Recrutement d’un cabinet d’audit des comptes

TERMES DE REFERENCE POUR L’AUDIT DES 

COMPTES DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL

PRÉSENTATION DE L’ONG SOCIETE DE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL 

La Société de Développement International, corporation canadienne légalement constituée en date du 6 Novembre 2017 en vertu de la Loi sur les compagnies canadiennes.  Cette corporation a son siège social au 710 Route de la Suète, Québec, Québec, G1X 2R1, Canada. Dûment représentée aux fins des présentes par monsieur Gabriel Lawin, président-directeur général. Représentée au Mali depuis 4 Juin 2019 par Monsieur Hamadoun BOCOUM, Géographe, Directeur pays (Mali), lequel est légalement autorisé à agir aux fins des présentes en vertu d’une résolution du conseil d’administration de SDI INC et de l’autorisation d’exercer N°0022/MATD-DGAT du 04 Juin 2019.

La mission du Bureau Pays en plus de la représentation, est la mise en place et le déroulement d’une série d’actions de suivi et d’appui fondée sur les programmes et plans d’actions de ses partenaires. En 2023, le Bureau Pays a mis en œuvre des dépenses d’investissement, de fonctionnement et de frais de personnel dans le cadre de différents programmes et projets.

C’est dans ce cadre que le Bureau Pays, envisage de recruter un cabinet d’audit agréé et expérimenté dont la charge sera d’auditer et de donner un avis motivé sur les états financiers de l’exercice 2023.

Objectif général : 

L’objectif général de cette mission est de réaliser un contrôle financier et comptable de l’organisation selon les procédures et normes conformément aux règles et principes du système comptable OHADA.

Objectif Spécifique de la mission : 

Plus spécifiquement il s’agira de :

• Vérifier tous les comptes (banque, caisse) et écritures comptables du Bureau Pays ainsi que tous les documents justificatifs des projets en cours pour l’année 2023 en vue d’exprimer une opinion motivée sur la régularité, la sincérité et l’image fidèle des informations financières.
• Vérifier la conformité des dépenses avec les rapports financiers de chaque bailleur durant la période contrôlée.
• Contrôler et valider les virements et contributions reçus
• Se prononcer sur le respect des procédures du manuel de procédures administratives et financières.
• Evaluer la qualité du contrôle interne dans son ensemble et formuler des recommandations pertinentes.

L’auditeur  disposera de toutes les pièces justificatives et informations qu’il jugera nécessaire à la bonne exécution de sa mission.

Ce travail devra se faire au bureau Pays situé à Bamako.

Les Résultats attendus 

Les livrables suivants sont attendus :

• Un rapport provisoire qui inclura des recommandations pertinentes et pratiques assorties d’un plan d’actions
• Un rapport définitif sur la base des remarques et suggestions
• Une opinion motivée sur les états financiers de l’exercice comptable clôturé au 31 décembre 2023

Les tâches et responsabilités de l’auditeur 

Le cabinet d’audit doit disposer de compétences et profils pouvant répondre efficacement et dans le délai aux obligations attendues en termes de maîtrise de la charge de travail, de la connaissance du fonctionnement de l’ONG, et de la production de rapports de qualité.

L’auditeur doit collecter les informations nécessaires à l’audit ; contrôler les factures et relevés bancaires ; évaluer la situation financière de l’ONG ; émettre des recommandations ; rédiger les synthèses de travaux ; préparer les rapports d’audit.

Méthodologie de la mission d’audit 

Cette démarche comporte 4 étapes :

• Prise de connaissance ;
• Evaluation du contrôle interne ;
• Examen des comptes financiers ;
• Opinion et rapport.

Echéancier de réalisation :

L’auditeur disposera de vingt (20) jours ouvrés à compter de la date de signature du contrat pour la réalisation de cet audit (restitution d’1 rapport provisoire) ; et d’une semaine (7 jours) pour déposer le rapport définitif à la suite de la restitution et de la réaction du BP au rapport provisoire.

Le choix de l’auditeur 

La mission d’audit sera assurée par un cabinet d’audit agréé spécialisé dans l’audit des ONG, des projets et programmes de développement.

Qualifications du consultant 

Le Consultant principal doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en audit, finances ou contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent et avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des audits d’ONG ainsi que la connaissance du logiciel Sage I7

Les Offres 

Les soumissionnaires devront présenter des offres adressées au Représentant pays et au Responsable Administratif et Financier. Chaque soumissionnaire présentera une offre technique et une offre financière.

Une offre technique qui devra comprendre :

• Une note de compréhension de la mission
• La méthodologie proposée pour l’exécution du travail
• L’expérience du cabinet en matière de conduite d’audit des projets/programmes (et notamment dans le secteur des ONG)
• Un calendrier et un planning d’affectation du personnel qui représente, entre autres, les experts/jours engagés, ainsi que les délais et autres détails
• Un détail sur la composition de l’équipe proposée (CV) avec une description des tâches à assigner à chaque expert
• Une attestation d’enregistrement à l’ONECCA.

L’offre technique sera évaluée suivant les critères suivant :

Une offre financière qui devra indiquer :

• Les coûts unitaires et le coût total de la mission en TTC
• Les modalités de paiement

Modalités de soumission du dossier de candidature 

Le dossier de candidature doit être déposé au plus tard le 28/05/2024 aux adresses suivantes :

• Sous pli fermé, au bureau Pays à Bamako, Baco Djicoroni non loin de chez TIKEN JAH, RUE 249 PORTE 107
• Ou par courriel avec la mention « Recrutement d’un cabinet d’audit des comptes de la SDI-INC » aux adresses suivantes :

a.dabaye@sdi-qc.org

ha.bocoum@sdi-qc.org

Pour toutes informations, veuillez contacter le :

+223 73 52 04 32

Merci pour votre compréhension !

Fait à Bamako, le 15 Mai 2024

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Abdoulaye DABAYE

Responsable Administratif et Financier