LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA RÉALISATION D’UNE EXPOSITION SUR LES RÉCITS DES VICTIMES

hamsy
AVIS D'APPEL D'OFFRES Jan 1, 1970 0

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA RÉALISATION D’UNE EXPOSITION SUR LES RÉCITS DES VICTIMES

Avocat sans frontières Canada (ASFC) est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité (PSV), par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique. Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet “Appui à la justice et paix” ci-après (JUPAX), ASFC lance le présent avis d’appel d’offre pour le recrutement d’une agence de communication pour la réalisation d’une exposition de portraits et récits des victimes ayant participé à la 5e audience publique (AP) de la Commission Vérité, Justice et Réconciliation (CVJR) dont le thème portait sur «les femmes victimes de violences sexuelles et les enfants victimes du conflit».

DESCRIPTION DES SERVICES ET DU MANDAT

Le projet JUPAX compte organiser une exposition pour sensibiliser les témoignages des victimes de la 5e AP, informer la communauté malienne sur les violences sexuelles perpétrées depuis la crise de 2012 et leurs conséquences. C’est dans ce contexte que la présente initiative vise à recruter une agence de communication pour le développement de portraits illustratifs des victimes, la traduction de leur témoignages en bambara et/ou en français, l’enregistrement des versions traduites et la prise en charge et le suivi de l’exposition qui est prévue sur 3 sites.

  1. OBJECTIFS :

Objectif général:

L’objectif général est de concevoir et présenter une exposition des portraits (illustratifs) et témoignages des victimes ayant participé à la 5e audience publique de la CVJR sur les violences sexuelles et enfants victimes de conflits afin de diffuser le travail de la CVJR.

Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques sont :

  • Concevoir des portraits (illustrations avec des noms fictifs) des victimes de la 5e audience publique de la CVJR ;
  • Traduire les récits des victimes de l’AP 5 en français et/ou en bambara afin de permettre à un large public de connaître leur histoire ;
  • Veiller à transmettre les émotions dans les versions traduites des enregistrements audio des victimes de l’AP 5 ;
  • Proposer une stratégie de communication avec des outils (affiche pour les réseaux sociaux) et une présentation (artistique) favorisant une meilleure visibilité de l’exposition ;
  • Acheter les matériels nécessaires à la réalisation de l’exposition
  • Prendre des photos lors des expositions.
  1. RÉSULTATS ATTENDUS :
  • Des portraits (illustrations avec des noms fictifs) des victimes de la 5e audience publique de la CVJR sont conçus de manière à éviter la re-victimisation et la traduction de leurs récits dans deux (2) langues est faite tout en veillant à rester fidèle aux propos des victimes ;
  • Les versions traduites et les enregistrements audio des témoignages permettent de véhiculer les émotions transmises par les victimes lors de leur passage à la 5e AP ;
  • Une stratégie de communication, en collaboration avec ASFC, est élaborée en vue de mettre en valeur et visibiliser l’exposition au plan national et international (notamment à travers les réseaux sociaux) ;
  • Des matériels performants nécessaires à la réalisation de l’exposition sont fournis par l’agence de communication et validés par ASFC ;
  • Une banque d’images des expositions est fournie par l’agence de communication.
  1. APPROCHE MÉTHODOLOGIQUE 

L’exposition itinérante des 12 portraits et récits des victimes qui ont participé à la 5e audience publique de la CVJR aura lieu sur plusieurs sites y compris lors de la semaine nationale de la réconciliation (SENARÉ) qui sera organisée en septembre prochain par le Ministère de la réconciliation et de la cohésion nationale. La durée de l’exposition pour les 2 autres sites sera d’au moins 2 semaines sur chaque site.

L’agence de communication mènera le processus en deux phases. La phase de préparation de l’exposition et la phase d’exposition.

La phase de préparation comporte:

La conception des illustrations des portraits des victimes ;

L’impression des portraits des victimes;

La traduction et l’enregistrement des témoignages dans plusieurs langues (bambara et français) ;

La planification d’une stratégie de communication pour promouvoir l’exposition (spot télé, ainsi qu’un format pour les réseaux sociaux etc.) ;

La présentation de l’exposition (y compris l’achat des casques et autres matériels nécessaires à l’activité).

