REALISATION DES TRAVAUX DE REPARATION DES CAISSONS

DOSSIER D’APPEL D’OFFRE OUVERT

N°22/AMVESOS – SIGUIDA SANIYA

FINANCEMENT : SOS VILLAGES D’ENFANTS MALI

Acheteur:        AMVESOS

Août 2025

Date : 1^er septembre 2025

A-    Généralités

Objet : Dossier d’appel d’offre pour la réalisation des travaux de réparations des caissons

Chère Madame/ Cher Monsieur

1-SOS VILLAGES D’ENFANTS MALI est une organisation à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants ayant perdus ou qui risquent de perdre la prise en charge parentale tout en protégeant leurs intérêts et droits, centrée sur l’enfant et opérant dans 134 pays et territoires.

Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement.

Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde. 

Dans le cadre  de ses actions d’accompagnement des communautés et des familles à travers ses programmes de renforcement de la famille, SOS Villages d’Enfants au Mali[1] et la Délégation de l’Union européenne au Mali ont signé une convention pour le financement du Projet «Siguida Saniya» vers une ville de Bamako propre et engagée – renforcement de la coordination pour l’accès améliore des populations vulnérables aux services d’hygiène et d’assainissement et leur participation a l’action publique dans la commune v, district de Bamako.

SOS VILLAGES D’ENFANTS MALI à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché de réalisation de travaux de réparation des caissons.

2-     Conditions à remplir pour prendre part aux marchés

Ne sont pas admises à concourir :

(a)  Les personnes physiques en état de faillite personnelle ;

(b)  Les personnes morales admises au régime de la liquidation des biens ;

(c)  Les personnes physiques ou morales en état de redressement judiciaire sauf si elles justifient avoir été autorisées en justice à poursuivre leurs activités ;

(d)  Les personnes physiques ou morales qui, ne sont pas en règle vis-à-vis de ses obligations fiscales et sociales, ou n’ont pas effectué le paiement des impôts, taxes et cotisations exigibles à cette date ;

(e)  Les entreprises affiliées aux consultants ayant contribué à préparer tout ou partie des dossiers d’appel d’offres ou de consultation.

Un candidat peut être une personne physique ou morale, ou un groupement de personnes morales.

3-     Visite du site des travaux

Une visite obligatoire de site serait organisée le 08 septembre 2025 à 09 Heures 00 mn. Une liste de présence serait disponible sur le site lors de la visite. L’offre de tout soumissionnaire qui n’effectuera pas la visite de site sera rejetée.

4-     Corruption ou manœuvres frauduleuses

SOS VILLAGES D’ENFANTS au Mali exige de la part des candidats, soumissionnaires et titulaires de ses marchés, qu’ils respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution de ces marchés.

Est passible de suspension ou d’exclusion des marchés de SOS VILLAGES D’ENFANTS au Mali, le candidat, soumissionnaire, attributaire ou titulaire qui sera reconnu coupable de corruption ou de pratiques frauduleuses.

Bamako, le 1^er septembre 2025

         Le Directeur National P/O

                                                                                                                               Ali BALLO

B-    Le Dossier d’Appel d’Offres

1-     Documents constitutifs de l’offre

Les soumissionnaires doivent inclure, comme partie intégrante de leur offre tous les documents et pièces exigés par le DAO.

L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra (a) un dossier administratif, (b) un dossier technique et (c) un dossier financier.

a) Le dossier administratif doit être constitué par les documents ou les pièces suivants :

–          Une copie certifiée conforme de l’agrément ;

–          Une copie certifiée conforme de l’extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ;

–          Une copie certifiée conforme du Numéro d’Identification Fiscal (NIF) ;

–          Une copie certifiée conforme du quitus fiscal à jour ;

b) Le dossier technique sera constitué par :

–          La qualification de l’entreprise signé et cacheté ;

–          La méthodologie et le planning d’exécution des travaux signé et cacheté ;

–          Le CV du personnel clé signé et cacheté ;

–          Les moyens matériels signé et cacheté ;

–          La liste des marchés similaires fournies par l’entreprise A appuyée par des pièces justificatives (Contrat du marché et le PV de réception) liés aux marchés exécutés.

c) Le dossier financier sera constitué de :

–          Une lettre de soumission adressée au Directeur National ;

–          Le Bordereau des prix unitaires ;

–          Le Bordereau du devis quantitatif.

2-     Montant de l’offre

Le prix de l’offre en F CFA TTC doit couvrir l’ensemble des travaux décrits dans le dossier d’appel d’offres. Sauf indication contraire figurant dans le dossier d’appel d’offres, le contrat signé couvrira l’ensemble des travaux au titre desquels le Soumissionnaire sera déclaré attributaire sur la base de son Devis estimatif présenté.

