Comptable

Description de l'emploi

Présentation :

L’Association Malienne pour la Protection et la Promotion de la Famille (AMPPF), est une Organisation Non Gouvernementale de droit malien, à but non lucratif, est créée le 03 mars 197 2. Elle est l’œuvre des cadres nationaux conscients des dangers que représente le taux très élevé de mortalité maternelle et infantile dans notre pays avec ses corolaires que sont les abandons d’enfants, les infanticides, les avortements à risques et surtout l’insuffisance de structures de prises en charge des problèmes de Santé de la Reproduction.

Elle est depuis 1983 membre à part entière de l’IPPF (Fédération Internationale pour la Planification Familiale), un réseau mondial de 150 Associations Membres (AM). L’IPPF est l’une des plus grandes organisations mondiales de volontaires et le premier prestataire et promoteur de Droits en matière de Santé Sexuelle et Reproductive (DSSR). L’AMPPF a été accréditée en 2010 et 2015 et 2023 par l’IPPF pour le respect des normes, procédures et principes de la fédération.

L’œuvre de l’AMPPF consiste à offrir des services de Santé Sexuelle et Reproductive de qualité à travers ses stratégies (Cliniques fixes, Cliniques mobiles, Franchise Sociale, Faire – Faire, Distribution à Base Communautaire… etc.) dans ses zones d’intervention notamment Kayes, Koulikoro, Sikasso, Segou, Mopti, Gao et le District de Bamako.

Missions du Comptable :

Sous l’autorité hiérarchique du Chef Comptable, le/1a Comptable assure la gestion comptable de l’association. Cela inclut la tenue de la comptabilité, la préparation des états extra comptables, le suivi des budgets, la gestion des transactions financières, la conformité aux normes comptables et réglementaires, ainsi qu’une bonne coordination avec les autres départements pour garantir une utilisation efficace des ressources financières dans le cadre de la mise en oeuvre des activités.

Responsabilités et Attributions :

Sous la responsabilité du Chef Comptable, il/elle est chargé(e) de:

• S’assurer que toutes les dépenses de caisse y compris les bons et les avances sont effectivement autorisées par le RAF et le/la Directeur (trice) Exécutif(ve)
• Veiller à ce que les dépenses soient accompagnées de pièces justificatives ;
• Veiller à ce que les pièces justificatives des dépenses antérieures soient jointes aux chèques ;
• Veiller à la gestion correcte des fonds d’activités;
• Verser dans les comptes bancaires les reliquats de fonds des activités et des recettes générées par le programme ;

Effectuer les déclarations mensuelles d’impôts et taxes

• Préparer les états de salaires et soumettre au contrôle et à la validation du responsable hiérarchique

Elaborer les états de rapprochement bancaire mensuel et être à jour Établir le chèque d’approvisionnement de la caisse

• Suivre avec !’Assistante de Direction la gestion de la caisse (entrées ou sorties d’argent sur une fiche de caisse et dans le journal de caisse).
• Établir les OD et les soumettre au contrôle du supérieur hiérarchique
• Tenir la comptabilité :

Enregistrer, classer et récapituler tous les évènements à caractère comptable et financier, Être à jour avec les écritures comptables ;

Numéroter toutes les pièces comptables, les classer et les conserver en lieu sûr ;

• Tenir les registres des comptes justifiés par les pièces

Mettre à jour les registres des volontaires au niveau national

Assurer les relations comptables (recherche de pièces comptables) auprès des fournisseurs et partenaires de l’association selon les instructions qui lui seront données par le responsable hiérarchique

Profil du candidat :

• Bac+5 au moins en Comptabilité/Audit & Contrôle de gestion ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet d’audit de premier plan
• Rigoureux avec une forte capacité de travail souvent sous pression dans des délais serrés et sur plusieurs tâches

Bonnes capacités managériales

• Capacité rédactionnelle et bonne oralité en français
• Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations
• Maîtrise du logiciel TOM Pro

La maitrise de l’anglais et des procédures de l’IPPF sera un atout.

Disponibilité: Immédiat

Dossier de Candidature :

Envoyez le dossier (CV + lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif avec l’intitulé du poste, copie carte d’identité, copies certifiées des diplômes, certificats et attestations de travail) à l’adresse

recrutement@amppfmali.org au plus tard le 30 Novembre 2024 à 17h00 :

Les dossiers peuvent aussi être déposés sous plis fermé sans nom avec Mention «Comptable» au Secrétariat de l’AMPPF.

Adresse de l’AMPPF: Ouolofobougou Bolibana Avenue Kassé Keita Près Terrain Camp Dig. NB : Les dossiers incomplets sont d’office rejetés.

L’AMPPF et l’IPPF jouissent d’une excellente réputation nationale et internationale pour leur sérieux, professionnalisme et combattent activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.