Un (e) Charge (e) Suivi-Evaluation et Apprentissage

Description de l'emploi

Avis de Recrutement
Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:
Bureau de Sikasso/Ségou
Réf MC1878– Un (e) Charge (e) Suivi-Evaluation et Apprentissage pour son bureau de Sikasso/Ségou.

Hiérarchisation du poste : Charge senior Base des données Suivi-Evaluation et Apprentissage.

Résumé du Poste :
Le chargé(e) de Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA) travaillera avec l’équipe du programme Mercy
Corps ainsi que ses organisations locales partenaires pour superviser et assurer la collecte de données de S&E de qualité pour le programme à Tominian. Le chargé SEA sera principalement responsables de soutenir le Gestionnaire SEA dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans SEA à Tominian en particulier pour les programmes de Paix & Conflit dont RECLIS ; superviser le suivi et la collecte des données de routine, analyser les données pour fournir un aperçu à l’équipe du projet et contribuer à la rédaction du rapport du programme. Il ou elle veillera à ce que des outils et des processus de suivi des performances et de communication des résultats dans l’ensemble du programme soient en place, mis en œuvre efficacement et bien synchronisés entre les différents sites du programme. Il ou elle sera aussi en charge, pour le programme RECLIS, de mener les discussions pour collecter et répondre aux retours d’informations ou plaintes des communautés bénéficiaires dans la zone.
TACHES ET RESPONSABILITES :
STRATEGIE ET VISION
• Elaborer des plans de suivi et évaluation pour les programmes et éventuellement des propositions ;
• Développer un système de reporting et de validation des données du programme (Excel, ONA, Tola, Access, etc.) – schématiser par une carte des flux de données : A savoir entre autres, élaborer les outils de collecte de données, assurer la compilation et l’analyse et partager avec les équipes pour validation et archivage ;
• Assurer le respect des formats et des exigences de rapportage, garantir la qualité et l’exactitude des rapports ; et rédiger, éditer et soumettre des rapports périodiques ;
• Compiler les progrès par rapport aux indicateurs et faire rapport à l’équipe conformément au plan de suivi ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’évaluation de la qualité des données ;
• Effectuer des vérifications ponctuelles des données et des rapports mensuels envoyés par l’équipe ;
• Participer activement à toutes les activités supplémentaires de suivi et d’évaluation, y compris, mais sans s’y limiter, les enquêtes de base, les suivis post distribution (PDM) les enquêtes à miparcours et finales, les évaluations, les enquêtes auprès des ménages.
GESTION DE PROGRAMME
• Contribuer au programme d’apprentissage / recherche ;
• Renforcer la capacité de tous les membres de l’équipe concernés à mettre en œuvre des outils de suivi du programme, à saisir avec précision les données du programme dans les bases de données pertinentes et à leur permettre d’élaborer d’excellents rapports et autres documents ;
• Renforcer les capacités de nos organisations partenaires locales grâce à une formation et un soutien continus sur : les outils de suivi, la saisie des données du programme dans les bases de données, l’élaboration de rapports et d’autres documents ;
• Compiler et contribuer à la documentation des leçons apprises et des réussites du projet ;
• Veiller au respect des normes minimales de gestion du programme ; conseiller et soutenir les autres membres du personnel à faire de même ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme et les partenaires locaux, pour assurer un suivi, une évaluation et un compte rendu efficaces des activités et des résultats du programme ;
• Apporter une assistance technique (M&E) permanente, aux staffs des programmes à Tominian ;
• Utilisez la plateforme TolaData pour gérer et suivre les indicateurs de programme et leurs performances, et générer et utiliser des rapports et des tableaux TolaData pour faciliter l’apprentissage programmatique, la prise de décision, l’adaptation et la responsabilité
GESTION D’EQUIPE
• Développer la capacité des assistants SEA, et assurer la compréhension du rôle de chacun ; • Partager les informations nécessaires avec les membres d’équipe, les outils et les ressources permettant d’améliorer la performance de l’équipe et d’accomplissement de ses objectifs professionnels ;
• Créer et maintenir un environnement de respect mutuel dans lequel les membres d’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;
• Participer au recrutement des assistants SEA.

SECURITE
Se conformer aux procédures de sécurité et aux politiques déterminées par les autorités locales.
Assurer de manière proactive que les membres de son équipe travaillent dans un environnement
sécurisé et qu’ils connaissent les politiques locales.
➢
ENGAGEMENT :

➢ Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
➢ Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
➢ Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :
➢ Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondé sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES :
➢ Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets
sur le terrain.
GENRE :
➢ Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : MEL Assistants selon financement
RAPPORTE DIRECTEMENT ET TECHNIQUEMENT AU : Chargé Sénior Database et SEA
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Equipe Mercy Corps, Partenaires Mercy Corps… EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS :
• Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +3) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Economie, Statistique, informatique, ou tout domaine connexe) ;
• Avoir au minimum trois (3) années d’expériences, dont deux (2) ans sur un poste de Suivi & Evaluation • Avoir une bonne expérience dans le domaine de gestion des projets sur le terrain, une (1) année dans un rôle de supervision est essentielle, l’expérience avec les ONG humanitaires ;
• Une bonne connaissance de la supervision formative ;
• Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
• Avoir la capacité de rédaction de rapports ; • La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable.

COMPETENCE EN INFORMATIQUE
Le candidat idéal pour ce poste de Charge de Suivi Evaluation devra avoir une bonne capacité en informatique avec une emphase sur les points suivants :
• Connaissance avancée en Excel, Word ;
• Capacité à travailler avec SPSS, STATA, ou EPI info ;
• Connaissance du SGBD ACCESS ou oracle ;
• Capacité à travailler avec ODK-Collect (Développement de Formulaire notamment).

FACTEURS DE SUCCÈS :
• Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
• Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
• Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative ;
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
• Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
• Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
• Être minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
• Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ; • Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international ;
• Capacité démontrée de polyvalence.

Date de prise de service : Avril 2022
Le dossier de candidature doit comporter :
➢ Un CV actualisé ;
➢ Une lettre de motivation;
➢ La copie des diplômes et des attestations de travail;
➢ Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ➢ Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org
Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1878 Un (e) Charge (e) SuiviEvaluation et Apprentissage-Sikasso/Ségou.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 07 Mars 2022 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.