Recrutement d’un prestataire de services IT

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Introduction :

Le projet USAID Salam est un projet financé par l’USAID mis en œuvre par Chemonics International au Mali. L’objectif de l’USAID Salam est d’améliorer la cohésion sociale dans les zones touchées par le conflit dans le centre du Mali. L’USAID Salam a deux résultats intermédiaires : (1) l’autonomisation des communautés pour prévenir et résoudre les conflits, et (2) l’augmentation de la capacité des ménages à répondre à leurs besoins urgents.

Dans le cadre des activités du projet Salam, nous aurons besoin des services/soutiens informatiques..

Les soumissionnaires doivent s’assurer que les offres qu’ils font à USAID Salam respectent les instructions, les termes et les conditions décrites dans la présente demande de prix. Le non-respect des instructions énoncées dans la présente demande de prix pourra entraîner la disqualification d’une soumission.

Date butoir et protocole :

Les offres doivent être reçues au plus tard le 20 mai 2024 à 13H00 heure locale de Bamako le par e-mail. Toutes les offres par courrier électronique doivent être envoyées à : MLI- SALAM-Procurement@malisalam.com

Veuillez indiquer le numéro de la demande de prix dans votre réponse. Les soumissions reçues après la date et l’heure précisées ci-dessus seront considérées comme en retard et pourront être acceptées à la seule discrétion de USAID Salam

Questions :

Les questions concernant les exigences techniques ou administratives de ce DDD peuvent être soumises au plus tard le 13 mai 2024 à 13H00 locale de Bamako par email à : MLI-SALAM- Procurement@malisalam.com

Les questions doivent être soumises par écrit ; il ne sera pas donné suite aux appels téléphoniques. Les questions et demandes de clarification, ainsi que les réponses apportées à celles-ci, qui, d’après Chemonics, peuvent présenter un intérêt pour les autres soumissionnaires, seront communiquées à tous les destinataires de la demande de prix qui ont fait savoir qu’ils souhaitent soumettre une offre.

Seules les réponses écrites de USAID Salam seront considérées comme officielles et pertinentes pour le processus de demande de prix et d’évaluation ultérieure. Toute information orale reçue de la part des employés de Chemonics ou de toute autre entité ne devra pas être considérée comme une réponse officielle à une quelconque question à propos de la présente demande de prix.

Devis :

Les offres soumises en réponse à la présente demande de prix doivent être entendues tout inclus et être faites sur la base d’un prix fixe. Les prix doivent être indiqués en FCFA. Les prix doivent être

entendus tous frais compris (y compris l’assurance d’indemnisation des employés en vertu de la loi U.S. Defense Base Act [DBA]). Les offres doivent rester valides pendant au moins trente (30) jours calendaires après la date butoir de la demande de prix. Il est demandé aux soumissionnaires de soumettre leurs offres dans le format officiel de leur entreprise ou sur un papier à en-tête officiel ; si ce n’est pas possible, les soumissionnaires peuvent compléter le tableau à la Section 3.

En outre, les soumissionnaires répondant à la présente demande de prix doivent communiquer les documents suivants :

• Les organisations répondant à cette DDD sont priées de soumettre une copie de leur enregistrement ou licence officielle d’entreprise.
• Les personnes répondant à cette DDD sont priées de soumettre une copie de leur carte d’identité, curriculum Vitae à jour avec les attestions de support et les diplômes.

Livraison :

Le lieu de d’exécution pour les éléments décrits dans cette demande de devis est le bureau du projet USAID Salam au Bamako, Mali.

Admissibilité :

En soumettant une offre en réponse à la présente demande de prix, le soumissionnaire certifie que ni lui ni ses principaux représentants ne sont radiés, suspendus ou considérés comme

inéligibles à l’attribution d’un contrat par le gouvernement des États-Unis. USAID Salam attribuera aucun contrat à une entreprise ayant été radiée ou suspendue ou considérée comme inéligible par le gouvernement des États-Unis.

Évaluation et base de l’attribution :

L’attribution sera accordée à un soumissionnaire responsable dont l’offre respecte les instructions de la demande de devis et répond aux critères d’éligibilité.

Approche de la compensation : et est déterminée par une analyse de compensation comme étant la meilleure valeur sur la base de l’application des critères d’évaluation suivants. L’importance relative de chaque critère individuel est indiquée par le nombre de points ci-dessous :

• Technique – 40 points : Capacité à fournir l’ensemble des services énumérés à la section 3 de la demande de devis. Le soumissionnaire doit soumettre un curriculum vitae indiquant ses qualifications techniques actuelles, ses certifications et son expérience pertinente en informatique.
• ​Prestations antérieures – 30 points : Coordonnées d’au moins trois (3) références de clients passés ou actuels indiquant les services pertinents réalisés au cours des trois (3) dernières années qui illustrent le mieux les qualifications de l’entreprise/du particulier et les performances passées. Les références provenant de projets financés par l’USAID ou des donateurs similaires sont préférées. Une vérification indépendante des références peut être effectuée. Chemonics se réserve le droit d’obtenir des informations sur les performances passées auprès de sources autres que celles identifiées par le soumissionnaire. Les coordonnées des entreprises pour lesquelles ces travaux ont été effectués doivent contenir, au minimum : le nom de la personne à contacter qui peut fournir des informations sur le travail du soumissionnaire, le nom et l’adresse de l’entreprise pour laquelle les travaux ont été effectués, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du contact, une brève description des travaux effectués, la durée (y compris les dates) des travaux et le montant (en spécifiant la devise) des contrats/sous-contrats.
• Prix – 30 points: Le coût global présenté dans l’offre.

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