PRODUCTION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION DES PRODUITS DU MARKETING SOCIAL (PROTECTOR PLUS/TRICLOFEM/AQUATABS)

AON No. 002-JIGI MS/MPHD-06/2024

PRODUCTION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION DES PRODUITS DU MARKETING SOCIAL (PROTECTOR PLUS/TRICLOFEM/AQUATABS) PAR L’ONG JIGI SOUS LE PROJET MPHD 

DATE D’ÉMISSION : 14 juin 2024

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 27 juin 2024 à 10h00

DATE LIMITE DE CLÔTURE DES QUESTIONS : 21 juin 2024

DATE E LIEU D’OUVERTURE DES PLIS : 28 juin 2024 à 10h00, Salle de réunion de JIGI

ONG JIGI/Projet USAIDMPHD
Marketing Social
Hamdallaye ACI 2000, Rue 473, Porte 140
Bamako, Mali

BP : E3196

Tél : (00223) 20 29 15 81

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION 

JIGI qui veut dire “Espoir” en Bambara, est une Organisation Non Gouvernementale créée en 1991 à Bamako et agréée par le gouvernement du Mali. Elle a signé l’accord cadre le 19 juin 1991 qui a été renouvelé le 02 mai 2008 sous le N°0491/0228. L’ONG JIGI est une référence au Mali en matière de Santé, Eau et Environnement et contribue efficacement à l’émergence de communautés maliennes capables de s’organiser pour la prise en charge de leur développement.

Les Missions de JIGI :

• JIGI, en tant que prestataire, contribue à l’amélioration des conditions de vie des communautés à travers des actions en santé, eau et environnement et au renforcement de leurs capacités pour la prise en charge de leur développement.
• JIGI, en tant que référence, renforce les capacités des associations/organisations communautaires et des ONG pour améliorer leur performance dans les domaines d’interventions santé, eau et environnement.

L’ONG JIGI intervient comme Sous Récipiendaire dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti et le district de Bamako dans le cadre du projet MPHD financé par l’USAID à travers PSI Mali. Le projet vise à améliorer l’engagement du secteur privé dans les domaines de la SR/PF, de la santé maternelle néonatale et infantile, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).

JIGI a pour mandat de mettre en œuvre :

• L’Approche Total de Marché
• Le Marketing social
• La Distribution des produits
• L’Intégration des données des produits dans le système d’information sanitaire de PSI

Afin de bien assurer ce mandat, l’ONG JIGI a mis en place dans chaque zone d’intervention (Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti et le district de Bamako) des promoteurs et des assistants de markéting social. Ces agents mènent des activités de promotion des produits du markéting social, de sensibilisation des populations sur l’utilisation des produits, de création de points de vente et de grossistes, d’approvisionnement et de déstockage en produits. Les données engendrées par ces activités sont remontées par les agents à travers un système mis en place par JIGI en partenariat avec PSI.

Dans son plan de communication pour la mise en œuvre dudit projet, JIGI vise certains objectifs dont celui -ci « Informer et sensibiliser la population sur les produits »

Ainsi, l’ONG JIGI fait la promotion des produits de marketing social auprès des populations à travers ses activités, outils et canaux de communication avec l’appui de l’équipe de PSI Mali. JIGI a déployé son personnel dans toutes les zones d’intervention du projet qui sont Koulikoro, Ségou, Sikasso, Mopti, Kayes et le district de Bamako.

OBJECTIF

L’ONG JIGI sollicite les sociétés spécialisées en imprimerie et en sérigraphie installées au Mali pour soumettre une offre technique et financière pour la production des supports de communication.

Durée prévisionnelle du marché : 1 mois et 19 jours (dont 1 jour pour la remise du Bon de Commande + 3 jours pour la validation des BAT + 1,5 mois pour la production et la livraison après validation des BAT)

2 mois à compter de la date de sélection.

