CENTRE D’ETUDES ET DE COOPÉRATION INTERNATIONALE 

Bamako, le 10 janvier 2024

Référence du Dossier d’Appel d’Offre : N° 001/CECI/DIR/MLI/2024

OBJET :  Invitation à soumissionner

Cher / Chère M. / Mme

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet REELS, la Direction pays du CECI au Mali vous invite à soumettre vos meilleures offres dans les catégories mentionnées dans le présent appel d’offre et ce dans le cadre d’un accord cadre pour une durée de Vingt Quatre (24) mois.

Les éventuelles demandes de précision doivent être adressées par écrit à CECI au moins 4 jours avant la date limite de soumission des offres. CECI répondra à ces demandes au moins 2 jours avant la date limite de soumission des offres.

Nous attendons avec intérêt de recevoir votre offre, aux adresses précisées dans les Informations clés avant le vendredi 24 janvier à 12h comme indiqué dans l’avis de marché.

Bien cordialement,

Le présent dossier contient les documents suivants :

1. Section 1 : La présente lettre d’accompagnement
2. Section 2 : Informations clés
3. Section 3 : Conditions générales de l’appel d’offres
4. Section 4 : Clauses techniques

A compléter par le soumissionnaire

5. Section 5 : Acte d’engagement
6. Section 6 : Compléments d’information sur les produits

SECTION 2

Informations clés

1. DONNÉES GÉNÉRALES

L’appel d’offres est émis par la Direction Pays du Centre Canadiens des Etudes et de la Coopération Internationale à Bamako.

Merci d’adresser toute correspondance à l’adresse suivante :

« CECI MALI AU QUARTIER ACI 2000, Rue 209 Porte: 45 BP: 109 » ou l’adresse Services.Reels@ceci.ca

2. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Dans le cadre du renforcement de ses activités à Bamako, Mopti, Douentza, Bandiagara et Tombouctou, le CECI lance un appel d’offre pour la constitution d’une liste restreinte de fournisseurs agréés et pour l’établissement de contrat cadre pour la période de deux ans renouvelables dans les localités et les domaines listés ci-après.

       I-        District de Bamako

• Lot 1 : Fourniture Mobiliers, Matériels, Fournitures et consommables de Bureau ;
• Lot 2 : Fourniture d’équipement et consommable Informatique ;
• Lot 3 : Garage et maintenance des véhicules ;
• Lot 4 : Vente de pièces de rechanges de véhicule
• Lot 5 : Entretiens de locaux (Electricité, Plomberie, Climatisation, Nettoyage et Menuiserie)
• Lot 6 : Entretien et vente de pièces de rechanges de groupe électrogène ;
• Lot 7 : Services de restauration, traiteurs ;
• Lot 8 : Location de véhicule
• Lot 9 : Réparation, Entretien et vente de pièce de rechange pour entretien de Moto ;
• Lot 10 : Location de salle de conférence ;
• Lot 11 : Services de communication (confections des t-shirts évènementiels, kakemonos, réalisation et montage de vidéo, de panneaux, etc.);
• Lot 12 : Commerce General (Quincaillerie, Produit de nettoyage, Produit alimentaire et Divers…) ;
• Lot 13 : Agence de voyage et de transport d’équipements (fret) ;
• Lot 14 : Service d’hébergement / hôtel ;
• Lot 15 : Fournitures de carburant et lubrifiant (Gasoil, Essence …) ;
• Lot 16 : Assurances Maladies
• Lot 17 : Cabinet de recrutement

       II-       Région de Mopti

• Lot 1 : Fourniture Mobiliers, Matériels, Fournitures et consommables de Bureau ;
• Lot 3 : Garage et maintenance des véhicules ;
• Lot 4 : Vente de pièces de rechanges de véhicule
• Lot 7 : Services de restauration, traiteurs ;
• Lot 8 : Location de véhicule
• Lot 9 : Réparation, Entretien et vente de pièce de rechange pour entretien de Moto ;
• Lot 10 : Location de salle de conférence ;
• Lot 12 : Commerce General (Quincaillerie, Produit de nettoyage, Produit alimentaire et Divers…) ; – Lot 14 : Service d’hébergement / hôtel ;
• Lot 15 : Fournitures de carburant et lubrifiant (Gasoil, Essence …) ;