La phase d’exposition comporte :

La prise en charge de la location des sites sur lesquels l’exposition sera présentée (au cas où ceux-ci seraient payants).

Le montage (et démontage) de l’exposition sur chaque site et le transport du matériel sur le nouveau site.

La réalisation de la stratégie de communication.

Le suivi du déroulement des expositions.

  1. ACTIVITÉS
  • Une séance de travail préparatoire est organisée entre l’agence et ASFC ;
  • ASFC est informée et impliquée à toutes les étapes ;
  • Chacune des étapes (de la conception à la mise en place) devra être soumise à la validation d’ASFC.
  1. LIVRABLES 

L’agence doit fournir à ASFC :

  • Les illustrations et l’impression des 12 portraits des victimes ;
  • La traduction et l’enregistrement des 12 témoignages en français et en bambara ;
  • Un kakémono qui sera disposé à l’entrée et qui présente l’exposition et son objectif ;
  • Une proposition pour la présentation (disposition) de l’exposition ;
  • Une stratégie de communication sera développée avec l’appui d’ASFC ; et mise en œuvre avant, pendant et après l’exposition.
  • L’achat de matériels nécessaires pour l’exposition.

Le montage, le démontage de l’exposition et le transport du matériel vers un nouveau site ainsi que le suivi du déroulement des expositions  seront à la charge de l’agence de communication.

* La proposition et la confirmation des dates disponibles pour les sites de l’exposition seront faites par ASFC.

  1. QUALIFICATIONS REQUISES
  • Expérience avérée dans la conception et la réalisation d’expositions ;
  • Avoir un équipement et des outils adaptés pour la réalisation de portraits, spots, d’affiches de haute qualité ;
  • Personnel technique adapté pour la traduction de messages des langues nationales vers le français et vice versa, dans la conception et la réalisation de spots ;
  • Expérience avérée dans l’organisation de campagne de communication, notamment sur les réseaux sociaux ;
  • Expérience de travail sur des questions de promotion et de défense des droits humains ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Capacité à travailler en équipe, entregent et intelligence interpersonnelle ;
  • Capacité à s’adapter et à s’intégrer à des dynamiques de travail variées.
  1. ATOUTS
  • Avoir travaillé avec la CVJR ;
  • Expérience de travail avec des PSV ;
  • Expérience dans le développement d’outils de promotion des DH, notamment des droits des femmes, filles et autres PSV;
  • Connaissances sur le processus de JT au Mali.
  1. LIEU ET DURÉE DE LA PRESTATION

Le mandat sera réalisé principalement à Bamako à partir de l’entrée en fonction de l’agence sur une durée de deux (2) mois.

  1. CONTENU DE L’OFFRE

Chaque offre présentée doit comprendre :

  • Les références administratives : nom complet du/de l’agence ou la structure, adresse postale et physique, coordonnées téléphoniques et courriel, numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  • Une offre technique et financière ;
  • La signature de la personne dûment habilitée ;
  • Une liste de référence des prestations similaires réalisées.
  1. FIXATION DES PRIX

Les prix des marchés seront calculés rendu droits acquittés (DDP) à Bamako.

  1. PROPRIÉTÉ DES OFFRES

Avocats sans frontières Canada (ASFC) conserve la propriété de toutes les offres reçues dans le cadre de la présente procédure d’appel de soumission. En conséquence, les soumissionnaires ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoyée.

  1. DEVISE

Les offres devront être libellées en Francs CFA.

  1. PRÉSENTATION DE L’OFFRE

Les offres doivent être reçues avant le mardi 20 juin 2023 à 17H30  et doivent être envoyées en copies dures sous scellées et par voie électronique à l’adresse suivante: Avocat sans frontières Canada (ASFC) Rue du Gouvernorat HAMDALLAYE ACI 2000, porte 74, Bamako  avec la référence N°003- PC/ML006/2023 et par voie électronique à l’adresse procurement.mali@asfcanada.ca

laissez un commentaire