Un Assistant Finance Archiviste

Rôle et Responsabilités :

L’objet du poste d’Assistant Finance Archiste est d’assister le coordonnateur finance dans la mise en œuvre quotidienne non seulement des certaines taches comptables et financieres mais aussi et soutout dans l’achivage electronique des douments comptables, logistique, ressources humaine et programmatique en adherence au Manuel Financier et à la procedure de securisation des documents de NRC.

Description concise du rôle

Responsabilités générales

1. Veiller a l’adherence au Manuel Financier (Financial Handbook), aux SOPs, aux outils, aux directives du NRC et aux regles des bailleurs ;
2. Veiller au respect de la procedure standard de la securisation de document ;
3. Veiller a l’archivage physique ;
4. Veiller a l’achivage electronique.

Responsabilités spécifiques 

• Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
• Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;
• Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso.
• Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC ;
• Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
• Procéder à l’archivage électronique et physique des documents logistiques selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
• Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
• Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;

• Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Finance Manager.
• L’equipe Finance.
• L’equipe de la logistique
• Logistic Manager
• L’equipe HR
• HR coordinator
• L’equipe Programme
• Support Manager
• Head of Program
• Area Manager

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

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Compétences professionnelles générales requises: 

• Avoir une expérience professionnelle d’au mois six mois en tant qu’Assistant dans une fonction comptable, financiere et archiste  dans un contexte humanitaire.
• Avoir un niveau minimum de Bac + 2 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou un Bac + 2 dans domaine relativement équivalent.
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et du logiciel microsoft : Excel, word, PDF
• Avoir une connaissance dans l’utisation du l’internet.
• Avoir une connaissance de l’anglais.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

• La connaissance de Outlook, de Okta et du Office 365 est un atout
• La connaissance du logiciel comptable Agresso est un atout
• L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout

Pour postuler :

Postuler au poste « Assistant Finance Archiviste» envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 03 décembre 2021 à 12H00 en suivant ce lien : Assistant Finance Archiviste Bamako

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. 

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako.

Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