Calendrier

1. Date publication : 14 juin 2024
2. Réception de demande de renseignement au plus tard le : 21 juin 2024
3. Répondre aux demandes d’ici : 24 juin 2024
4. Recevoir les propositions au plus tard le : 27 juin 2024

Portée des travaux et normes

Au besoin et pour plus de détails, des échantillons d’anciens supports pourront être vus au niveau du magasin de l’ONG JIGI situé aux Entrepôts du Sénégal au Mali (ENSEMA) dans la cour de la SoTerKo à Sotuba (contact M. Ibrahima Kanta, Téléphone 79 03 10 90).

Paiement

Le paiement d’avance des supports sera effectué par chèque bancaire à raison de 20%.

Le paiement du solde de 80% sera effectué promptement mais au plus tard trente (30) jours après la réception des supports par l’Acheteur et sur la base du bon de livraison.

Inspection et tests

L’Acheteur ou son représentant ont le droit d’inspecter et/ou de tester les supports pour pouvoir certifier leur conformité aux spécifications. Les spécifications techniques déterminent quelles inspections et tests l’Acheteur exige et le lieu où ils doivent être effectués. L’Acheteur devra informer par écrit le Fournisseur sur l’identité de tous les représentants retenus à cette fin.

Au cas où les supports inspectés ou testés ne sont pas conformes aux spécifications, l’Acheteur peut les rejeter et le Fournisseur devra soit remplacer les supports rejetés ou faire les corrections nécessaires afin de répondre aux exigences des spécifications sans aucune charge à l’Acheteur.

Transport et emballage

Les supports doivent être livrés par des moyens de transports appropriés jusqu’ à la destination finale selon les Conditions Particulières.

Le Fournisseur livre les supports sous un emballage adéquat permettant de prévenir leur endommagement ou leur détérioration pendant le transit jusqu’à leur arrivée à destination comme stipulé dans le Contrat. Le Fournisseur veille à ce que les supports soient livrés en temps utile et au lieu de livraison (magasin JIGI à Sotuba, Cour SoterKo) pour que l’Acheteur puisse procéder à leur contrôle préalable et leur réception par la suite.

Processus d’évaluation et de sélection

L’évaluation des offres se fait selon les critères stipulés dans les « Règles pour l’attribution de marchés de fournitures et de services » de l’ONG JIGI.

La soumission des offres est ouverte aux sociétés d’imprimerie et de sérigraphie, conformément aux critères établis par l’ONG JIGI concernant les règles et procédures pour l’attribution des marchés de fournitures, de travaux et de services associés dans le cadre de la mise de ses activités avec ses partenaires.

1. Ouverture des offres par l’Acheteur : L’Acheteur ouvrira les offres le 28 juin 2024 à 10 heures en présence des représentants des Soumissionnaires qui désirent y assister, dans la Salle de réunion de l’ONG JIGI à l’adresse spécifiée ci-dessus. Les représentants des Soumissionnaires présents devront s’enregistrer pour attester leur présence. Le nom des Soumissionnaires, le montant de leurs offres proposées, les modifications et les retraits d’offres, de même que la présence. Les prix de toutes les offres reçues seront lus à haute voix et enregistrés au procès-verbal d’ouverture des plis. Cela s’entend qu’aucune autre offre ne sera considérée en dehors de celles ouvertes.
2. Procédure confidentielle : Toute information relative à l’examen, l’éclaircissement, l’évaluation et la comparaison des offres et des recommandations pour attribution du marché ne seront pas révélées aux Soumissionnaires ou toute autre personne qui n’est pas officiellement concernée par la procédure. Toute tentative par le Soumissionnaire d’influencer l’Acheteur au niveau du traitement des offres ou de la décision d’attribution peut conduire au rejet de l’offre du Soumissionnaire.
3. Eclaircissement des offres : pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, l’Acheteur peut, à sa discrétion, demander au Soumissionnaire un éclaircissement de son offre. Toutes réponses aux requêtes d’éclaircissement seront écrites et aucun changement concernant le prix ou le contenu de l’offre ne devra être tenté, offert ou permis.
4. Examen préliminaire des offres : L’Acheteur examinera les offres pour voir si elles sont complètes, si aucune erreur de frappe n’a été faite, si les documents ont été signés correctement et si les offres sont correctes dans leur ensemble. Les erreurs arithmétiques seront rectifiées sur la base suivante : s’il y a un décalage entre le prix unitaire et le prix total par article qui est obtenu en multipliant la quantité et le prix unitaire, le prix unitaire prévaudra et le prix total par article sera corrigé. S’il y a un décalage entre le montant total et la somme du prix total par article, la somme de prix total par article prévaudra et le montant total sera corrigé. Antérieurement à l’évaluation détaillée, l’acheteur déterminera si chaque offre « répond dans l’ensemble » aux documents de soumission incluant la capacité de production et de qualité acceptable des Marchandises offertes. Une offre qui « répond dans l’ensemble » est une offre qui répond à tous les termes et conditions des documents de soumission sans déviation matérielle. Une offre qui ne « répond pas dans l’ensemble » sera rejetée par l’Acheteur et ne pourra ultérieurement être corrigée par le Soumissionnaire en rectifiant les éléments de la non-conformité.
5. Evaluation et comparaison des offres : L’Acheteur évaluera et comparera les offres ayant été préalablement jugées comme répondant aux exigences de l’offre sur la base du système de notation cité ci-dessous :

