Description de l'emploi
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Protection, Résilience, Cohésion : Soutien et Solutions durables pour les personnes déplacées et communautés hôtes au Mali» la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise(CRD) recrute :
Ø Un (01) Comptable basé (e) à Gao, Réf : Compt/CRM-CRD/2021
Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux. NB : Le poste est basé à Gao et le test aura lieu au siège de la Croix Rouge à Bamako v les candidatures féminines sont fortement encouragées. v Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM. v Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt. v Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte |
COMPTABLE DU PROJET
Projet | Soutien et Solution des durables pour les personnes déplacées et communautés hôtes au Mali et Niger PRECO |
Fonction | COMPTABLE DU PROJET |
Lieu d’Affectation | Gao |
Superviseur | Chef Finance et Comptabilité CRM |
Responsable hiérarchique | Chef de projet |
Collaboration | 1. Assistant Comptable et financier
2. Chef Patrimoine et Approvisionnement 3. Secrétaire Général Régional/Branche 4. Déléguée SN |
Subordonnés | 1. Chauffeur |
Catégorie |
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Chef de projet, sous la supervision fonctionnelle du Chef de service Finance et Comptabilité de la CRM, le Comptable du projet est en charge de :
Gestion comptable
- Garantir le respect des procédures comptables et financières de la Croix Rouge Malienne et de la Croix Rouge Danoise
- Organiser la comptabilité du projet (tenue des journaux de caisse et de banque sur excel et enregistrement dans les logiciels CRM (Tom Pro)
- Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées
- Classer et archiver les pièces comptables
- Etablir les inventaires de caisse et les rapprochements bancaires mensuels
- Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes
- Assurer le paiement des impôts et taxes, des fournisseurs et autres prestataires.
Gestion financière
- Elaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Appuyer le chef de projet dans le processus de demandes de fonds pour les planifications et autres besoins du projet
- Etablir le suivi mensuel des dépenses du projet, met à jour les budgets et dépenses prévisionnelles en collaboration avec le Chef de projet, et l’envoie au Chef de service Finance et Comptabilité CRM
- Fournir des conseils stratégiques et être force de proposition en matière de gestion des risques financiers et non financiers émergents d’évolution de l’environnement local
Gestion administrative, approvisionnement et logistique
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des achats en coordination avec le service logistique de la CRM et dans le respect des procédures de la CRM
- Tenir à jour la liste des contacts, des fournisseurs partenaires
- Veiller à la conformité et la complétude des contrats administratifs des prestataires
- Assurer le classement et l’archivage correct des documents comptables du projet
- Assurer le secrétariat du projet lors des sessions de dépouillements ou de sélections des prestataires
- Garant des procédures de passation des marchés au niveau de la région de Gao
EXIGENCE DU POSTE
- Respect de la confidentialité des informations
- Démontrer la preuve de son intégrité
- Avoir un sens d’organisation de la complexité des interventions
PROFIL REQUIS ET CONDITIONS D’ELIGIBILITE
- Être titulaire au minimum d’un diplôme DUT en Comptabilité, Gestion financière et/ou administrative
- Avoir une expérience minimum de 3 ans dans la gestion comptable, financière et administrative des projets
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Etre immédiatement disponible
- Etre apte à effectuer des déplacements sur le terrain
ATOUTS ET QUALITES
- Maîtrise du Français (écrit et parler)
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, SAARI, SAGE, TOMPRO (atout)
- Capacité à travailler sous pression
- Adhérer aux principes et valeurs du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant Rouge
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région.Du fait des contraintes du programme et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.Les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.