       III-      Région de DOUENTZA

• Lot 1 : Fourniture Mobiliers, Matériels, Fournitures et consommables de Bureau ;
• Lot 3 : Garage et maintenance des véhicules ;
• Lot 4 : Vente de pièces de rechanges de véhicule
• Lot 7 : Services de restauration, traiteurs ;
• Lot 8 : Location de véhicule
• Lot 9 : Réparation, Entretien et vente de pièce de rechange pour entretien de Moto ;
• Lot 10 : Location de salle de conférence ;
• Lot 12 : Commerce General (Quincaillerie, Produit de nettoyage, Produit alimentaire et Divers…) ;
• Lot 14 : Service d’hébergement / hôtel ;
• Lot 15 : Fournitures de carburant et lubrifiant (Gasoil, Essence …) ;

       IV-      Région de TOMBOUCTOU

• Lot 1 : Fourniture Mobiliers, Matériels, Fournitures et consommables de Bureau ;
• Lot 3 : Garage et maintenance des véhicules ;
• Lot 4 : Vente de pièces de rechanges de véhicule
• Lot 7 : Services de restauration, traiteurs ;
• Lot 8 : Location de véhicule
• Lot 9 : Réparation, Entretien et vente de pièce de rechange pour entretien de Moto ;
• Lot 10 : Location de salle de conférence ;
• Lot 12 : Commerce General (Quincaillerie, Produit de nettoyage, Produit alimentaire et Divers…)

;

• Lot 14 : Service d’hébergement / hôtel ;
• Lot 15 : Fournitures de carburant et lubrifiant (Gasoil, Essence …) ;

              –    Région de BADIANGARA

• Lot 1 : Fourniture Mobiliers, Matériels, Fournitures et consommables de Bureau ;
• Lot 3 : Garage et maintenance des véhicules ;
• Lot 4 : Vente de pièces de rechanges de véhicule
• Lot 7 : Services de restauration, traiteurs ;
• Lot 8 : Location de véhicule
• Lot 9 : Réparation, Entretien et vente de pièce de rechange pour entretien de Moto ;
• Lot 10 : Location de salle de conférence ;
• Lot 12 : Commerce General (Quincaillerie, Produit de nettoyage, Produit alimentaire et Divers…) ;
• Lot 14 : Service d’hébergement / hôtel ;
• Lot 15 : Fournitures de carburant et lubrifiant (Gasoil, Essence …) ;

Cette invitation s’adresse à l’ensemble des fournisseurs opérant à BAMAKO et dans les régions de MOPTI, DOUENTZA, BADIANGARA, TOMBOUCTOU ;

Chaque candidat intéressé peut selon sa spécialité et sa qualification soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut se voir attribuer au maximum deux lots sur la base de l’étude du dossier de soumission (le service après-vente, études des pièces administratives, capacité financière, des services proposés et des prix de références).

*La soumission devra se faire par lot et de façon individuelle.

Les soumissionnaires intéressés sont invités à retirer gratuitement le cahier de charge du dossier d’appel à l’adresse du bureau de CECI à Bamako ou envoyant un email aux adresses suivantes : ➢ Services.Reels@ceci.ca

3. SOUMISSION DES OFFRES : PLANNING ET DÉLAIS

Les offres doivent être soumises au plus tard le vendredi 24 janvier 2024 à 12 heures. Les offres tardives ne seront pas acceptées.

* Toutes les heures sont données en heure locale du Mali.

Veuillez noter que toutes les dates sont provisoires. CECI se réserve le droit de modifier ce planning.

4. MODE DE SOUMISSION

Merci de présenter vos offres conformément aux exigences ci-dessous :

✓ Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées à l’adresse du bureau du CECI à Bamako :

➢ CECI MALI AU QUARTIER ACI 2000, Rue 209 Porte : 45 BP : 109 ou par email Services.Reels@ceci.ca

• Le Soumissionnaire préparera sa soumission conformément aux termes de références et devra le scellé dans une seule enveloppe pour chaque lot et par région.

• Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original et la copie de l’offre portant le numéro de lot et l’objet précédé la référence suivante : ‘’APPEL D’OFFRE N°

001/CECI/DIR/MLI/2024, la (Région concernée) et le (Numéro de Lot).

• La date limite de soumission est le mercredi 24 janvier à 12 heures.
• Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas reçu.

L’ouverture des plis aura lieu à partir du 24 janvier 2024 à 11 h, au bureau CECI à Bamako, QUARTIER ACI 2000, Rue 209 Porte: 45 BP: 109.