1. Capacité légale. Pour permettre à JIGI d’évaluer si un fournisseur potentiel a la capacité légale de conclure un contrat de fourniture de biens/prestations de services, le soumissionnaire doit fournir une copie de :

• La copie certifiée du document attestant son inscription au registre du commerce de son pays ;
• L’original du quitus fiscal en cours de validité à la date de dépôt de l’offre ou sa photocopie certifiée conforme. Si l’entreprise facture la TVA/TPS une copie de la derrière déclaration de TVA/TPS soumise aux impôts. L’absence ou la non validité de ce document fiscal est éliminatoire
• Copie du NIF

1. Qualité. (1) Pour permettre à JIGI de déterminer si un fournisseur potentiel a la capacité technique de fournir une telle prestation de service, le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes :

1. Fournir les preuves de trois marchés similaires (3 organisations de même envergure) sur les trois dernières années. Les preuves doivent être celle des marchés similaires des catégories de sollicitation spécifiées dans l’objectif du présent AON.

1. Offre financière et délai de livraison.

L’offre financière doit contenir les prix unitaires conformément au tableau DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES PRODUITS,

NB :

• Les prestataires/sociétés qui ont eu des problèmes quelconques relatifs à leurs prestations antérieures avec JIGI ou avec un partenaire Financier de JIGI au cours des dix dernières années seront rejetés.

• La photocopie certifiée conforme des documents est requise.

• JIGI peut demander à tout soumissionnaire de fournir l’origine de tout document mis dans leur offre afin de s’assurer de leur authenticité. Aussi, JIGI peut demander aux tiers de confirmer lesdits documents.  

• L’évaluation des offres :

Lors de l’évaluation des offres, JIGI recherchera le meilleur rapport qualité-prix plutôt que simplement l’offre la moins chère. Les fournisseurs sont tenus de soumissionner pour tout le lot. Le lot est évalué en unique.  L’adjudication va porter sur tous les titres combinés en une seule adjudication.

L’évaluation des offres sera faite selon les modalités suivantes :

1. Préqualification :

Cette étape consiste à la vérification de la capacité légale, technique et financière du fournisseur conformément aux clauses de AON, elle se décompose en deux phases à savoir :

1. Vérification de la conformité des pièces administratives, techniques et financières conformément aux clauses de AON ;
2. Expériences dans le domaine de l’imprimerie et sérigraphie avec des structures de référence ;
3. Visite de site, cette visite consistera à vérifier l’existence physique du soumissionnaire avec une adresse fixe qui est quand même effectuée avant l’attribution du marché

Les soumissionnaires ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes et dont les visites de sites ont été concluantes seront retenus pour la suite de l’analyse. Dans tous les cas le marché n’est attribué qu’après la visite de terrain.

