Description de l'emploi
MEDECINS SANS FRONTIERES
SUPERVISEUR PHARMACIE H/F)
Offre d’Emploi INterne/EXTERNE
Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités, nous cherchons des personnes pour notre coordination médicale au poste de Superviseur Pharmacie basé à Bamako, lieu de recrutement, (Mali):
Nombre de poste : 01 Contrat: CDD
Responsabilités principales (liste non exhaustive)
Sous la supervision du Responsible de la pharmacie Pays:
S’assurer de la disponibilité et de la gestion correcte des stocks de médicaments et autres intrants médicaux des projets au niveau de la pharmacie centrale pays
Assurer les supervisions des pharmacies des projets (Koutiala, Tenenkou,Oncologie)
Participer à l’élaboration des commandes d’approvisionnement des projets
Contribuer à l’élaboration des rapports de la pharmacie centrale pays
Contribuer à l’élaboration des commandes internationales des projets
Superviser, Former et Accompagner la magasiniere de la pharmacie et autres superviseurs le cas échéant.
Réceptionner, contrôler et ranger les items selon les protocoles MSF toutes les commandes
Assurer le suivi minutieux de la chaîne de froid selon les protocoles MSF dans la pharmacie
Participer au suivi des prés périmés et périmés
Contribuer à l’élaboration du sitrep de la pharmacie pays
S’assurer du rangement et de l’identification correcte des articles selon les standards MSF ;
S’assurer de l’utilisation correcte des outils de gestion (Isystock, fiches de stock, …)
Suivre les distributions : consommations mensuelles, inventaires théoriques mensuels recommandés et communiquer au responsable médical et au Pharmacien Mission (national);
Assurer l’application et le respect des règles d’hygiène selon les protocoles MSF
Analyser les CMM par produit et proposer des alternatives de molécules en cas de rupture
Etablir tous les 3 mois, un rapport de consommation de Stupéfiants et psychotropes à transmettre au Pharmacien National.
Gérer les donations, emprunts et les remboursements des produits en collaboration avec le Responsable médical, le pharmacien pays et le responsable Supply.
Assurer les inventaires avant chaque commande internationale (minimum un inventaire tous les 3 mois)
En collaboration avec le pharma pays, identifier les besoins et les problèmes rencontrés, proposer des solutions et des priorités d’intervention, identifier d’éventuels besoins de formation.
Veiller au rangement et à l’identification correcte des articles selon les standards MSF ;
Veiller aux conditions de stockage selon les standards MSF, incluant le stockage des produits dangereux et le monitoring de la chaîne de froid ;
Veiller à une utilisation correcte des fiches de stock et des outils de relevé des consommations
Suivre et analyser les consommations , bons de commande/livraison, feuilles de pointage journalier, relevés des consommations hebdomadaires, par quinzaine ou par mois (selon les systèmes mis en place), CMM, concordance entre les prescriptions et les feuilles de consommation journalière ;
Veiller à la gestion des produits à courte durée de péremption par leur retour au stock central avec proposition, prise de décision avec le pharmacien pays ;
Identifier les produits périmés, veiller sur la tenue à jour du registre et suivre la procédure de destruction MSF nationale ;
Participer à l’analyse après l’inventaire avec l’équipe médicale pour améliorer la consommation rationnelle des médicaments (surstock et médicament pré-périmes) ;
Superviser et évaluer le staff et les systèmes mis en place aux différents niveaux : identifier les besoins et les problèmes rencontrés, proposer des solutions et des priorités d’intervention, identifier d’éventuels besoins de formation et tenir au courant le pharmacien pays informé
Collecter et enregistrer les données et indicateurs en vue des rapports (mensuels, trimestriels, annuels).
S’assurer de l’existence d’un classeur de suivi de commandes médicales du projet et de sa mise à jour.
S’assurer de l’archivage des documents commande mensuelle, exceptionnelle, certificat de donation, de prêt, d’emprunt etc……
Participer activement à l’élaboration et la mise en place du plan EPREP
Mettre à jour les malles d’urgences véhicules, maisons, stock EPREP et faire des échanges dans l’optique de limiter les pertes par péremption
Participer à l’élaboration des documents à transmettre lors de la demande d’autorisation d’importation à la DPM et faire le suivi.
N.B : Les tâches ci-dessous listées ne sont pas exhaustives. La flexibilité au sein de MSF est une valeur cardinale.
QUALIFICATIONS REQUISES
Maitrise parfaite du français (écrit et parlé) et du bambara et autres langues locales serait un atout,
Diplôme Essentiel – Diplôme de pharmacie ou d’infirmier équivalent,
Compétences : vision stratégique, planification, organisation, travail d’équipe et coopération, leadership, gestion et développement du personnel,
Bonne capacité à s’intégrer et à travailler en équipe.
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel et Internet)•
Indispensable: Expérience de 2ans liée au diplôme et expérience antérieure du travail avec MSF ou autres ONG sur le terrain.
Les dossiers devront impérativement inclure : CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence. Les dossiers ne seront pas rendus.
Merci d’envoyer vos dossiers par mail à l’adresse ci-dessous indiquée en précisant clairement à l’objet du mail, la référence et l’intitulé : « COORDO : SUP-PHARMA ».
Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF : 18 Novembre 2020 à 16h00.
Adresse email : msff-mali-rh@paris.msf.org
Bamako : Bureau MSF, quartier Korofina Nord rue 110 porte 423
NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits
“ Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement..»
