APPEL À PROPOSITION POUR ASSURANCE MALADIE POUR LE PERSONNEL de Tdh au Mali

Appel à Manifestation d’Intérêt – MLI/23/BKO/AMI/002

APPEL À PROPOSITION POUR ASSURANCE MALADIE POUR LE PERSONNEL de Tdh au Mali

I- CONTEXTE

• • Présentation de Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Nous travaillons au Mali depuis 2012.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Mali, le Bureau de Tdh à Bamako lance un appel à manifestation d’intérêt (AMI) pour la sélection d’une compagnie d’Assurance Maladie pour son personnel et ayant droits. Le prestataire qui sera sélectionné devra faire une présentation de ses différentes prestations devant le staff due Tdh à son siège à Bamako, Cité Niger

II- Objet de l’avis d’offre

Le présent avis d’appel d’offre concerne la sélection d’une compagnie d’assurance à travers un appel à proposition pour une Assurance Maladie pour le personnel de Tdh, cela concerne 135 employés et leurs familles.

Cet appel à manifestation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés spécialisés dans le domaine et (disposant tous les documents administratifs exigés par la législation au Mali). Ces sociétés doivent avoir une bonne connaissance du terrain dans toutes les villes et être basées au Mali. Elles doivent également avoir une bonne renommée et une grande expérience avec les institutions internationales et doivent disposer également d’un personnel qualifié et de bonne moralité ;

Le processus doit aboutir à un contrat-cadre, pour une durée d’un (1) an.

Le prestataire devra justifier d’une capacité d’ajustement dynamique du dispositif, compte tenu de la variation des membres, du personnel et des sites (points de services).

III- Étendue de la Mission

Le présent avis d’appel d’offre est ouvert à toutes les compagnies d’assurance Internationales exerçant au Mali et susceptibles de fournir les services décrits au point II de ce document selon les détails spécifiés dans la Demande de Cotation jointe en annexe.

• Responsabilités : L’assurance maladie est chargée d’assurer un individu face à des risques financiers, de soins en cas de maladie, ainsi qu’un revenu minimal lorsque l’affection prive la personne de travail.
• Conditions
• Volonté de se conformer aux règles d’éthiques de Tdh Mali
• – Rapport qualité/prix
• – Être rapide et efficace
• – Réputation (selon les conditions citées)
• – Critères d’éligibilité du fournisseur

IV- LES PRESTATIONS A FOURNIR

1. Assurance Médicale

A- Bénéficiaires

Tous les employés de Tdh Mali bénéficieront de l’assurance maladie ainsi que leurs époux(ses) et dépendants de moins de 18 ans.

Le contrat d’assurance maladie pourra être renouvelé pour une durée d’un an additionnel en fonction de la qualité des services.

B- Taux de couverture

Il est attendu que chaque soumissionnaire puisse donner sa meilleure offre en respectant au moins les taux de couverture pour les éléments ci-dessous :

– Hospitalisation : 100%

– Autres prestations médicales : 80%

– Maternité 100%

– Frais optique et dentaire 80%

– Produits Pharmaceutiques 100%

Le soumissionnaire doit soumettre une liste de cliniques, hôpitaux et pharmacies conventionnés au Mali (Bamako, Ségou, Tombouctou et Gao).

C- Plafond des garanties

Le prestataire devra soumettre un tableau de plafond des garanties par type de prestation ainsi que la limite de remboursement par acte :

Le prestataire devra préciser le plafond global par famille.

