Description de l'emploi
DESCRIPTION DE TÂCHES
Projet « Filles et Éducation Résilientes » (FIERES)
Titre du poste: Chef(fe) de Projet, spécialiste en éducation
Localisation: Bamako
Entrée en fonction : Novembre 2022
Durée de l’affectation : Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable
Supérieurs immédiats: chargé de projet au siège, et en lien fonctionnel avec la directrice pays
Projet d’affectation
L’Initiative Filles et Éducation Résilientes (FIERES), un projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) – Gouvernement canadien, d’une durée de 5 ans (2022-2027), et réalisé en consortium avec le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et la Fondation Paul Gérin-Lajoie (Fondation). Il a pour objectif de favoriser l’accès des filles et des adolescentes à une éducation de qualité, équitable et adapté aux réalités locales dans les régions de Ségou, Mopti et Tombouctou (Mali).
L’initiative visera à :
- Accroître l’accès à l’éducation des filles et des adolescentes, notamment les plus vulnérables, en traitant des barrières à la scolarisation des filles dans les zones du Mali touchées par le conflit incluant la pauvreté, l’insécurité, les modes de vie (nomadisme, déplacements internes, etc.) et les normes sociales discriminatoires;
- Améliorer les conditions d’apprentissage formel et non formel pour qu’elles soient plus acceptables à la fois pour les parents, pour les filles et les adolescentes;
- Renforcer la participation accrue des adolescentes et des filles dans les processus décisionnels au sein des écoles, des lieux d’apprentissage, dans leur communauté et sur le marché du travail.
Le projet prévoit atteindre plus de 19 000 filles et travaillera dans 13 communes et 70 écoles des régions concernées. De plus, le projet sensibilisera l’ensemble des populations des communes ciblées, soit environ 330 000 personnes, à l’importance de l’éducation des filles et des adolescentes et au respect de leurs droits.
Résumé des fonctions
Le/la chef(fe) de projet assure la mise en œuvre du projet FIERES pour la Fondation. Il/elle supervise les opérations de terrain et assure la réalisation effective et dans les délais des activités en lien avec le Plan de Mise en Œuvre (PMO) et le Plan de Travail Annuel (PTA) ; il/elle assure également des restitutions de qualité et la réalisation des résultats avec un maximum d’impact pour les bénéficiaires.
Le/la chef(fe) de projet supervise le personnel du projet de la Fondation dans la gestion au jour le jour de tous les aspects du projet et fait le lien avec les départements internes pertinents, le siège, les partenaires externes et les parties prenantes du projet.
Nature des tâches
Administration
- Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet;
- Piloter au niveau terrain l’élaboration de Plans de Travail Annuel (PTA) et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet;
- S’assurer que les ressources allouées au projet soient utilisées de manière rationnelle conformément aux procédures du projet;
- Faire mensuellement le suivi-budgétaire, prévoir les besoins en trésorerie et les soumettre au siège;
- Contribuer au développement de plan d’achat et lancer à temps les bons de commande;
- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable;
- Assurer que toute la documentation relative au projet soit bien organisée et facile d’accès;
- S’assurer que les rapports d’avancement et les différents documents (liste des bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, etc.) soient bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures du projet;
- S’assurer que l’équipe sous sa supervision soit informée et respecte le code de conduite et les procédures logistiques et financières de l’organisation.
Appui technique aux équipes
- Développer une stratégie de mise en œuvre du volet éducation formelle du projet : systèmes, méthodes, outils et matériels, en s’assurant qu’ils soient conformes à l’esprit du projet et adaptés au contexte du Mali;
- Concevoir divers modules de formation en lien avec la thématique;
- Valider avec la personne conseillère en éducation du siège les modules de formation, approches et outils développés;
- Vulgariser les outils ainsi validés auprès des équipes projet et celles des partenaires locaux;
- Animer des rencontres trimestrielles concernant la thématique de l’éducation;
- Réaliser des missions d’appui technique aux partenaires locaux dans les régions d’intervention du projet;
- Piloter la production de divers documents techniques (rapport, capitalisation, etc.) en lien avec la thématique de l’éducation;
- Assurer que l’approche féministe est intégrée dans toutes les étapes de planification, mise en œuvre et rapportage des activités d’éducation.
