Un Comptable/Un(e) assistant (e) comptable

Description de l'emploi

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 an avec possibilité de renouvellement les positions suivantes :

:

1. 01 comptable basé e à Bamako
2. 01 assistant e de comptable basé e à Gao

A/ 01 assistant e comptable basé e à Bamako

Responsabilités générales

Sous la supervision de l’Administrateur de Base, le/la comptable aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives. Il / elle aura en charge la vérification, le traitement et le rapportage des mouvements financiers du programme protection.

Responsabilités Spécifiques

Administration / Finances

Le/le comptable sous la responsabilité de l’administrateur de base aura pour missions :

• Préparer et tenir les livres comptables;
• Gérer la caisse
• Assurer la vérification de toutes les imputations avant de procéder à la saisie dans le logiciel SAGA
• Assurer l’approvisionnement de la caisse, le suivi dans le respect des seuils autorisés
• Suivre les avances professionnelles ;
• Suivre le circuit des dossiers pour les signatures
• Effectuer les paiements
• Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;
• Suivre l’acheminement des pièces comptables de Enda vers Tdh Bamako ;
• Assister le département pendant les audits ;

Classement :

• Assurer les classements numériques et physiques de toutes les pièces comptables
• Avant tout classement, s’assurer que les documents de paiement sont cachetés avec la mention « payée » selon les procédures et règles en vigueur et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces pour les besoins d’audits ;
• Assurer l’archivage sur la plateforme OneDrive
• Assurer le scannage de toutes les pièces et les mettre sur OneDrive ou Share point et garder une copie sur clé USB

Autres tâches assignées par le superviseur :

• Effectuer des missions d’accompagnement et d’appui terrain ;
• Communiquer régulièrement avec les comptables Enda ;
• Coordonner l’envoie des pièces comptables Tdh & Enda.
• Participer aux formations pertinentes dans le cadre de ses activités

Formation et qualifications

Avoir un diplôme universitaire DUT ou Bac + 02 en comptabilité ou Finances ou tout autre diplôme pertinent équivalent ou supérieur

Expérience d’au moins 03 ans dans le domaine humanitaire,

Expérience préliminaire de travail avec une ONG ou autre organisation à but non-lucratif,

Facilité à communiquer et à développer des relations avec les autorités locales, les communautés, les organisations locales,

Excellentes capacités d’organisation et d’autonomie dans le travail,

Bonne capacité d’adaptation, et capacité à travailler sous pression,

Être intègre et avoir le sens de l’honnêteté et du respect

Être autonome et digne de confiance

Être engagé, disponible et avoir le sens des détails

Maitrise des outils informatiques utilisés pour le suivi et la mise en œuvre du programme (Ms Excel, Ms Power Point, Ms Word et Internet)

B/ 01 Assistant e comptable basé e à Gao

Responsabilités générales

Sous la supervision de l’Administrateur de Base, l’Assistante comptable aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives. Il / elle aura en charge de la vérification, du traitement et du rapportage dans mouvements financiers de la zone Nord (Gao et Tombouctou)

Responsabilités Spécifiques

Administration / Finances

L’assistante comptable sous la responsabilité de l’administrateur de base aura pour missions :

• Préparer et tenir les livres comptables de Gao et Tombouctou;
• Assurer le mouvement de fonds de la coordination vers la base (Gao et Tombouctou)
• Gérer la caisse
• Assurer l’approvisionnement, le suivi dans le respect des seuils autorisés
• Suivre les avances professionnelles ;
• Effectuer les paiements
• Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;
• Suivre l’acheminement des pièces comptables de Enda vers Tdh Bamako ;
• Assister le département pendant les audits ;
• Appuyer les Chargés d’Accompagnement technique de la protection de l’enfance dans la préparation des différentes réunions, formation etc

Classement :

• Assurer les classements numériques et physiques de toutes les pièces comptables
• Avant tout classement, s’assurer que les documents de paiement sont cachetés avec la mention « payée » selon les procédures et règles en vigueur et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces pour les besoins d’audits ;
• Assurer l’archivage sur la plateforme OneDrive
• Assurer le scannage de toutes les pièces et les mettre sur OneDrive

Autres tâches assignées par le superviseur :

• Effectuer des missions d’accompagnement terrain afin d’appuyer les chargés d’accompagnement techniques de Gao et Tombouctou ;
• Communiquer régulièrement avec les comptables Enda de la zone ;
• Coordonner l’envoie des pièces comptables Tdh & Enda.

Formation et qualifications

Avoir un brevet de technicien en comptabilité ou tous autres diplômes pertinents équivalents ou supérieurs

Expérience d’au moins 02 ans dans le domaine humanitaire,

Expérience préliminaire de travail avec une ONG ou autre organisation à but non-lucratif,

Facilité à communiquer et à développer des relations avec les autorités locales, les communautés, les organisations locales,

Excellentes capacités d’organisation et d’autonomie dans le travail,

Bonne capacité d’adaptation, et capacité à travailler sous pression,

Être intègre et avoir le sens de l’honnêteté

Être engagé et avoir le sens des détails

Connaissance de la zone de travail

Maitrise des outils informatiques utilisés pour le suivi et la mise en œuvre du programme (Ms Excel, Ms Power Point, Ms Word et Internet)

Langues : connaissance du Français et les langues du milieu

Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le jeudi 30 septembre 2021 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !