Description de l'emploi

Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un(e) Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste. Ce post sera situé au bureau principal de Bamako et durera le temps du projet.

Description du poste :

L’objectif du Mali Anka Jiko est de améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de amlieorer le capacité local pour le gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les regions ciblés de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Relevant le/la Responsable Administratif et Logistique, l’Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste sera responsable de l’organisation et de la coordination des tâches administratives et des procédures de bureau. L’ Assistant Administratif(ive)/Réceptionniste sera responsable de la planification des réunions et des rendez-vous, de l’organisation des fournitures de bureau, de l’accueil des visiteurs et de la fourniture d’un soutien operationel général au personnel de l’équipe du projet Mali Anka Jiko.

Responsabilités:

* Assurer la fonction d’acceuil et de gestion de la reception du bureau de Bamako ;

* S’assurer de l’agenda des rencontres du COP/DCOP ;

* Fournir un soutien à l’équipe des Operations et rédiger des documents, des communications, des notes de réunion administrative, et fournir le soutien nécessaire à la préparation efficace des documents, tableaux, etc. ;

* Gestion de la petite caisse ;

* Fonctionner le téléphone, acheminer les appels ;

* Recevoir la correspondance et tenir un registre en saisissant les données dans une base de données de correspondance, télécopier des documents et coordonner la livraison de la correspondance institutionnelle ;

* Coordonner l’utilisation de la salle de réunion du bureau et se rassurer que tout le matériel, outils et fournitures à utiliser sont fournis pour un bon déroulement lors des assises;

* Servir de liaison principale avec les propriétaires de bureaux et de résidences louées et gérer les contrats de location et les besoins d’entretien ;

* Gestion des produits de nettoyage de bureau et de fournitures de bureau, y compris l’inventaire et la distribution ;

* Appuyer l’equipe des Operations en cas de besoin.

Qualifications:

* Un diplôme universitaire dans administration des affaires, ou en domaine similaire ;

* Minimum de 3 ans d’experience dans un poste équivalent (ou 8 ans d’expérience sans diplôme universitaire) ;

* Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures de l’administration de bureau.

* Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier) ;

* Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues ;

* Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet ;

* La maîtrise du français écrit et parlé est requise.

Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :

* Lettre de motivation

* Curriculum Vitae

Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici:  https://tetratech.referrals.selectminds.com/intdev/jobs/assistant-e-administratif-ive-r%C3%A9ceptionniste-pour-mali-anka-jiko-projet-44608

au plus tard le 15 Septembre 2024 a minuit.

Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) qui visent à accroître l’inclusion et un authentique sentiment d’appartenance à tout notre personnel, quel que soit son parcours.

Aménagements raisonnables :

Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.

À propos de Tetra Tech :

Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale axée sur le client dans 550 sites à travers le monde. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le talent de plus de 28 000 employés qui travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Tetra Tech est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.  La diversité, l’inclusion et l’équité font partie de nos valeurs fondamentales. Tout au long de son histoire, l’entreprise a donné la priorité à l’inclusion équitable de tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, le statut militaire, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons les candidatures de toutes les parties intéressées.