3-     Monnaies de l’offre

Les prix seront libellés en francs CFA. Une offre libellée dans une autre monnaie sera rejetée pour non-conformité.      

4-     Délai de validité des offres

Les offres seront valables pour une période de 90 jours après la date limite de dépôt des offres.

5-     Forme et signature de l’offre   

Le Soumissionnaire remettra son offre en un original et deux copies, mentionnant clairement sur les exemplaires ”ORIGINAL” et ”COPIE” selon le cas.  En cas de différence entre eux, l’original fera foi.

6-     Date et heure limite de dépôt des offres      

Les offres doivent être déposées uniquement sous fermés au plus tard au mardi 10 septembre 2025 à 10h00 à la :

Direction Nationale

SOS Villages d’Enfants Mali

Torokorobougou BP : E 495 Bamako-Mali,

Tel : 20 28 96 63/ 20 28 57 60

Email :  Sosve.Mali@sos-mali.org

L’ouverture des offres est fixée au mardi 11 septembre 2025 à 14h30 à la Direction Nationale.

7-     Offre hors délai

Toute offre reçue après l’expiration du délai de dépôt des offres, fixé par SOS VILLAGES D’ENFANTS au Mali, sera écartée et/ou renvoyée au Soumissionnaire sans avoir été ouverte.

8-     Modification et retrait des offres        

Aucune offre déposée ne peut modifiée,

C-   Ouverture des plis et évaluation des offres

1-     Ouverture des plis          

Les soumissions seront ouvertes en séance publique en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture, à la date, à l’heure et à l’adresse précisées dans l’Avis public d’appel d’offres.

Le Comité établira le procès-verbal de l’ouverture des plis.

2-     Eclaircissements concernant les offres        

En vue de faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, le Comité a toute latitude pour demander au soumissionnaire des éclaircissements sur son offre.  La demande d’éclaircissements et la réponse se feront par écrit, et aucun changement de prix ni aucun changement substantiel de l’offre ne seront demandés, offerts ou autorisés.

3-     Conformité administrative        

Le Comité examinera les offres pour déterminer que les dossiers demandés sont fournis et vérifie auprès des entreprise ou organisations l’authenticité des documents fournis.

4-     Analyse des offres techniques

L’examen des offres technique consiste à examiner la capacité technique du Soumissionnaire à exécuter les travaux à travers son offre technique : le planning d’exécution des travaux, le personnel clé assigné aux travaux, les moyens matériels et les expériences du soumissionnaire dans l’exécution du marché similaire.

L’offre du candidat sera analysée sur la base des critères objectifs suivants :

5-     Analyse des offres financières

La note 100 est attribuée à l’offre financière la moins-disant. La notation des autres offres financières est calculée comme suit :

Note à calculer = (Prix moins disant/Prix de l’offre à calculer) *100.

L’offre financière est évaluée sur 30 points.

Le montant de l’offre est calculé par la vérification préalable des opérations arithmétiques, en corrigeant les erreurs de la façon suivante :

·         lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffre et en lettre, le montant en lettre fera foi ;

·         lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi, à moins que le Comité n’estime qu’il s’agit d’une erreur grossière de virgule dans le prix unitaire, auquel cas le prix total tel qu’il est présenté fera foi et le prix unitaire sera corrigé.

Le montant figurant dans la soumission sera corrigé par le Comité, conformément à la procédure susmentionnée pour la correction des erreurs et, avec l’accord du soumissionnaire, ledit montant sera réputé engager le soumissionnaire. Si le soumissionnaire n’accepte la correction ainsi effectuée, son offre sera rejetée.

6-     Classement

Le classement de l’offre des candidats se fait par rapport à la note globale c’est-à-dire

(NT + NF) / 2.

D-   Notification de l’attribution du marché        

Le marché est notifié par SOS VILLAGES D’ENFANTS au Mali à l’attributaire du marché avant expiration du délai de validité des offres.

E-    Les conditions de paiement 

– 30 % d’avance payable sur demande du fournisseur, conditionnée au préalable à la remise d’une caution bancaire irrévocable d’égal du montant demandé ;

– 30 % à la réalisation de 50 % des travaux ;

– 30% à la réception provisoire des travaux ;

Le reliquat à la réception définitive.

SOS VILLAGES D’ENFANTS MALI se réserve également le droit d’accepter ou d’écarter toute proposition et d’annuler le marché avant la signature du bon de commande/ contrat sans encourir de ce fait une responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des soumissionnaires affectés.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma franche collaboration.