SUPERVISUER LOGISTIQUE

Application deadline date has been passed for this Job.
La date limite de candidature est dépassée pour ce poste
  • Date de publication : 15 mars 2021
Description de l'emploi

Médecins Sans Frontières-Espagne (MSF-E), est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation Internationale Médecins sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance.

Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.

Médecins Sans Frontières Espagne/Douentza recherche (01) SUPERVISEUR LOGISTIQUE basé à Sévaré

 

  1. CONDITIONS GENERALES

 

Poste                                      : SUPERVISUER LOGISTIQUE

Pays                                       : Mali

Lieu de travail      : SEVARE

Type du contrat  : CDD, avec possibilité de renouvellement.

Horaire                  : 40 heures par semaine

Niveau                                   : 06(selon la grille des fonctions de MSF-OCBA au Mali)

 

  1. POSITION DANS L’ORGANISATION
 
Responsable (hiérarchique): Chef de mission Adjoint
Responsable (fonctionnel): Departement de l’Administration et Logistique de Bamako, Koro et Douentza
Domaine professionnel: Administration, Logistique et Approvisionnement
Supervise (Fonction): Personnel de menage, Gardien, Chauffeur de la base.

 

  1. PRINCIPALE MISSION

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.

 

  1. DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITES
  • Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF.
  • Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions données par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
  • Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
  • Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
  • Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe,participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
  • Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
  • Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.

 

RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF / CONTEXTE

 

  • En collaboration avec l´administration de Bamako et les Responsable RH/FIN des projets de Koro et Douentza, assurer le suivi des mouvements : s´assurer que le chauffeur est parti à temps à l´aéroport pour déposer et/ou récupérer les passagers (minimum 1h avant le vol)
  • Assurer la propreté et l´entretien de la base de Sevare tout en regardant si tout le matériel nécessaire et a la disposition,
  • Mettre à jour régulièrement la fiche de gestion des chambres,
  • Assurer la réservation des chambres dans les hôtels validés par MSF au cas où il n´y a pas de chambre disponible dans la base – Guest MSF
  • Appuyer les projets de Koro et Douentza pour les questions administratives à Mopti,
  • Assurer la planification et l´organisation des mouvements de Sévaré vers les projets : réservation de voiture, préparation de contrat, briefing, moyen de communication, …
  • Superviser les gardiens, personnel de menage, chauffeur et cuisinier de la base,

 

 

  1. QUALIFICATIONS DEMANDÉES

 

Éducation École secondaire indispensable et formation technique formelle
Expérience Au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF
Langues Langue de base de la mission indispensable, langue locale préférée
Connaissance Connaissances informatiques de base (Word, Excel)

 

Compétences •       Gestion du stress L2

•       Adhésion aux principes de MSF L2

•       Souplesse de comportement L2

•       Résultats et sens de la qualité L2

•       Travail d’équipe et coopération L3

 

  1. CANDIDATURE:

 

Le dossier de candidature devra être constitué de :

 

  • Une lettre de motivation
  • Curriculum Vitae
  • Une copie d´extrait d´acte de naissance
  • Une copie de la nationalité
  • Copies diplômes et attestations de services rendus

 

Les personnes intéressées peuvent adresser leurs candidatures, sous pli fermé, à l’Administration de MSF Espagne Projet de Douentza et déposer leurs dossiers de candidature aux différents bureaux de MSF Espagne au Mali au plus tard Jeudi le 18 Mars 2021 avant 17H.