Titre de l’article : FORMATION DES FOURNISSEURS SUR L’UTILISATION DE QUANTUM.
Pays / Lieu d’affectation : Bamako
Date de la formation : Mercredi, 26 octobre 2022 à l’Hôtel Radisson Collection (Ex Sheraton)
BACKGROUND
Plusieurs agences des Nations Unies (ONU), dont le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes), le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU), les Volontaires des Nations Unies (VNU), se sont associées pour utiliser un nouveau système ERP unifié d’Oracle Cloud qui inclut un portail fournisseur qui gérera l’interaction avec les fournisseurs pour le processus de sollicitation et la gestion des contrats. Ce document est destiné à tout fournisseur qui souhaite faire des affaires avec l’une des agences de l’ONU susmentionnées (agences partenaires) et servir de guide sur la façon d’utiliser le système de portail en ligne. Au cours de la phase initiale, en 2021, le nouveau portail fonctionnera en parallèle avec les systèmes existants des agences partenaires et ne sera utilisé que pour les appels d’offres spécifiques de certains bureaux. Par conséquent, les fournisseurs doivent s’inscrire et utiliser le portail Oracle uniquement pour les appels d’offres spécifiques qui sont gérés via le portail Oracle. Pendant cette période initiale, les Agences Partenaires continueront à utiliser les systèmes d’appels d’offres en ligne existants, tels que ATLAS eTendering, InTend, etc. Les fournisseurs doivent utiliser les profils de ces systèmes (ou en enregistrer un si nécessaire) pour participer aux appels d’offres gérés dans les autres plateformes.
PRINCIPAUX OBJECTIFS DE LA MISSION
Le module du portail des fournisseurs est conçu pour faciliter les interactions entre les fournisseurs pendant le processus d’appel d’offres et plus tard pour la gestion des contrats. Le système vise à renforcer l’intégrité et la transparence du processus de passation de marchés et permet de rationaliser les processus : Les fournisseurs peuvent utiliser le portail en ligne pour consulter les documents d’appel d’offres, soumettre leurs offres, communiquer avec le bureau des achats, etc.
Le système du portail des fournisseurs répond aux valeurs fondamentales de l’ONU en matière de passation de marchés, telles que l’équité, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
Voici quelques-uns des principaux avantages du système :
- Aucune soumission tardive n’est acceptée : Le système n’acceptera automatiquement aucune offre après la date limite.
- Offres électroniques scellées : Le système crypte les offres soumises dans le système et ne permet à personne de consulter les informations fournies avant la date limite de soumission.
- Estampillage électronique des offres : Le système estampille toutes les informations soumises par les fournisseurs et empêche quiconque de modifier, supprimer ou ajouter quoi que ce soit à l’offre après la date limite de soumission.
- Rationalisation du processus d’appel d’offres : Les fournisseurs peuvent s’inscrire dans le système, récupérer toutes les informations et les documents d’appel d’offres, soumettre leur offre en ligne, la modifier directement dans le système, et recevoir des notifications automatiques une fois l’évaluation finalisée et le contrat attribué.
- Fournit une piste d’audit : Comme le système du portail des fournisseurs enregistre toute activité dans le système, il conserve une piste d’audit pour une responsabilité et une transparence accrue.
METHODOLOGIE
Les entreprises seront invitées en salle, en recommandant d’apporter leurs ordinateurs.
Le PNUD va disponibiliser également un ordinateur à mettre à leur disposition pour leur enregistrement.
Elles seront assistées par les collègues du PNUD (03 staffs et un(e) stagiaire formé(e) pour cette fin).
- La formation sera dispensée en deux séances de 2 heures chacune : une séance le matin de 9h- 11h et une autre l’après-midi de 14 :30- 16 :30
- Les entreprises visées pour cette formation seront celles du secteur des BTP ; vente de biens et équipements ; services divers
- L’avis sera partagé avec les fournisseurs potentiels du PNUD.
- Les entreprises, une fois enregistrée, après la formation, pourront quitter la salle et laisser la place à d’autres entreprises qui peuvent venir à tout moment au courant de la journée de 9h00 à 17h00.
- Les fournisseurs désirant participer sont priés de venir avec leurs ordinateurs portables à l’hôtel Radisson Collection et pour ceux qui n’ont pas d’équipement informatique, le PNUD les mettra à leur disposition.
- L’accès sur Teams pour les entreprises désirant participer en ligne :