraîchers ont acquis des connaissances sur les techniques de maraichers et de traitements phytosanitaires en dans les cercles de Bougouni, Yanfolila, Kati et Kangaba ;

• 28 Champ Ecole Paysans (CEP) sont créés pour la formation des exploitantes des périmètres maraîchers et autres agriculteurs sur les bonnes pratiques agricoles pour améliorer la productivité et les rendements dans les cercles de Bougouni, Yanfolila, Kati et Kangaba ;

• 500 jeunes producteurs de maïs ont acquis des connaissances sur les itinéraires techniques de production de maïs et de production de la fumure organique dans 28 Champ Ecole Paysans (CEP) dans les cercles de Bougouni, Yanfolila, Kati et Kangaba ;

• Les bénéficiaires sont suivis dans leurs activités pendant toute la durée du contrat sur la base d’un plan de suivi bien détaillé et une programmation inclusive élaboré et validé.

• Sélection des participants :

La liste des participants sera dressée par le consultant après échanges avec les associations/coopératives bénéficiaires.

• Produits livrables et calendrier :

• Produits livrables :

• Echéancier :
• Le calendrier détaillé sera mentionné dans la proposition technique du partenaire.

• Qualifications attendues du fournisseur/Prestataire :

• Diplôme supérieur en agriculture et spécialiser en maraichage et la production des céréales sèches ;
• Expériences avérée dans le renforcement de capacité des membres des OCB sur les techniques de maraichage et les traitements phytosanitaires ;
• Expériences avérée dans le renforcement de capacité des membres des OCB sur les techniques culturales du maïs et les techniques de compostage ;
• Expériences avérée dans la gestion des opérations postes récoltes ;
• Expérience avérée dans la mise en place des parcelles de démonstration ;
• Expériences sur les questions transversales de Plan telles que le genre, l’inclusion ainsi que la sensibilisation à la protection de l’enfance et aux droits de l’enfant.
• Expérience de travail avec les communautés locales dans les langues locales pertinentes

• Contact :

• Sayon SISSOKO_Logistic & Procurement Officer

Mobile: +223 72 75 35 64

Email: Sayon.sissoko@plan-international.org

• Adama KEITA_Program Officer

Mobile : + 223 76 38 58 66 /70 19 03 04

E-Mail : adama.keita@plan-international.org

• Soumissions d’offres :

L’offre du consultant comprend une proposition technique et financière.

Proposition technique

La proposition technique doit contenir les informations suivantes :

• Références : Une brève description de l’organisation ou bureau d’études techniques avec un aperçu de l’expérience récemment acquise dans le cadre de ces travaux similaires. Dans chaque cas, l’aperçu doit notamment indiquer les caractéristiques du personnel fourni, la durée de la mission, le montant du contrat et la part prise par le bureau d’étude. (3 pages maximum).
• Termes de référence paraphés + observations : Toutes observations ou suggestions relatives au mandat du consultant seront mentionnées.
• Méthodologie : un descriptif de la méthode (plan de travail) que le consultant propose pour mettre en œuvre le projet, un planning des activités.
• Attestation de bonne fin d’exécution des prestations similaires citées en référence.
• Composition du personnel + CV+ Attestation du diplôme : La proposition du personnel affecté aux formations et au suivi des associations et coopératives avec leurs curriculums vitae actualisé, une copie légalisée de l’attestation du diplôme. Les tâches de chaque membre de l’équipe doivent être fournies.
• Planning : Un planning détaillé de la mission doit être fourni. Le planning doit faire apparaître clairement le nombre de jour consacré à la mission.
• Liste des moyens : Une liste des matériels et des équipements mis à la disposition de la mission sera également fournie.
• Pièces administratives : la carte professionnelle, le numéro d’immatriculation à l’INPS, le quitus Fiscal, le registre du commerce, Références bancaires, l’Attestation de TVA et tout autre document administratif jugé pertinent par le consultant.

NB : La proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

Proposition financière

Les offres financières doivent contenir :

• Détail de l’offres financière : les coûts afférents à la mission, couvrant la rémunération du personnel, les frais de transport, les besoins logistiques, les frais de coordination, de rapportage et de reproduction des documents.
• Un canevas clair et des postes budgétaires bien séparés, sera utilisé pour la présentation de l’offre financière.

• Dépôt des offres

Vous devez soumettre une (01) copie originale et deux (02) copies de la proposition technique et une (01) copie originale et deux (02) copies de la proposition financière.

Les propositions techniques doivent être placées dans une enveloppe portant clairement la mention « Proposition technique ». De même, les propositions financières doivent être placées dans une enveloppe portant la mention « Proposition financière ». Les deux enveloppes étant elles-mêmes placées dans une enveloppe extérieure qui doit être cachetée et portant clairement la mention

• ANNEXE B – Bordereau de Prix

• ANNEXE C – N/A
• ANNEXE D – Questionnaire fournisseur :

Les fournisseurs sont priés de fournir les documents suivants dans leurs offres:

– Le numéro d’identification fiscal;

– Le registre de commerce;

– Le quitus fiscal;

– Les preuves d’exécution de trois (03) marchés similaires pour un montant supérieur ou égal à 50% du marché (bon de commande ou contrat).

