Un Chargé de suivi , Évaluation, Redevabilité et Apprentissage

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes

Tombouctou » sous la supervision globale du Coordinateur Régional en suivi et évaluation et en coordination avec le chef de projet basé à Mopti. Ils/elles travailleront en étroite collaboration avec l’équipe MEAL du bureau pays. Il/elle sera en charge d’assurer la qualité des données et rapports dans sa zone d’affectation. Ils/elles sont membres de l’unité MEAL du bureau pays et exécutent en priorité le plan de suivi et évaluation et la planification défini sur le projet ECHO HIP 2019. Ils/elles apporteront un appui technique pour suivre et renforcer les capacités de suivi et évaluation des partenaires au besoin.

Supérieur hiérarchique : PM ECHO & FM Niafounké (Activités Quotidien)

Supervision technique : coordinateur Régional MEAL

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : aucun

Responsabilité budgétaire : aucune

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

Taches Spécifiques :

Suivi et Evaluation

• Participer à l’élaboration des outils et stratégies de recueil des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation ;
• Organiser et superviser la collecte régulière des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation ;
• Assurer la qualité des données collectées et rapportées
• Assurer le suivi des activités mises en œuvre pour une production régulière de rapport de feedbacks aux intervenants de qualité;
• Analyser les données et dégager les tendances et les changements induits si possible;
• Promouvoir un système efficace d’analyse, de dissémination et de gestion de l’information permettant l’utilisation efficiente des résultats pour la prise de décision fondée sur l’évidence, a tous les niveaux d’intervention ;
• Fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de formation sur les aspects de suivi/évaluation du projet aux différents partenaires au niveau régional et district;
• Fournir les informations requises et contribuer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques de la région ;
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données si applicable pour le renseignement régulier des indicateurs pour la zone d’affectation ;
• Participer à la supervision régulière des activités sur le terrain ;
• Assurer l’archivage de tous les outils et documents pertinents produits par l’unité MEAL dans le cadre du projet
• Exécuter toutes autres tâches sous les ordres des superviseurs hiérarchique et technique.

Redevabilité:

• Servir de point focal pour la redevabilité du projet au niveau local ;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés dans le cadre du système global ;
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
• Une fois mise en place, gérer la base des données du mécanisme des plaintes pour la région couverte.

Apprentissage

• Participer à l’assurance que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats dans la région couverte ;
• Participer à l’assurance que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage sont partagés avec les bénéficiaires et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
• Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleurs pratiques ;
• Appuyer l’identification des besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du projet et des partenaires pour la région couverte ;
• Faire des recommandations de changement dans les activités du projet ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances;
• Participer au partage des bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du projet;
• Participer à la formation du personnel de projet sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s’assurer que des copies durs et mous des outils sont facilement disponibles ;
• Participer à la mise à jour de l’agenda de l’apprentissage et des évidences en lien avec le projet

·          Assumer toutes autres taches demandées par le superviseur ou lié au suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet.

·         Participer aux rencontre de l’unité MEAL du bureau pays

Responsabilité:

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté(e) vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

Essentiel:

·         Un diplôme universitaire (BAC +4) en statistiques, sciences sociales, en développement, en, gouvernance locale où disciplines connexes pertinentes.

·         Au moins 3-5 ans d’expérience dans le MEAL (Suivi évaluation, redevabilité et apprentissage)

·         Avoir une expérience avérée dans la mise en œuvre des projets de sécurité alimentaire et des moyens de subsistances.

·         Etre capable de travailler dans une zone dont le contexte sécuritaire est assez dégradé

·         Maîtrise des outils, techniques et processus de création, gestion et administration de base de données

·         Compétence en logiciel d’analyse et d’outils informatiques spécifiquement dans les paquets (SPSS, EPI info, Excel, Power Point, Access, KOBO et autres)

·         Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives

·         Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.

·         Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites,

·         Capacité d’autonomie dans le travail;

·         Capacité démontrée de travailler de manière objective et apolitique ;

·         Capacité à gérer avec tacts les conflits;

·         Etre sensible à l’approche genre ;

·         Engagement pour la compréhension de la vision, la mission, et les valeurs de Save the Children ;

·         Expertise avérée en gestion de Redevabilité (mise en place, opérationnalisation des mécanismes etc.…)

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.