Un (01) Coordinateur Communication et Média

Rôles et Responsabilités :

Le coordinateur média et communication contribue au développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la mission NRC Mali ainsi que des stratégies communication programme. Il s’agit plus spécifiquement d’appuyer la mission dans la définition et la mise en œuvre du plan de communication annuel et par événement: développer les actions identifiées, récolter des témoignages, produire des contenus com et les diffuser sur les supports appropriés, identifier des prestataire communication pour certaines activités, faire des visites terrain et accompagner les prestataires auprès de nos équipes au besoin, disséminer les informations sur le contexte opérationnel, renforcer les compétences des équipes en communication, appuyer la responsable plaidoyer dans la diffusion des messages plaidoyer etc.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

• S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC
• Définit et met en œuvre la stratégie communication de l’organisation ;
•   Définit et met en œuvre la stratégie communication de l’organisation ;
•   Appui les programmes dans la définition et la mise en œuvre de leurs plans de communication projets ;
•   Implémente les taches communication qui lui sont déléguées en conformité avec le plan d’action de NRC ;
•    Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
• Rédige/participe à la rédaction des rapports d’activités communication des programmes ;
•   Couvre les activités opérationnelles des programmes et produits les supports communication y afférents ;
•    S’assure de l’archivage correct des documents.

Responsabilités spécifiques :

•  Responsable des dossiers de communication et de visibilité ;
•    Mise en œuvre de la stratégie communication de NRC et des programmes conformément aux objectifs, cibles, budgets existants, moyens, planning, ressources humaines mobilisées ;
• Suivi et mise en œuvre du plan de communication annuel et par évènement (accompagnement des équipes terrain, accompagnement des prestataires, suivi des modalités de mise en œuvre financières et logistiques auprès des services support de la mission) ;
•    Création et supervision de support communication (vidéos, films, posters, …) ;
• Appui à la diffusion des messages de plaidoyer ;
•   Veille & information : suivi de l’évolution des guidelines et des consignes spécifiques à chaque bailleur en lien avec le Grants Coordinator concernant la visibilité et la communication, veille médiatique ;
• Optimisation des lignes budgétaires de la mission consacrée à la communication : sensibilisation des équipes terrain aux différentes actions de communication envisageables et leur coût, conseils dans les actions de communication etc ;
• Rédaction de communiqués de presse, rapports et tout autre document support communication ;
• Collecte de contenu communication (vidéos, films, témoignages, success stories…) sur le terrain ;
•   Proposition de contenus pour les autres réseaux sociaux gérés par le département Communication à la région et au siège (Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.) ;
•   Réalisation et diffusion de la Newsletter et communication internes ;
• Prise des compte rendu des réunions internes et dissémination ;
• Mise à jour régulièrement des documents de communication selon les besoins de chaque CC : fiches programmes, supports de présentation ;
•   Formalisation et diffusion des schémas de communication interne en lien avec chaque service (programme et communication, Finance & administration, logistique) en collaboration avec les responsables de département et sur validation du superviseur.
• Exécution de toute autre tâche demandée par la hiérarchie

1- Compétences professionnelles:Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Avoir au moins un bac + 3 en communication, media ou tout autre matière équivalente :
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle et une connaissance dans l’élaboration d’outils de communication. Une expérience dans l’humanitaire serait un atout ;
• Avoir de l’expérience dans l’élaboration, la production, la réalisation de vidéo et affiches ;
• Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles ;
• Avoir une excellente communication, orale et écrite en français. La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie, proactivité, sens élevé de l’organisation et de la planification du travail ;
• Bonne motivation ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Rigueur et bonne moralité

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

• Connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance des outils de production, montages photos/vidéo ;
• Connaissance des outils de production de dépliants (Canva, Publisher, Indesign) ;
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées. Connaissance du langage local ;
• Connaissance en prise de photos avec appareils professionnels.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressés à Monsieur le Directeur Pays) avec objet « Un (01) Coordinateur Communication et Média basé à Bamako » sont à envoyés au plus tard le 18 juin 2021 à 17h00 en suivant ce lien

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Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.