• ANNEXE E – Code de Conduite des Non-employés de Plan International

Conformément aux objectifs globaux de Plan International Mali, peuvent participer au présent appel, toutes personnes physiques ou morales spécialisées dans les catégories de marché concernés dans ce dossier, régulièrement installées au Mali et justifiant de la capacité matérielle, technique, financière et juridique requise et sous réserve des dispositions suivantes :

• Les soumissionnaires (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les

sous-traitants du Soumissionnaire) ne doivent pas être associés, ou avoir été associés dans le passé, à une entreprise ou société (ou aux affiliés d’une entreprise ou société) qui a fourni des services de conseil pour la préparation des spécifications, plans, calculs et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent Appel d’Offres.

• Le Soumissionnaire ne doit pas avoir fait l’objet d’une décision d’exclusion pour corruption ou de manœuvres frauduleuses prise en vertu des dispositions suivantes du principe ci-après :

‘’La législation malienne exige des agents publics (le Maître de l’ouvrage), ainsi que des soumissionnaires, qu’ils respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution des marchés’’.

En vertu de ce principe, sont définis aux fins de cette présente clause, les expressions ci-dessous de la façon suivante :

• Est coupable de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque

Avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché, et

• Se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des faits afin

d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché de manière préjudiciable au Maître de l’Ouvrage. “Manœuvres frauduleuses” comprend notamment toute entente ou manœuvre collusoire des soumissionnaires (avant ou après la remise de l’offre) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu d’une concurrence libre et ouverte, et à priver le Maître de l’Ouvrage des avantages de cette dernière.

Les soumissionnaires sont tenus de soumettre leur proposition, y compris toutes les annexes requises, par dépôt physique sous enveloppe fermée comportant uniquement la mention « Recrutement d’un consultant dans le but de renforcer les capacités des membres des Associations/coopératives et assurer un suivi de proximité» devront être déposées au bureau de Plan International Mali sis à Sotuba ACI, Près de l’école les « LUTINS », BP : 1598, Tel : (00223) 44 90 09 56, ou au bureau de Bougouni  au plus tard le 16 janvier 2023.

L’Offre ainsi que toute la correspondance constituant l’Offre, doivent être rédigés en français.

Un soumissionnaire ou membre du consortium ou sous-traitant ne peut soumettre qu’une seule offre.

Sauf indication contraire, toutes les communications des soumissionnaires relatives à cet appel d’offres, y compris les questions d’éclaircissement doivent se faire par appel sur les contacts fournis ci-dessus.

• Dates et Délais de Traitement

Le tableau suivant présente les principales dates et échéances associées aux différentes étapes du processus de l’Appel d’Offres.    Plan International se réserve le droit de les modifier à tout moment au cours du processus .

Afin de maintenir la transparence, l’équité et un temps suffisant pour préparer vos offres, Plan International informera simultanément et en temps opportun toutes les parties intéressées de toute modification de ces dates et échéances.

• Tarification

Les soumissionnaires sont tenus de remplir le Bordereau de Prix suivant le modèle joint à l’Annexe B – Bordereau de Prix. Tous les prix doivent être indiqués en [XOF (F CFA)], et hors taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Il est prévu que les prix soient fixés pour la durée du contrat et que les devis soient valables pour une période maximale de 90 jours civils après la date de clôture du présent appel d’offres. Si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas en mesure de garantir un prix fixe pour la durée du contrat, toute augmentation de prix prévue doit être clairement indiquée dans votre offre.

Afin de garantir un processus équitable et transparent, Plan International ne sera pas en mesure de divulguer les informations budgétaires relatives à cet appel d’offres ou aux projets associés. Il est prévu que les soumissionnaires présentent leur meilleure offre financière possible au moment de la soumission.

Le soumissionnaire retenu sera tenu de rémunérer son personnel affecte pour l’exécution du présent contrat au moins au Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance (SMIC)  .

4. Critère de sélection

Les offres seront évaluées en fonction de critères prédéterminés qui ont été élaborés et approuvés par le comité d’appel d’offres avant le lancement du processus d’appel d’offres. Les informations recueillies dans « l’Annexe C – Questions techniques », « l’Annexe B – Bordereau de Prix » et tout autre document demandé, seront utilisées pour évaluer et noter chaque offre en fonction de ces critères. Veuillez trouver des détails supplémentaires dans le tableau ci-dessous :

Evaluation des offres financières

L’offre financière la plus faible étant notée 100 points, les autres offres financières seront évaluées selon la formule :

Note Financière (NF) = 100 x Fm/F (F étant le prix de la proposition financière concernée).

