Description de l'emploi
Description
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe
Poste: Un (01) Coordinateur Logistique, basé à Bamako
Déplacement Terrain : 30% Date de début Souhaité : Le plutôt que possible
Description du Poste : | QUALIFICATION |
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : engagement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Rôles et Responsabilités :
Responsabilités générales : 1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention ; 2. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs ; 3. Prépare et soumet les rapports et analyses ; 4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support ; 5. Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des logistique soit formée ; 6. Encadre et gère l’équipe logistique ; 7. S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption ; 8. S’assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure. Responsabilités spécifiques : 1. 1. Contrôle de conformité des systemes et documents logistiques gerés ou traités par le bureau de coordination selon les procedures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ; 2. 2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ; 3. 3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques des bases en conformité avec les politiques NRC en vigueur ; 4. Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination ; 5. Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ; 6. Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination; et apporter un appui technique au personnel du projet ; 7. Verifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques des differentes Bases selon le calendrier de rapportage ; 8. Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre dans l’area ; 9. Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log dans l’area selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ; 10. Responsable de la dissemination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays dans l’area ; 11. Responsable de l’operationalisation, des catalogues des prix dans l’Area et de sa mise à jour ; 12. Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacite et de reduction de couts dans l’area ; 13. Appuyer les managers Logistique et Support dans la préparation des équipes aux audits internes et externes dans l’Area ; 14. Toutes autres tâches confiées par son superviseur. |
Ampleur du poste:
Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règles des bailleurs et règlement d’ordre intérieur
Compétences :
1. Compétences professionnelles Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales : · Avoir une Maîtrise Bac+4 en Administration, Gestion ou Diplôme similaire ; · Expérience professionnelle en tant que Coorinateur logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou de relèvement ; · Compétences en passation de marché ; · Compétences informatiques en Word et Excel ; · Résultats avérés sur les responsabilités du poste ; · Anglais un atout ; · Parler et écrire aisément le français.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
2. Compétences comportementales : Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste : · Gérer les environnements peu sûrs ; · Planifier et obtenir des résultats ; · Autonomiser et renforcer la confiance ; · Communiquer de façon respectueuse et impactante ; · Travailler avec les gens.
Pour postuler : Postuler au poste de « Logistics Coordinator» envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 28 février 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Logistics Coordinator Mali Bamako
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez : Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants : · Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31. · Autre numéro : 80 00 22 30 et 80 00 22 31. · Autre numéro : 70 76 47 80. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien: https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P |