Un (e) chargé de subvention

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Description de l'emploi
IAMANEH MALI

Association pour la Promotion de

la Santé de la Mère et de l’Enfant

Sogoniko Sud Rue 195, Porte 188  BPE : 139 Tél. : (223) 20 20 29 03, Bamako / MALI, EMAIL  iamanehmali@afribonemali.net

 

AVIS DE RECRUTEMENT

IAMANEH MALI recrute le personnel (H /F) ci-après pour son programme :

Un (e) chargé de subvention qui sera basé à Bamako au compte du projet « Survie de l’enfant » de NPI EXPAND qui sera exécuté par l’ONG IAMANEH Mali.

Les dossiers de candidature comportant une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 29 novembre 2022 au bureau de IAMANEH MALI sis à Sogoniko Sud Rue : 195, Porte : 188, email iamanehmali@afribonemali.net.

La durée est de 20 mois.

Contrat CDD

 

A propos de IAMANEH MALI 

Depuis 2000, elle œuvre pour l’amélioration de la santé en général et particulièrement la santé maternelle, néonatale et infantile, la promotion de la planification familiale, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la lutte contre la malnutrition maternelle et infantile,  le paludisme, les violences basées sur le genre, l’équité/l’égalité  des femmes/filles, l’empowerment des femmes, le renforcement de capacité des prestataires de soins au niveau des Cscom et les acteurs des ASACO, des collectivités, des communautés pour un meilleur accès et une utilisation accrue des services essentiels de santé.

Résumé du poste :

Sous la supervision de la directrice Exécutive de IAMANEH Mali, le/la chargé de subvention contribuera à la gestion efficace de tous les aspects administratifs des jalons/Milestones et techniques liées aux subventions. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique direct et l’ensemble de l’équipe chargée du projet : USAID/NPI/EXPAND au sein de l’ONG et surtout veillera à une collaboration efficace avec le département financier afin de mettre en place un mécanisme d’accélération des Milestones des subventions.

TACHES ET RESPONSABILITES

  • Assurer la gestion des Milestones/jalons de subvention conformément aux manuels de procédures de gestion des subventions contrats ;
  • Assurer le support administratif nécessaire dans la préparation et la mise en couvre des subventions et contrats ;
  • Superviser la vérification des Milestones et la préparation en temps opportun des documents ;
  • Travailler en étroite collaboration avec la Directrice de IAMANEH Mali pour assurer une surveillance efficace et collaborative des subventions ;
  • Collaborer étroitement avec les équipes de l’administration des finances et le staff technique du projet USAID/NPI/EXPAND au sein de l’ONG pour assurer l’exécution des activités conformément aux délais des accords de subventions et/ou contractuels ;
  • Appuyer la direction de l’ONG IAMANEH MALI dans la gestion du portefeuille de subventions, y compris les paiements en temps opportun, la réponse rapide aux demandes de NPI/EXPAND ;
  • S’assurer de la production des rapports mensuels du projet USAID/NPI/EXPAND, les demandes de certification de paiement et d’achèvement ;
  • S’assurer avec l’équipe du management que les subventions accordées sont mises en œuvre conformément aux politiques et procédures de Palladium/NPI/EXPAND et aux règles et règlements de l’USAID.
  • Appuyer le directeur exécutif point de contact pour la mise en œuvre des subventions post-attribution et s’assurer que tous les dossiers de subvention sont complets, exacts et à jour ;
  • Assurer que les documents de l’ONG IAMANEH MALI sont conformes à l’accord de subvention ;
  • Faire des alertes aux différentes personnes du projet impliquées dans la gestion des subventions pour s’assurer de la soumission des jalons et autres livrables de façon périodique suivant les clauses du contrat ;
  • Organiser et scanner les dossiers de subvention à envoyer à NPI/EXPAND ;
  • Maintenir un bon système d’organisation et d’archivage des dossiers de demande de subvention ;
  • Manager le suivi correct de l’exécution des activités financées par la subvention ;
  • Vérifier et Alerter les retards dans la soumission des rapports ;
  • Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions et ses compétences sur demande des responsables ;

Qualifications et expériences

  • Bac+4 ans et ou deux (2) dans un des domaines pertinents en lien avec la gestion des subventions, les contrats ;
  • Un à CINQ (05) ans d’expériences dans la gestion des subventions ;
  • Maitrise du français et préférablement de l’anglais ;
  • Connaissance pratique des programmes de l’USAID.

Expertises : expérience dans la gestion des contrats de subvention des partenaires et de suivi des fonds affectées aux organisations de base au niveau local

Activités : suivi des fonds et de leur justification auprès de NPI EXPAND. Il suit les clauses et les livrables et les dates de production contenues dans les contrats. Il informe à temps les responsables concernés pour la production du livrable dans les meilleurs délais. Il anticipe sur les difficultés liées au respect des clauses du contrat et propose des initiatives à la Directrice de IAMANEH Mali

Nombre d’année d’expérience : au minimum 05 ans

Expertise : Expériences dans le domaine du genre et de lutte contre les pratiques néfastes, expérience dans la gestion des programmes de santé notamment l’intégration genre dans les programmes de santé la prise en charge des survivantes des violences basées sur le genre.

Compétences personnelles :

  • Être enthousiaste à l’idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique ;
  • Être capable de travailler en équipe ;
  • Avoir la maitrise d’une des langues nationales parlés dans les zones du projet .