Fm = proposition financière mieux disant

Monnaie d’évaluation des offres financières : F CFA

Les poids respectifs attribués aux Propositions technique et financière sont :

Notation globale 

Chaque soumission sera notée globalement comme ci-dessous avec une pondération de 65% pour l’offre technique, une pondération de 30% pour l’offre financière et 5% des points pour les prestataires ayant tenu compte de la dimension du genre dans leur Propositions.

Chaque soumission sera notée globalement comme ci-dessous avec une pondération de 65% pour l’offre technique et une pondération de 30% pour l’offre financière :

Note globale (NG) = 65% NT + 30% NF + 5%GRP

Avec NT : Note Technique, NF : Note Financière ; GRP : langage inclusif pour engager les fournisseurs pour les aspect genres

5. Évaluation des offres

La commission Ad hoc d’appel d’offres examinera toutes les offres pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences minimales énumérées dans la section « Conformité » du tableau ci-dessus. Ensuite, une note sera attribuée à chaque offre sur la base de critères prédéterminés et des notes pondérées qui leur sont associées.

Le(s) contrat(s) sera (ont) attribué(s) au(x) soumissionnaire(s) qui représente(nt) la meilleure valeur globale pour Plan International en fonction des critères d’évaluation énoncés ci-dessus. En participant à cet appel d’offres, vous reconnaissez et comprenez que Plan International se réserve le droit de :

• De ne donner aucune suite à tout ou partie du présent Appel d’Offre
• Décider d’attribuer le marché à un ou plusieurs fournisseurs
• Relancer le processus d’Appel d’Offre

Ne pas nécessairement accepter l’offre la moins disante

La notification de l’attribution du contrat sera envoyée par e-mail.

6. Termes & Conditions

En soumettant une offre dans le cadre de ce processus d’appel d’offres, vous reconnaissez et comprenez également que :

• Plan International ne sera pas responsable des coûts ou dépenses encourus dans la préparation de votre offre.
• Vous ou votre entreprise serez soumis à des contrôles de vérification dans une base de données sur le terrorisme et les sanctions dans le cadre des protocoles de diligence raisonnable
• Plan International se réserve le droit de garder confidentielles les circonstances qui ont été prises en compte pour la sélection des offres
• Une partie du processus d’évaluation peut inclure une présentation du soumissionnaire et une visite de ses installations par le personnel de Plan International, le cas échéant et si nécessaire
• Plan International se réserve le droit de modifier le calendrier des appels d’offres et de l’attribution des contrats
• Plan International se réserve le droit d’annuler cet appel d’offres à tout moment et de ne pas attribuer de contrat
• Plan International se réserve le droit de ne pas conclure ou attribuer un contrat à la suite de cet appel d’offres
• Plan International ne s’engage pas à accepter l’offre la plus basse, ou toute autre offre
• Toute tentative du soumissionnaire d’obtenir des informations confidentielles, de conclure des accords illicites avec des concurrents ou d’influencer le comité d’évaluation ou Plan International au cours du processus d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison des offres entraînera le rejet de ses offres et pourra entraîner la résiliation d’un contrat en cours le cas échéant
• Vous acceptez intégralement et sans restriction les conditions de cet appel d’offres, quelles que soient ses propres conditions de vente, auxquelles vous renoncez par la présente
• Vous avez examiné attentivement, compris et respecté toutes les conditions, instructions, formulaires, dispositions et spécifications contenus dans le présent dossier d’appel d’offres Vous êtes conscient que le fait de ne pas soumettre une offre contenant toutes les informations et la documentation expressément requises, dans le délai imparti, peut entraîner le rejet de l’offre à la discrétion de Plan International
• Vous n’avez pas connaissance d’une quelconque pratique de corruption dans le cadre de ce concours Vous n’avez pas connaissance d’une quelconque pratique de corruption dans le cadre de ce concours
• Vous déclarez que vous n’êtes concerné par aucun conflit d’intérêt potentiel, et que vous et notre personnel n’avez aucun lien particulier avec d’autres soumissionnaires ou parties impliquées dans cette compétition Si une telle situation se produit pendant l’exécution du contrat, vous devez immédiatement en informer Plan International par écrit
• Vous acceptez les conditions de paiement standard de Plan International qui sont de 30 jours suivant le dépôt de votre facture et l l’acceptation des biens ou services en question par Plan International Ltd

7. Déclaration éthique et environnementale de Plan International

• L’organisation doit établir des normes environnementales et des bonnes pratiques qui suivent les principes des systèmes de management environnemental ISO 14001, et en particulier assurer la conformité avec la législation environnementale

• L’organisation doit chercher à fixer des objectifs de réduction dans les domaines où les activités de l’organisation ont un impact significatif sur l’environnement

8. Soumission de la liste de vérification