Fourniture d’un véhicule de type 4×4, double cabine

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AVIS D’APPEL D’OFFRES ACHAT VEHICULE

Référence : AO 001/07/2024 – ADRA/ SPIRE

 

Objet : Fourniture d’un véhicule de type 4×4, double cabine.

Contexte : ADRA met en œuvre au Mali dans les régions de Tombouctou et de Ségou le projet ASPIRE (Action to Strengthen Partnerships for Inclusion, Resilience and Education) financé par la Norad (Agence Norvégienne de coopération au développement) pour une période de 58 mois. La visé de ce projet est d’améliorer l’accès, la participation, l’apprentissage et le bien-être des élèves dans des environnements d’apprentissage sûrs, sains et inclusifs ; d’améliorer la qualité de l’enseignement, la rétention et le bien-être des enseignants ; d’autonomiser les groupes vulnérables grâce à une agriculture intelligente face au climat et enfin d’améliorer l’engagement du gouvernement et de la société civile dans le renforcement des systèmes d’éducation et de moyens de subsistance.

Ainsi, en vue de mener à bien ses activités, ADRA manifeste le besoin d’acquérir un véhicule. La présente publication est donc une invitation à soumissionner pour le marché de fournitures d’un véhicule de type 4×4, double cabine.

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

  1. Prestations à fournir
  1. L’objet du marché est la fourniture d’un véhicule de type 4×4 dont les caractéristiques sont indiquées ci-dessous.
Désignation Spécifications requises (demandées)
Carrosserie Climatisée, double cabine (Pick up), 4 places assises au moins, airbag conducteur et passager.
Puissance maxi (kW) à tr/mn 96/3800
Puissance maxi (ch) à tr/mn 131/3800
Couple maxi Nm / Tr.mn 285/2200
Source d’énergie Gasoil
Garde au sol (mm) 230
Nombre de cylindre 6 en ligne
Transmission Boîte manuelle à cinq rapports (minimum)
Crochet d’attelage Avant, Arrière
Garde boue Avant, Arrière
Marche pied Marche pieds arrière , Marche pieds latéral
  1. Le délai d’exécution ne peut être supérieur à 60 jours à partir de la date de signature du contrat.
  1. Calendrier
Désignation DATE  HEURE (UTC)
Date limite pour adresser une demande d’éclaircissement (seulement par mail : info@adra-ml.org ) 03/07/2024 13H00
Date limite de remise des offres 23/07/2024 13H00
  1. Participation

Pour être admis à participer à la présente procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires doivent apporter la preuve qu’ils remplissent les conditions juridiques, techniques et financières requises et qu’ils ont la capacité nécessaire et des ressources suffisantes pour exécuter le marché d’une manière efficace. Le soumissionnaire devra notamment :

  • être une société revendeuse ou distributrice de véhicules neufs agréée par le fabricant de la marque et agréée par le Gouvernement du Mali ou ;
  • être une Société spécialisée dans la vente de véhicules neufs et ;
  • être une société en règle vis à vis de la législation du malienne.

Période de validité

Chaque soumissionnaire reste lié par son offre pendant une période de 60 jours à compter de la date limite pour la remise des offres

  1. Présentation des offres

Les offres doivent être reçues avant la date limite précisée dans le calendrier (Point 2). Elles doivent comporter tous les documents spécifiés au Point 5 des présentes instructions et être envoyées :

– sous plis fermé avec comme mention sur l’enveloppe « Référence : AO 001/17/2024 – ADRA/ ASPIRE » ;

– à l’adresse suivante : ADRA-Mali, Bamako, Quartier Daoudabougou, Rue 254 Porte 481, BP : 1638, Tél : (00223) 20 20 52 93, 76 43 58 66, République du Mali. info@adra-ml.org

  1. Contenu des offres

Chaque offre présentée doit comprendre :

Partie 1 (Offre technique) : une description détaillée du véhicule conformément aux spécifications techniques, le délai d’exécution, ainsi que la description de la qualification de l’entreprise.

Partie 2 (Offre financière ): une offre financière en franc CFA TTC.

Partie 3 : Documentation

  • Les informations bancaires relatives au compte sur lequel les paiements devront être effectués (fiche d’identification financière).
  • La fiche d’entité légale ;
  • Un quitus fiscal en cours de validité ;
  • Carte d’identification Fiscale ;
  • Une attestation d’enregistrement au registre du commerce ou carte professionnelle certifiée.

NB : Toute documentation démontrant le statut légal et régulier du soumissionnaire vis à vis des autorités maliennes est fortement encouragée.

  1. Autres

Critères d’attribution : le contrat sera attribué à l’offre reconnue conforme la moins distante

Annulation de la procédure d’appel d’offres : l’annulation peut intervenir dans les cas suivants :

  • lorsque l’appel d’offres est infructueux, c’est-à-dire lorsque aucune offre méritant d’être retenue sur le plan qualitatif et/ou financier n’a été reçue ou lorsqu’il n’y a pas eu de réponse;
  • lorsque les éléments techniques ou économiques du projet ont été fondamentalement modifiés;
  • lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en œuvre normale du projet ;
  • lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique excèdent les ressources financières disponibles;
  • lorsque l’adjudication du marché ne respecte pas la bonne gestion financière, à savoir les principes d’économie, d’efficience et d’efficacité (par exemple le prix proposé par le soumissionnaire à qui le contrat doit être octroyé est objectivement disproportionné par rapport au prix du marché).

ADRA-Mali ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages-intérêts, incluant sans restriction des dommages-intérêts pour manque à gagner, liés à l’annulation d’un appel d’offres.

Livraison : Le titulaire assume tous les risques relatifs aux biens jusqu’à la réception provisoire au lieu de destination.

Garantie : Le titulaire garantit que le bien est neuf, non encore inutilisé

NB : Seul le soumissionnaire retenu sera contacté.

Bamako, le 27 Juin 2024

Dr Dido Fabrice KOUASSI

Directeur National ADRA-Mali

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