• Analyse Technique : 

Les caractéristiques techniques des matériels ou services proposés seront comparées à celles demandées dans l’AON ;

Seules les propositions techniques jugées conformes aux spécifications techniques demandées seront acceptées pour la suite de l’évaluation.

1. Prendre contact avec l’Acheteur : Entre le moment de l’ouverture des offres et le moment de l’attribution du contrat, si un Soumissionnaire désire prendre contact avec l’Acheteur pour toute question relative à l’offre, il devra le faire par écrit à l’attention de tous les membres du comité de sélection. Toute tentative de la part d’un Soumissionnaire d’influencer l’Acheteur dans sa décision d’achat eu égard à l’évaluation de l’offre, la comparaison des offres ou l’attribution du contrat en résultera dans le rejet de l’offre du Soumissionnaire.

Détails de la soumission de l’offre

1-) Langue : Tous les documents soumis en réponse au présent Appel d’Offres national, ainsi que toute correspondance y afférente seront en langue française.

Les sociétés intéressées par le présent AON peuvent obtenir des renseignements supplémentaires en écrivant simultanément aux adresses ci-après : rv@ong-jigi.org et de@ong-jigi.org

2-) Les Soumissionnaires doivent fournir leur offre sur la base des spécifications techniques.

3-) Tous les documents soumis en réponse à la présente demande d’appel d’offres, ainsi que toute correspondance y afférente seront en langue française.

4-) Le Soumissionnaire doit soumettre une offre pour tous les éléments du présent DAO.

5-) Les offres doivent être déposées en main propre, dans une enveloppe bien fermée, avec les mentions suivantes :

– « AON No. 002-JIGI MS/MPHD-06/2024 »

– « Production de supports des produits du Marketing Social »

À l’adresse ci-après :

ONG JIGI

A l’Attention du Comité de Sélection

Hamdallaye ACI 2000, Rue 473, Porte 140
Bamako, Mali

BP : E3196

Tél : (00223) 20 29 15 81

AON No. 002-JIGI MS/MPHD-06/2024

Toutes les offres devront être soumises au plus tard le 27 juin 2024 à 10h00, Mali.

L’offre technique et l’offre financière signées et cachetées en plus des autres documents annexes demandés seront intégrées dans une enveloppe scellée. Entre autres :

• Le présent AON signé et paraphé sur toutes les pages (1 copie originale + 2 photocopies),
• Le Registre du Commerce
• La situation géographique du siège (sous forme schématisée)

Les raisons d’exclusion comprennent, sans s’y limiter, sont les suivantes s’appliquant à un soumissionnaire à la date de la soumission ou à la date prévue d’attribution du marché :

1. Étant condamné par un jugement définitif ou une décision administrative définitive ou faisant l’objet de sanctions financières de la part de l’USAID ou d’un autre de nos bailleurs pour participation à une organisation criminelle, blanchiment d’argent, infractions liées au terrorisme, travail des enfants ou traite des êtres humains ; ce critère d’exclusion est également applicable aux personnes physiques et morales, dont la majorité des actions  sont détenues ou effectivement contrôlées par des personnes physiques ou morales qui sont elles-mêmes soumises à ces condamnations ou sanctions :
2. Étant une entité appartenant à l’état, qui n’est pas en mesure de prouver a) qu’il est juridiquement et financièrement autonome et b) qu’elle opère conformément aux lois et réglementations commerciales ;
3. Ayant une relation d’affaires ou de famille avec du personnel de l’ONG JIGI, à moins que le conflit d’intérêts qui en découle n’ai été porté à l’attention de l’USAID et réglé à sa satisfaction ;
4. Ayant préparé ou ayant été associé à un consultant qui a préparé les spécifications, pour cette demande de devis.

Cordialement,

Le Directeur Exécutif