Un (01) Coordinateur Logistique

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  • Date de publication : 15 février 2022
Description de l'emploi
Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste: Un (01) Coordinateur Logistique, basé à Bamako

Déplacement Terrain : 30%                                                                                                                            Date de début Souhaité : Le plutôt que possible

 

Description du Poste : QUALIFICATION
 

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : engagement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

 

Rôles et Responsabilités :

 

Responsabilités générales :

1.      Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention ;

2.      S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs ;

3.      Prépare et soumet les rapports et analyses ;

4.      S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support ;

5.      Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des logistique soit formée ;

6.      Encadre et gère l’équipe logistique ;

7.      S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption ;

8.      S’assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

Responsabilités spécifiques :

1.       1. Contrôle de conformité des systemes et documents logistiques gerés ou traités par le bureau de coordination selon les procedures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;

2.       2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;

3.       3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques des bases en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;

4.       Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination ;

5.       Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;

6.       Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination; et apporter un appui technique au personnel du projet ;

7.       Verifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques  des differentes Bases selon le calendrier de rapportage ;

8.       Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre dans l’area ;

9.       Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log dans l’area selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ;

10.   Responsable de la dissemination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays dans l’area ;

11.   Responsable de l’operationalisation, des catalogues des prix dans l’Area et de sa mise à jour ;

12.   Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacite et de reduction de couts dans l’area ;

13.   Appuyer les managers Logistique et Support dans la préparation des équipes aux audits internes et externes dans l’Area ;

14.   Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Ampleur du poste:

 

Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règles des bailleurs et règlement d’ordre intérieur

 

Compétences :

 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

 

Compétences professionnelles générales :

·         Avoir une Maîtrise Bac+4 en Administration, Gestion ou Diplôme similaire ;

·         Expérience professionnelle en tant que Coorinateur  logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou de relèvement ;

·         Compétences en passation de marché ;

·         Compétences informatiques en Word et Excel ;

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

·         Anglais un atout ;

·         Parler et écrire aisément le français.

 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

 

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

·         Gérer les environnements peu sûrs ;

·         Planifier et obtenir des résultats ;

·         Autonomiser et renforcer la confiance ;

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante ;

·         Travailler avec les gens.

 

 

Pour postuler :

Postuler au poste de « Logistics Coordinator» envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 28 février 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Logistics Coordinator Mali Bamako

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro :

80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P