Un (01) Assistant (e) logistique

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.Responsabilités spécifiques :
   • Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.
   • Inventaire et gestion des biens: en collaboration avec l’officier Log – en charge du contrôle qualité – réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire (consommable , fournitures bureaux)
   • Gestion du transport: en charge de la gestion et du suivi des mouvements interbase des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
   • Gestion des véhicules (voitures, motos, générateurs, …) : assure l’approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du Charroi.
   • Entretien et maintenance générale : assure l’entretien et la maintenances des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers.
   • En collaboration avec la sécurité, recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergements du personnel NRC.
   • Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
   • Rédige et soumets à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers etc. Compilation des rapports terrain
   • Archivage: responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
   • En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates.

• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactant
• Gérer les environnements peu sûrs

Compétences :

• Diplôme Universitaire (DUT) en Administration, Droit, Finance, logistique ou en Management des ONGs.
• Expérience de travail de 2 ou 3 ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Excellente maîtrise de français et capacité fonctionnelle en anglais
• Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles,
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
• Esprit de synthèse requis ;
• Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service

Connaissance du Contexte Humanitaire de Mopti

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director) avec mention en objet :

« Assistant Logistique basé à Koro» sont à envoyés au plus tard le : 14 Juin 2020 à 17H à l’adresse E-mail suivante : ml.recruitment@nrc.no

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués. Les candidatures incomplètes ne précisant pas le lieu d’affection souhaité ne seront pas considéré.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.