Un (e) Coordinateur (rice) de Programme/TPAE

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

–       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

–       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

soupçons d’abus commis sur les enfants.

–       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

mise en œuvre.

–       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

–       Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

professionnelle.

Sous la responsabilité directe du Senior Programme Manager et sous la supervision technique du Conseiller Protection de l’enfant, le (la)  Chef de Projet a pour responsabilité de coordonner la mise en œuvre du projet de protection (le travail :pas une affaire des enfants (Work :No Child’s Business au Mali)) en assurant la planification, la supervision des activités des staffs de projet et des partenaires; il (elle)  est chargé (e) de renforcer les capacités de l’équipe projet, des partenaires, y compris les autres membres du consortium pays et le développement des connaissances et des compétences.

ETENDUE DU POSTE:

Sous la Direction de :Area Manager – Sikasso

La supervision technique de : Conseiller Protection

t

Employés placés sous la direction de ce poste :01 Assistant de Programme Protection et 01 Assistant Suivi-

Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)                                                   …    _ ,

‘

Promouvoir les droits et le développement des compétences des enfants travaillant dans les sites d’orpaillage dans sa zone d’intervention à travers la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation, le renforcement des capacités techniques des organisations de la société civile.

TACHES SPECIFIQUES :

Stratégie et planification

•       Collaborer au développement de la stratégie du Programme Protection en tenant compte de la stratégie globale adoptée par les membres et du contexte du Mali

•       Développer annuellement des plans de travail programmatiques, des plans d’achats, des budgets échelonnées pour le Projet;

•       Favoriser les synergies entre les membres du consortium pays WNCB  Mali, et avec les autres programmes du Bureau de Sikasso et  participer aux échanges avec les autres acteurs clés de protection  de l’enfant dans la zone d’intervention du projet.

•       Centraliser les informations sur le projet pour une analyse continue de la situation des enfants.

•       Encourager les activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur de la protection des enfants, en particulier pour  l’insertion socioprofessionnelle ou scolaire des enfants travaillant sur les sites d’orpaillage.

•       Orienter  l’élaboration des outils de suivi et d’évaluation.

•       Documenter et diffuser les connaissances (meilleures  pratiques, leçons apprises et études de cas)

relatives à la protection des enfants.

Politiques et procédures

•       Garantir la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que le staff du projet

y compris les partenaires, respectent ces règles.

•       Garantir le respect des politiques et procédures de SCIpar l’équipe projet en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de SC, la fraude, le harcèlement sexuel, etc.

Gestion du personnel et développement

•       Participer à la facilitation de la bonne ambiance au sein de l’équipe et s’assurer que chaque membre de l’équipe contribue à la mise en œuvre des activités.

•       Identifier les besoins de formation de l’équipe projet et établir avec elle des plans de développement personnel

•       Renforcer les capacités des staffs et des partenaires  sur les thématiques  clés du projet, les

stratégies, approches  et méthodes

Gestion du projet et les rapports

•       Assurer la mise en œuvre des activités et le suividu programme WNCB dans sa zone d’intervention.

•       Organisation des réunions de gestion de projet et les revues périodiques du projet impliquant les partenaires de mise en œuvre.

•       S’assurer du suivi et de la bonne mise en œuvre des projets exécutés par les partenaires.

•       Collecter et fournir les données nécessaires pour le rapportage aussibien auprès des bailleurs (sous la supervision du Conseiller Protection et en collaboration avec les Administrateurs chargés de la gestion financière et des Awards.

•       Développer de manière participative les outils,modules, manuels pour le renforcement de capacités des staffs,des partenaires et des autres structures membres du consortium sur les thématiques clés du projet (plaidoyer, mobilisation sociale, etc.)

•       Elaborer les rapports mensuels, semestriels et annuels du projet.

•       Participer aux réunions de coordination interne et externe à la demande dans la zone d’intervention

•       Contribuer au rapportage auprès des bailleurs par la collecte et la gestion des données.

•       Appuyer selon les besoins, l’élaboration des propositions pour le financement du Programme

Protection, en particulier dans le domaine du travail des enfants.

•       Assurer, en collaboration avec les staffs programmatiques, un suivi rapproché des équipes des partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet ;

•       Apporter une expertise technique selon la position de Save the Children sur le travail des enfants au Consortium pays.

•       Exécuter les autres tâches demandées par son responsable hiérarchique.

Gestion budgétaire

•       Participer à l’élaboration des budgets, le contrôle, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du Projet.

•       Assurer le suivi de la gestion directe des fonds par l’équipe projet

•       S’assurer que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de Save the Children ainsi que les règles du bailleur.

Représentation

•Représenter Save the Children aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la protection des enfants dans la zone du projet à la demande de son responsable hiérarchique.

•       Défendre et promouvoir  la position de Save the Children  relative à la protection  des enfants, y

compris le travail des enfants, au niveau des différentes instances de décisions au niveau national et local

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·        Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·        Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·        Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·        Abordable, à l’écoute

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·        Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :

Diplôme Universitaire au moins Bac+ 4 en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents

•     Au moins 4 ans d’expériences dans le domaine de la protection des enfants, la gestion du

Cycle de projets  et le renforcement des capacités et formation des adultes et des enfants.

•     Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités

•     Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux

•     Expériences de réseautage, de partenariat et de travail avec les autres agences et ONG

•     Solides connaissances sur les droits de l’enfant et les principes universels des droits de l’Homme ;

•     Solides connaissances dans le développement des curricula de formation ;

•     Bonne connaissance de la problématique de la Protection des enfants au Mali ;

•     Engagement à produire des livrables de qualité et dans les délais

•     Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe

•     Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

•     Excellentes capacités de rédaction

•     Maîtrise parfaite du français- oral et écrit (exigé). ; Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé)

•     Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…

•     Etre flexible et avoir un esprit créatif ;

Atouts majeurs :

•   Expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale

•  Connaissance des aspects socio-culturels de la région de de Sikasso ou le sud-est du Mali

•   Expérience de gestion de projets ciblant les enfants travaillant dans les mines d’or et l’insertion socioprofessionnelle des adolescents et jeunes.

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.