Noté que cette date est provisoire et devra être confirmé par les soumissionnaires qui souhaiteront y assister en appelant le contact de CECI Bamako TÉL : 00223 20 29 48 44.

5. CONSTITUTION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Les soumissions seront présentées par Région et par LOT sous une enveloppe scellée portant la mention suivante : N° 001/CECI/DIR/MLI/2024 avec le nom de la Région concernée et le Numéro de Lot de l’offre.

Cette enveloppe contiendra :

1. Une offre technique composée des documents suivants :
   1. Une Copie du registre de commerce ;
   2. Une copie de la carte d’identification Fiscale (NIF)
   3. Une copie de l’attestation de régularité fiscale datant de moins de trois mois (Quitus Fiscal )
   4. Une copie de l’attestation INPS datant de moins de six mois (pour les prestataires de services)
   5. Les références professionnelles du soumissionnaire en lien avec le domaine d’activités

1. Une offre financière, comprenant les documents suivants :
   1. Bordereaux des prix unitaires (Facture pro-forma) avec descriptions détaillées des propositions ;
   2. Le Coût de chaque destination selon la liste des destinations (pour les agences de voyages)
   3. Les références bancaires (Relevé d’Identité Bancaire) ;
   4. Catalogue des prix pour autres types de prestations non cité
   5. Conditions et modalités de Paiement ;

NB : Le bordereau des prix devra obligatoirement porter l’adresse et contact du soumissionnaire et doit être signé et cacheté par le soumissionnaire sous peine de rejet 

6. PRESENTATION DES OFFRES FINANCIERES

• Les prix seront libellés en Francs CFA
• Les offres seront valables pour une période de douze (12 mois)
• CECI Mali est soumis à la TVA ; les offres doivent donc être présentées avec Toutes les Taxes comprises bien en évidence.

7. REMISE ET OUVERTURE DES OFFRES

Toutes les offres doivent être déposés au bureau du Centre d’Etudes pour la Coopération Internationale de Bamako ou à l’adresse cité ci-dessus au plus tard le mercredi 24 janvier à 12 heures.

L’ouverture des offres aura lieu à partir du 30 janvier 2024 à 11 h, au bureau CECI à Bamako, QUARTIER ACI 2000, Rue 209 Porte : 45 BP : 109.

8. ANALYSE DES OFFRES

L’évaluation des offres sera basée sur les aspects administratifs, techniques et financiers.

a) Aspect administratif : 30%

• La conformité des pièces demandées.
• La vérification certifie que la soumission est complète, conformément à la liste de contrôle publiée dans l’appel d’offres. En cas de non-conformité, la soumission sera rejetée.

b)Aspect technique : 40%

• L’analyse technique vise à s’assurer de la capacité du soumissionnaire à honorer les marchés qui lui seront proposées.
• La qualification de l’offre technique est obtenue à partir d’une notation supérieure à 60 points sur
• Toute offre technique en dessous de ce critère n’est pas jugée recevable. c) Aspect financier : 30%

Les soumissionnaires seront ensuite regroupés et classés par zone géographique. Les offres conformes feront l’objet d’une vérification arithmétique par le comité d’évaluation selon les règles suivantes :

• En cas de différence entre les montants en chiffres et le montant en lettres sur le bordereau de prix unitaires, les montants en lettres prévalent ;
• En cas de différence entre un prix unitaire et le montant total, le prix unitaire prévaut.

d) Visite des soumissionnaires

Un comité d’entreprise procédera à une visite des locaux de certains fournisseurs si jugée nécessaire. Cette visite sera sanctionnée par une évaluation et compte rendu de visite pour justifier la sélection du soumissionnaire.  Le fournisseur n’ayant pas satisfait aux critères de visite des locaux ne verra pas son offre retenue.

Un soumissionnaire dont l’offre n’est pas retenue, ne peut contester pour quelque motif que ce soit le bienfondé de la préférence donnée aux propositions d’un concurrent, ni prétendre à une indemnisation

quelconque de ce fait. 

1. e) Note finale

Une note finale sera attribuée à chaque soumissionnaire en fonction des Note administratif 30%, Notes techniques 30%, et de la Note financier 40%. Elle déterminera le rang du soumissionnaire.

9. SIGNATURE D’UN ACCORD CADRE

Le CECI conclura un accord-cadre avec le soumissionnaire ayant la meilleure offre par lot et par Région. Le CECI se réserve le droit de procéder à toute combinaison qui lui serait favorable.