Suivi-évaluation et apprentissages organisationnels
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet pour la Fondation en s’assurant que la qualité et les standards techniques soient respectés durant la mise en œuvre du projet;
- S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois;
- S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes de suivi-évaluation redevabilité et apprentissage efficaces pour atteindre les impacts souhaités;
- Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre du projet;
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.
Rapports
- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées, des défis rencontrés et des solutions apportées au siège et aux membres de l’équipe;
- Rédiger des rapports narratifs trimestriels internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget;
- Contribuer à la rédaction des rapports semestriels narratifs pour AMC sur les avancées du projet, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations narratives et financières fournies;
- S’assurer de la documentation des apprentissages et des innovations développées par le projet;
- Assurer le lead sur le processus de bilan-programmation semestriel et annuel.
Gestion des ressources humaines
- Participer au recrutement de l’équipe technique (fiches de poste, élaboration et révision des tests, entretiens, etc.);
- Superviser une équipe locale composée d’un spécialiste en éducation non formelle, alternatives éducatives et formation professionnelle, ainsi qu’un comptable et un chauffeur;
- S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités;
- Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet;
- Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe;
- Réaliser des évaluations régulières de l’équipe;
- Gérer les conflits interpersonnels.
Gestion de la Sécurité
- Surveiller la situation sécuritaire locale et informer la directrice pays ainsi que les chargés de projet aux sièges des organisation (Fondation et CECI);
- Effectuer une veille des enjeux sécuritaires régulières et s’assurer d’avoir tous les outils en place pour réagir et assurer la sécurité de tout le personnel du projet;
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet soit sensibilisé sur les défis sécuritaires et formé sur les outils et mécanismes de gestion de la sécurité;
- Contribuer à la mise à jour du rapport de sécurité au Mali.
Coordination et relations externes
- Animer des rencontres bimensuelles internes des équipes du projet, et trimestrielles avec les partenaires locaux de mise en œuvre afin de s’assurer de la cohérence des interventions;
- Assurer la collaboration et la coordination des partenaires locaux de mise en œuvre;
- Veiller au renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre du projet;
- S’assurer de l’approche intégrée du projet en identifiant les collaborations possibles avec les services techniques déconcentrés du Ministère de l’Éducation Nationale et les collectivités décentralisées;
- Représenter le projet au niveau national auprès du Ministère de l’Éducation Nationale, d’autres acteurs pertinents et auprès des différents cercles traitant des domaines thématiques du projet (clusters, groupes de travail, etc.);
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de mise en œuvre du projet.
Exigences
Formation requise
- Diplôme universitaire en éducation, sociologie, économie, développement rural, gestion, et/ou tout autre domaine pertinent
Expériences particulières
- Expérience en gestion de programme et coordination;
- Expérience professionnelle dans le domaine de l’éducation ;
- Excellente expression orale et écrite (rédaction et relecture de rapports dans des délais courts);
- Expérience et expertise en égalité entre les femmes et les hommes;
- Expérience en gestion de budget conséquent;
- Expérience en gestion d’équipe;
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts;
- Capacité à s’adapter à un contexte sécuritaire fluctuant;
- Capacité à travailler de manière indépendante.
Nombre d’années d’expérience
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente
Compétences
- Bonne maîtrise du français et maîtrise des langues locales;
- Capacité à animer un groupe et à communiquer de façon efficace tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Capacité à concevoir et adapter des outils de formation et des programmes de renforcement des capacités;
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire;
- Capacité à utiliser des approches participatives;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Capacité de rédaction;
- Capacité d’adaptation à des conditions de travail rudimentaires lors de déplacements sur le terrain.
Connaissances
- Connaissance des obstacles en matière d’éducation des filles, adolescentes et femmes
- Connaissances des approches féministes
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365
Qualités
- Polyvalence
- Proactivité
- Habiletés en animation de groupes
- Leadership
- Autonomie
- Rigueur
- Créativité
- Écoute active
- Habiletés en négociation
- Habiletés en gestion de conflits
Conditions de travail
- Horaire de travail : du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaine, lorsque requis
- Déplacements fréquents dans les zones du projet
Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
Comment postuler?
Les candidatures sont à envoyer par courriel à : talents@baarakuma.com , en copie awa.ndiaye@baarakuma.com avant le 15 novembre 2022
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Un curriculum vitae détaillé montrant les expériences pertinentes par rapport au poste
- Une lettre de motivation
- Une liste de 3 références professionnelles
Les candidatures féminines pour ce poste sont fortement encouragées.
Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.