Un (e) Charge (e) senior sous subvention et conformité

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  • Date de publication : 8 octobre 2022
Description de l'emploi

Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Bamako :

–        Réf : MC 1905 Un (e) Charge (e) senior sous subvention et conformité -Bamako

Hiérarchisation du poste : Finance Manager.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Sous la direction du responsable Finance, le charges des sous-subventions partenaires s’assure que les soussubventions accordées aux organisations partenaires des différents programmes est faite conformément aux termes et aux clauses inclues dans les accords de subvention en vue de garantir l’éligibilité des dépenses effectuées dans la mise en œuvre des programmes de subvention. Il coordonne la vérification des rapports de dépenses des partenaires et s’assure que les demandes de paiements/remboursement sont initiées et exécutées dans les temps et en conformité avec les règles de Mercy Corps. Il s’assurer que la documentation des soussubvention est en ordre et en adéquation avec les règles et procédures de Mercy Corps.

Il coordonne à la fois les besoins en matière d’audit partenaires ainsi que du renforcement de leurs capacités.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Dans la gestion des sous-subventions :

  1. En coordination avec les équipes programmes concernées, identifie les besoins et priorités en matière d’évaluation des partenaires avant attribution d’une subvention de Mercy Corps pour s’assurer que toute la documentation requise par les procédures de Mercy Corps est complète, que les principes de “due diligence” sont respectés, et que le processus suivi est en conformité avec les règlements des bailleurs de fonds.
  2. Prioriser les besoins et coordonne le renforcement de capacités du personnel des organisations récipiendaires de sous-subvention selon les besoins identifiés ;
  3. Maintenir un système de classement des contrats de sous-subvention et de tous les autres documents contractuels requis par la politique de MC et les règlements des bailleurs de fonds dans des dossiers spécifiques à chaque projet/sous-subvention ;
  4. Maintenir et mettre à jour dans le système comptable de Mercy Corps toutes les données et informations requises relatives à chaque organisation partenaire local (incluant modifications, milestones, etc.) ;
  5. L’importer mensuellement ou trimestriellement les rapports des partenaires nationaux dans le système comptable suivant la procédure en la matière ;
  6. Revue des rapports financiers périodiques ainsi que les documents supports soumis par chaque partenaire pour s’assurer de l’utilisation efficiente des fonds mis à leur disposition conformément aux clauses des contrats de sous-subvention, aux règles Mercy Corps et des bailleurs de fonds ;
  7. Traiter les demandes de paiement ou de remboursement soumises par les récipiendaires des soussubventions et assurer que les paiements s’effectuent dans un délai raisonnable ;
  8. Partager avec la hiérarchie, les rapports de visites pour chaque partenaire afin d’analyser les zones à risque pour une meilleure gestion du partenariat ;
  9. Assurer le suivi de tous les problèmes de conformité des subventions, d’audits et documenter les résolutions.
  10. Coordonner la clôture des subventions en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de subvention ont été respectées et que les fonds de subvention ont été correctement réglés et réconciliés ;
  11. Organiser les missions de contrôle (spot check) auprès des partenaires de sous-subventions de la mission après évaluation des besoins en coordination avec les différents Programme Managers et Finance Manager de la mission ;
  12. Participe aux audits projets de Mercy Corps, notamment pour ceux qui incluent des partenaires de mise en œuvre.
  13. Assume toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur en rapport au poste décrit ci-dessous ou à d’autres tâches pertinentes au sein du département des finances : notamment, appuyer les bureaux terrains dans les aspects spécifiques aux sous-subventions partenaires et/ou réaliser les intérims en cas de congés ;

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :  Chargé de Subvention et Conformité de Mopti

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Finance Manager

EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS :  

  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 07 ans dans un poste similaire,
  • Un diplôme universitaire en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste.
  • Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
  • Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens).
  • Expérience dans la gestion des budgets et projections budgétaires (sera testé lors des entretiens techniques)

MERCY CORPS ǀ MALI TALENTS 2022

  • Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité
  • Excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération
  • Faire preuve de pédagogie et savoir mettre en place des outils de formation

FACTEURS DE SUCCÈS :

Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.

  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
  • Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes
  • Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.

Date de prise de service : Novembre 2022

Le dossier de candidature doit comporter : 

  • Un CV actualisé;
  • Une lettre de motivation;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Mettre comme objet de votre candidature « MC 1905- Un (e) Charge (e) senior sous subvention et conformité -Bamako

Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 14 Octobre 2022 à 12h00. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.