D- Bilan Médical du personnel

Il est attendu de la société d’assurance qu’elle puisse fournir un rapport annuel de consommation a Tdh

V- Critères d’éligibilité du prestataire de service

Le prestataire, le soumissionnaire ou le fournisseur de service devra remplir au minimum les conditions ci-dessous :

• – Être en en règle avec le fisc et l’Administration
• – Être membre d’un groupe d’assurance international ou de la sous-région
• – Disposer des capacités techniques et financières avec des expériences similaires
• – Ne pas être dans une situation de liquidation judiciaire ou de redressement judiciaire

VI- Processus de sélection

A- Date limite de dépôt des soumissions

Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de Tdh Mali située a la Cité du Niger, Rue 24, Porte N° 118, BP 1311, Bamako, Mali, tous les jours ouvrés du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et de 9h00 à 12 h00 tous les vendredis au plus tard le 14 juillet 2023 à 10h. Les offres comprendront deux enveloppes (une technique et une financière). Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

Les propositions devront être valides pour une durée minimum de 90 jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les offres reçues après la date limite seront rejetées.

B- Correspondances et clarifications

Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances par courrier ou e-mail au Responsable des Ressources Humaines et E-mail : mli.secretariat@tdh.ch

C- Composition Offre technique

Il est attendu que le prestataire, le soumissionnaire ou le fournisseur de service soumette :

• – Une brève présentation de la Société (1 page maximum)
• – La présentation des services proposés ainsi que les spécifications techniques ;
• – Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes, etc.
• – Une attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts.
• – Une Attestation de non-faillite
• – Les coordonnées bancaires au nom de la société
• – Les références du soumissionnaire pour les marchés similaires ainsi que leurs contacts éventuels
• – Preuve de tout agrément de qualité (par exemple ISO 9000 2000 ou équivalent)

D- OFFRE FINANCIERE

Les offres soumises en réponse à cet appel d’offres doivent être établies sur la base d’un tarif raisonnable, y compris la prestation de service et tout autre coût. Les prix doivent être libellés en Francs CFA.

La période de validité des offres ne doit pas être inférieure à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date limite de la soumission des offres. Les soumissionnaires sont invités à fournir leurs offres sur papier à en-tête ou format officiel.

E- Adjudication

L’évaluation des offres technique et financières sera effectuée en interne par un Comité d’Évaluation. La prestation sera adjugée à un soumissionnaire dont l’offre répond aux instructions de l’appel à et qui est considérée comme présentant le meilleur rapport qualité-prix sur la base d’une analyse comparative.

Les critères d’évaluations techniques retenus sont :

• L’aptitude de la compagnie à répondre aux besoins formulés selon les termes de référence ci-dessus
• L’expertise de l’entreprise (capacité opérationnelle, expérience pertinente, principaux clients et pays en Afrique de l’Ouest et expérience au Mali obligatoire)
• Les expériences du soumissionnaire dans l’assurance semblable dans le secteur des projets, bailleurs de fonds ou ONG ;
• Présence représentative au niveau des 4 régions souhaitées, Bamako, Ségou, Tombouctou et Gao (cliniques, pharmacies, hôpitaux de bonne réputation)

Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans appel ni recours. Tdh Mali se réserve le droit d’accepter ou d’isoler toute offre, et d’annuler cet appel à proposition.

Les soumissionnaires devront faire une offre équitable et avantageuse (Rapport qualité/prix raisonnable).

L’Offre éligible, qui recueillera la plus grande note sera retenue et proposée au Chef de Délégation Pays de Tdh Mali qui aura le dernier mot par rapport à la sélection du prestataire.

F- PRESENTATION DES OFFRES

Les soumissionnaires adresseront leur offre sous pli fermé contenant trois enveloppes également fermées.

1. Le premier pli (enveloppe extérieure) portera la mention :

« OFFRE POUR LAPPEL À PROPOSITION POUR ASSURANCE MALADIE POUR LE PERSONNEL DE TDH MALI POUR 135 EMPLOYÉS ET LEURS FAMILLES »

2- Les trois enveloppes intérieures porteront le nom du soumissionnaire ainsi que respectivement « offre administrative », « offre technique » et « offre financière »

Les offres seront ouvertes le 19 juillet à 10h30 dans la salle de réunion de l’organisation.

Bamako, le 22 juin 2023

Le Bureau de Tdh à Bamako