Un (01) Coordinateur des Financements et Partenariat

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  • Date de publication : 28 novembre 2021
Description de l'emploi

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe
Poste : Un (01) Coordinateur des Financements et Partenariat, basé à Bamako

Déplacement Terrain : 30%                                                                                                                    Date de début Souhaité : Dès que possible

Description du Poste : QUALIFICATION
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : engagement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Rôle et Responsabilités :

A.    RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision du Gestionnaire des Financement (Grants Manager), le Coordonnateur des Financements et du Partenariat (Grants and Partnership Coordinator) a pour tâches principales :

A.1 –    Administration des partenariats:

  • Organiser et rapporter des réunions avec les partenaires sous la supervision du Grants Manager
  • Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications (avenants) ;
  • Assurer le suivi du partenariat dans ses différentes phases (évaluation du partenaire, implémentation, clôture du partenariat) en ligne avec le système de gestion de partenariat chez NRC ;
  • Enregistrement des partenaires en lignes
  • Assurer le suivi de l’implémentation des activités des partenaires en révisant les plans et les rapports mensuels transmis en collaboration avec les Gestionnaires des programmes (PM) concernés.
  • Aider le département des programmes dans le suivi des initiatives de promotion du partenariat

 

A.2-      Assistance dans la gestion des subventions :

  • Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet issues des partenaires avant leur révision par le Grants Manager et le Chef des Programmes;
  • Appuyer le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions
  • Appuyer le/la Grants Manager à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne, pour les révisions et les contributions
  • Appuyer le système de classement des dossiers programmes en ligne
  • En coordination avec le Grants Manager, rapporter des réunions d’ouverture, de suivi, de révision et de clôture des subventions ;
  • Suivre et mettre à jour le calendrier de rapportage et des subventions en pipeline ;
  • Appuyer le département des programmes avec d’autres tâches demandées par le superviseur ou le Chef des Programmes

A.3 Planification et rapportage

  • Compiler les planifications des activités et les projections des dépenses soumises par différentes compétences,
  • Compiler les rapports mensuels des activités des programmes
  • Sous la supervision du Grants Manager, travailler avec le département M&E pour renseigner mensuellement les tableaux des indicateurs des projets des partenaires quand cela est demandé par le superviseur
  • Appuyer les programmes avec le suivi des dossiers programs (DA, BC ou contrats au niveau des unités du département des opérations)
  • Rapporter des réunions de coordination des programmes et ceux de de suivi des projets

A.4. Communication

  • En collaboration avec le département M&E, le département de plaidoyer et communication appuyer la rédaction initiale des histoires de succès, les affiches de projets et autres documents de communication externe
  • Coordonner la collection et le stockage digitalisés des photos illustrant les activités du projet
  • Tenir un registre des correspondances de demande de partenariat issues des institutions locales ou nationales et faire le suivi avec sa hiérarchie pour s’assurer que les demandes reçoivent un retour approprié et à temps.
  • Appuie le département des programmes dans les rendez-vous avec le Gouvernement, les bailleurs, partenaires et autres acteurs clés.
  • Aider avec la rédaction du rapport des activités du au Gouvernement
B. PROFIL DU CANDIDAT

·         Avoir un très bon niveau d’expression française (oral et écrit) et un bon niveau d’Anglais.

  • Être familier avec les règlements et procédures de gestion des financements issus des principaux partenaires au développement. Une expérience avec l’Union Européenne, ECHO, GFFO, NMFA et/ou le Système des Nations Unies serait un atout.
  • Avoir une bonne pratique de l’outil informatique. Une très bonne connaissance des tableurs Excel est requise.
  • Avoir une expérience en renforcement de capacités d’organisations locales.
  • Être autonome et savoir respecter les délais.
  • Savoir motiver les collègues, maintenir un esprit de collaboration positif.
  • Avoir une bonne capacité d’analyse.
  • Bonnes compétences en communication

Compétences :

Les compétences génériques pour cette position

  • 2 to 3 ans d’expérience dans le travail similaire avec les ONGs ou les agences onusiennes
  • Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
  • Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Diplôme de Licence dans un domaine pertinent
  • Solides compétences en informatique et en analyse de données
  • Compréhension générale du travail humanitaire
  • Expérience de la liaison avec les communautés et les autorités ainsi qu’avec les ONG

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte

  • Expertise technique dans la gestion du partenariat et des financements
  • Solides compétences interpersonnelles, y compris des capacités à négociations

Pour postuler :

Postuler au poste « Grants and Partnership Coordinator » envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 09 décembre 2021 à 17H30 en suivant ce lien : Grants and Partnership Coordinator Bamako

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25.

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako.

Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.