Un(e) Charge (e) Senior Suivi-Evaluation et Apprentissage BREAKWATER/ BEN NI BAARA

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  • Date de publication : 19 janvier 2022
Description de l'emploi

Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Bureau de Ségou :

– Réf : MC1861 Un(e) Charge (e) Senior Suivi-Evaluation et Apprentissage BREAKWATER/ BEN NI BAARA

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Hiérarchisation du poste : Responsable Suivi-Evaluation.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Le ou la chargé(e) Senior de Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA) travaillera avec l’équipe du programme Mercy Corps ainsi que ses organisations locales partenaires pour superviser et assurer la collecte de données de S&E de qualité pour le programme à Ségou. Le ou la chargé(e) Senior SEA sera principalement responsable de soutenir le Gestionnaire SEA dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans SEA du programme à Ségou en particulier Ben Ni Baara ; superviser le suivi et la collecte des données de routine, analyser les données pour fournir un aperçu à l’équipe du projet, contribuer à la rédaction du rapport du programme, appuyer l’apprentissage et la gestion adaptative du projet. Il ou elle veillera à ce que des outils et des processus de suivi des performances et de communication des résultats dans l’ensemble du programme soient en place, mis en œuvre efficacement et bien synchronisés entre les différents sites du programme. Il ou elle sera aussi en charge, pour le programme Ben Ni Baara, de mener les discussions pour collecter et répondre aux retours d’informations ou plaintes des communautés bénéficiaires dans la zone. Il/Elle contribue directement à l‘atteinte des objectifs stratégiques du projet.

TACHES ET RESPONSABILITES :

STRATEGIE ET VISION

  • Elaborer des plans de suivi et évaluation pour les programmes et de suivi et contrôle d’assurance qualité du projet.
  • Développer un système de reporting et de validation des données du programme (ONA – CommCare, Excel, Power BI, Tola, Access, etc.) – schématiser par une carte des flux de données qui répond aux besoins d’information du projet.
  • Contribuer à l’automatisation des processus de gestion des flux des données : traitement, analyse et visualisation de données à travers Power BI ou Tableau, TableauPrep, Stata et d’autres logiciels demandés par le superviseur.
  • Assurer le respect des formats et des exigences de rapportage, garantir la qualité et l’exactitude des rapports ; et rédiger, éditer et soumettre des rapports périodiques ;
  • Compiler les progrès par rapport aux indicateurs et faire rapport à l’équipe conformément au plan de suivi ;
  • Effectuer des vérifications ponctuelles des données et des rapports mensuels envoyés par l’équipes ;
  • Réaliser des visites des sites des activités pour
  • Faciliter la mise en œuvre des principales phases MEL du Cycle de Gestion de Projet (suivi de routine, enquêtes périodique, évaluation à mi-parcours et évaluation finale et apprentissage) et toutes les activités supplémentaires telles que les suivis post distribution (PDM).

GESTION DE PROGRAMME

  • Assurer la documentation du système de routine en termes de leçons apprises, l’adaptation nécessaire et proposer les changements utiles pour la consolidation du système MEL.
  • Renforcer la capacité de tous les membres de l’équipe à mettre en œuvre des outils de suivi du programme, à saisir avec précision les données du programme dans les bases de données pertinentes et à leur permettre d’élaborer d’excellents rapports et autres documents ;
  • Renforcer les capacités de nos organisations partenaires locales grâce à une formation et un soutien continu sur : les outils de suivi, la saisie des données du programme dans les bases de données, l’élaboration de rapports et d’autres documents ;
  • Prendre le leadership sur la facilitation des leçons apprises sur terrain en proche collaboration avec les Chargés des programmes. Restituer des leçons apprises globales du projet Ben Ni Baara avec les équipes MEL et programmes.
  • Prendre le leadership pour la promotion de la prise des décisions basée sur les données évidentes pour une gestion adaptative du projet Ben Ni Baara dans l’esprit du Program Management de MercyCorps (PM@MC)
  • Veiller au respect des normes minimales de gestion du programme y compris les normes MEL, CARM, etc; conseiller et soutenir les autres membres du personnel à faire de même ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme et les partenaires locaux, pour assurer un suivi, une évaluation et un compte rendu efficaces des activités et des résultats du programme ;
  • Utilisez la plateforme TolaData pour gérer et suivre les indicateurs de programme et leurs performances, et générer et utiliser des rapports et des tableaux TolaData pour faciliter l’apprentissage programmatique, la prise de décision, l’adaptation et la responsabilité

GESTION D’EQUIPE

  • Développer la capacité des chargés et assistants SEA, et assurer la compréhension du rôle de chacun à travers une identification permanente des besoins de renforcement des capacités et la proposition des plans de renforcement des capacités des staffs.
  • Partager les informations nécessaires avec les membres d’équipe, les outils et les ressources permettant d’améliorer la performance de l’équipe et d’accomplissement de ses objectifs professionnels ;
  • Créer et maintenir un environnement de respect mutuel dans lequel les membres d’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;
  • Participer au recrutement des chargés et assistants SEA.

SECURITE

  • Se conformer aux procédures de sécurité et aux politiques déterminées par les autorités locales.
  • Assurer de manière proactive que les membres de son équipe travaillent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques locales.

ENGAGEMENT :

  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
  • Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
  • Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondé sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES :

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargé et Assistants SEA

RAPPORTE DIRECTEMENT ET TECHNIQUEMENT AU : Gestionnaire SEA

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Equipe Mercy Corps, Partenaires Mercy Corps…

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS :

  • Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +4) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Economie, Statistique, informatique, ou tout domaine connexe) ;
  • Avoir au minimum trois (3) années d’expériences dans un poste similaire
  • Avoir une bonne expérience dans le domaine de gestion des projets sur le terrain, deux (2) années dans un rôle de supervision est essentielle, l’expérience avec les ONG humanitaires ;
  • Une bonne connaissance de la supervision formative ;
  • Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
  • Avoir la capacité de rédaction de rapports ;
  • La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable.

COMPETENCE EN INFORMATIQUE

Le candidat idéal pour ce poste devra avoir une bonne capacité en informatique avec une emphase sur les points suivants :

  • Connaissance avancée en Excel, Word ;
  • Capacité à travailler avec SPSS, STATA, ou EPI info ;
  • Connaissance du SGBD ACCESS ou oracle ;
  • Capacité à travailler avec les plateform de collecte des données mobiles telles que ONA, ODK, CommCare, SurveyCTO, Kobotool box,.

FACTEURS DE SUCCÈS :

  • Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
  • Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
  • Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative ;
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
  • Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
  • Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
  • Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
  • Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;
  • Etre capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international ;
  • Capacité démontrée de polyvalence.

CONDITIONS DE VIE / CONDITIONS ENVIRONNEMENTALES :  

Le poste est basé à Ségou, au Mali, et nécessite des déplacements continus vers les sites de terrain. Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence à la fois pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d’une visite /STA à une affectation sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays. La promotion d’un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps.  Mercy Corps est un employeur soucieux de l’égalité des chances, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.

Date de prise de service Février 2022

Le dossier de candidature doit comporter :

? Un CV actualisé ;

? Une lettre de motivation ;

? La copie des diplômes et des attestations de travail ;

? Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

? Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1861- Un(e) Charge (e) Senior Suivi-Evaluation et Apprentissage BEN NI BAARA-Ségou.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 31 janvier 2022 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés.

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.