Gestion administrative etfiscale :

Accueil, orientation des visiteurs ;

Secrétariat permanent ;

Suivi des dossiers administratifs;

Suivi des dossiers fiscaux ;

Estimation et Paiement destaxes mensuelles, trimestrielles et annuelles (impôts, sécuritésociale) ;

Suivi des dossiers de redressements ;

Rédaction de rapports et de documents divers ;

Elaboration et archivages des correspondancesadministratives ;

Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différentsservices) ;

Préparation des déplacements des agents techniques;

Gestion de l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda dusupérieur hiérarchique;

Organisation des réunions, prise derendez-vous;

Préparation, contrôle etmise à disposition des documents nécessaires à la mission du dirigeant;

Participation à toutes activités en lien avecl’administration…

Logistique/ Acquisition de biens et services

Participationà l’élaboration des Dossiers d’Appel Offre au compte de clients ;

Participation à l’élaboration des devisconfidentiels ;

Participation à l’élaboration des documentstechniques (CCG, Formulaire DAO…) ;

Participation à l’ouverture et évaluation desplis ;

Elaboration des correspondances liées aux études…

Participation et co-animation des rencontresde partenariat ;

Coordination avec le siège et les différendssites ;

Suivi du personnel d’entretien etgardiennage ;

Identification des besoins et mise en place duprocessus d’approvisionnement ;

Gestion du matériel et mobilier de bureau ;

Suivi des contrats fournisseurs ;

Gestion de stock ;

Gestion des fournitures de bureau ;

Gestion du parc auto, moto et groupeélectrogène ;

Contrôle des opérationsd'inventaire ;

Identification des besoins et mise en place duprocessus d’approvisionnement ;

Elaboration et publication des appels à candidatureet offres ;

Collecte et analyse des offres ;

Informer la Direction Générale de tout évènement ou situation pouvantcompromettre le bon déroulement des projets ;

Participation à toutes activités en lien avecl’administration…

Gestion financière :

Suivi budgétaire et classement des piècescomptables (assurer la gestion de la caisse, gérer les paiements par chèques ouespèces validés par la Directrice, établir les ordres de virement) ;

Suivi des avoirs en banque à travers lesrelevés reçus ;

Rapprochements bancaires ;

Elaboration et suivi des facturesclients ;

Mise à jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas…

Assistance Ressources Humaines :

Participation à l’élaboration des contrats detravails ;

Déclarations à l’inspection du travail, auximpôts et aux services de sécurité sociales ;

Suivi des dossiers du personnel ;

Réalisation des bulletins de paie ;

Saisie des variables de paie et leurcontrôle ; 

Gestion des soldes de tout compte ;

Suivi des arrêts maladies ; 

Suivi des congés payés ;

Tenue des registres obligatoires ; 

Relationnel entre la direction et lesemployés ;

Accueil des nouvelles recrues et faciliterleurs insertions ;

Contrôle et mise à disposition des documentsnécessaires aux différentes missions ;

Liaison entre les différents services del'entreprise ;

Suivi des contrats fournisseurs ;

Correcte transmission des informations et dumaintien de bonnes relations professionnelles ;

Responsable du respect des échéanciersfournisseurs ;

Conseil et assistance à la direction et lesdépartements dans la gestion des conflits individuels ;

Diffusion de toute note ourèglement RH ;

Contrôle de la tenue correcte de l'ensembledes dossiers du personnel et leur mise à jour constante etc.… 

Secrétariatpermanent ;

Assistance à lagestion des tâches administratives, fiscales et financière;

Rédaction etarchivage des correspondances;

Assistance à larelation clientèle, gérer certains d'entre eux en intégralité;

Achat de biens etservices, mise à jour la gestion des stocks;

Assistance à la saisiedes variables de paie et leur contrôle, 

Préparation desdéplacements des agents techniques;

Assurer en amontla préparation et le suivi des dossiers;

Gestion de l’ordredu jour, le planning, le courrier et l’agenda du supérieur hiérarchique;

Organisation desréunions, prise de rendez-vous;

Préparation, contrôleet mise à disposition des documents nécessaires à la mission du dirigeant;

Gestion dupersonnel, classement correcte des documents administratifs;

Suivi budgétaireet classement des pièces comptables (assurer la gestion de la caisse, gérer lespaiements par chèques ou espèces validés par la Directrice, établir les ordresde virement);

Procéder aupaiement des taxes : mensuelles et annuelles;

Récupérer lesattestations au centre des impôts;

Suivi desdossiers de redressements;

Gestion de lafacturation;

Liaison entre lesdifférents services de l'entreprise;

Mise à jour desdossiers clients, et relationnel selon les cas;

Mise en place descollaborations avec les fournisseurs;

Gestion desplannings;

Assistance à laDirectrice pour le recrutement du personnel;

Intégration desnouvelles recrues;

Elaboration des manifestations d’intérêt et des Dossiers d’Appel Offrepour les organisations publiques et privé;

Gestion du matériel et outils;

Participation à toutes activités en lien avec l’administration…