TITLE: Spécialiste / Chef d’équipe MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) | |
TEAM/PROGRAMME: Programme Development & Quality (PDQ) | LOCATION: Bamako, Mali |
GRADE: | CONTRACT LENGTH: CDI |
SAUVEGARDE DE L’ENFANCE:
Niveau 3: le titulaire aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes fréquemment parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification et de contrôle de la police. |
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INTRODUCTION DU POSTE:
Save the Children International est une organisation à double mandat qui œuvre à opérer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et créer un changement durable dans la vie des enfants. Save the Children intervient au Mali depuis plus de trente ans dans divers domaines : Protection de l’Enfant, Education, Santé & Nutrition, Sécurité Alimentaire, Moyens de Subsistance, etc. Le Suivi, Evaluation, Redevabilité & Apprentissage (SERA ou MEAL en anglais) est une fonction essentielle dans tous les programmes de SCI. Il représente notre engagement en matière de redevabilité et de transparence et demeure un aspect crucial de la qualité de la gestion des projets et programmes au sein de Save the Children.
Le/la Spécialiste SERA (ou MEAL Spécialiste) est une personne essentielle pour les programmes du Bureau Pays de Save the Children International au Mali. Le but principal du poste est d’aboutir au renforcement de la qualité des projets et programmes à travers un système rigoureux de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage pour parvenir à des solutions révolutionnaires en apportant des changements immédiats et durables dans la vie des enfants. Le/la Spécialiste SERA apportera l’expérience et des idées nouvelles afin de mettre en œuvre et renforcer la stratégie et le système SERA, le système institutionnalisé dans le cadre de la gestion du cycle des projets et continuellement la capacité du personnel
Le/la Spécialiste SERA aura un rôle clé dans l’établissement et la promotion de la qualité et de l’innovation qui seront atteints grâce au développement et à l’amélioration du suivi, de l’évaluation, du mécanisme de redevabilité et des méthodes d’apprentissage et évaluation de l’impact. Il/elle veillera à ce que tous les projets du Bureau Pays sont suivis en permanence et que les leçons apprises sont documentées et communiquées pour informer la mise en œuvre des projets et programmes actuels et futures. Il/elle guidera les équipes des programmes dans la réalisation des résultats et impact des projets axés sur la redevabilité aux bénéficiaires, en ligne avec les politiques et pratiques de Save the Children et de ses bailleurs. Le Spécialiste SERA contribuera au renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage, avec un accent particulier sur les enfants. Il sera le point focal clé pour le développement et la mise en œuvre d’une stratégie visant à rendre SCI Mali une organisation qui soit à l’écoute des enfants et qui leur rendre compte. |
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ETENDU DU POSTE :
Supérieur hiérarchique : Directeur du Programme Développent and Quality (PDQ) Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Deputy MEAL Advisor. Dimensions: Poste national avec des déplacements fréquents sur le terrain, responsable de la stratégie SERA pour Save the Children dans toutes les régions d’interventions (Sikasso, Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, etc.) dans les contextes de développement et humanitaire, représente le Bureau Pays dans les fora de coordination en lien avec le SERA à l’échelle national et international. |
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KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:
Suivi et évaluation : En tant que membre de l’équipe PDQ, le Spécialiste SERA doit avoir et appliquer des comportements qui sont compatibles avec la mission, la vision et les valeurs de Save the Children à une échelle plus large par le personnel à travers le programme · Coordonner le développement et la supervision du déploiement d’un cadre organisationnel (d’urgence et de développement) SERA en ligne avec les normes minimales d’exploitation de SCI et assurer la redevabilité envers les bailleurs et les bénéficiaires. Le Cadre du SERA devrait comprendre des systèmes robustes de gestion de projet de l’information, des plaintes et des mécanismes rigoureux d’intervention ainsi que des méthodes d’apprentissage efficaces · Coordonner les collectes, les analyses et utilisent systématiquement les preuves, y compris la ventilation par rapport aux plus démunis, pour documenter l’impact, innover et apprendre ce qui fonctionne pour les enfants, et informer les solutions de gestion, de politique et de programme. · Assurer que l’organisation répond aux attentes internes et externes en matière de SERA, en temps opportun et avec des informations de haute qualité · Développer des systèmes et processus robustes de SERA pour mesurer la réalisation et les progrès vers les objectifs et résultats des projets · S’assurer de l’opérationnalisation des outils de suivi du progrès du Plan Stratégique Pays (CSP) · Veiller à ce que tous les programmes sont conçus et mis en œuvre conformément aux standards internationaux de SERA (tels que les standards du Partenariat international pour la redevabilité (HAP-I), SPHERE, INEE) et de Save the Children (tel que les outils et approches sur les droits de l’enfant) · Renforcer les capacités, l’assistance technique et la formation afin que le SERA soit constamment et systématiquement intégré dans tous les bureaux et programmes · Élaborer des outils de suivi lors de la conception de projets et programmes, en ligne avec les initiatives mondiales de Save the Children, les exigences des bailleurs et d’autres cadres internes de suivi et d’évaluation · Développer les indicateurs de résultats et d’apprentissage pour les cadres logiques et autres · Élaborer des plans de S&E pour chaque projet en cours qui incluent : la collecte de données et des outils de reportage, la mise en place du tableau de suivi des indicateurs de performance · Soutenir le personnel des projets sur la collecte de données de qualité de manière opportune et assembler/organiser les données reçues à des fins de rapportage y compris des rapports sur les indicateurs mondiaux SCI, le ‘‘Total Reach’’, et les initiatives mondiales · Produire des rapports d’analyse de haute qualité pour illustrer l’impact et les conclusions d’évaluation atteints par Save the Children · Faire des recommandations sur les changements dans les activités de programme ou de gestion basée sur les conclusions de S&E et l’analyse des tendances · Aider à l’assurance de la qualité des données et la conformité avec toutes les exigences des subventions en matière de présentation de rapports dans le délai requis · Gérer les données provenant des bases/sous-bureaux et fournir une supervision technique à tous les agents S&E de terrain · Veiller à ce que les enfants, les femmes et autres groupes vulnérables, les membres de la communauté sont inclus dans toutes les activités SERA · Assurer la coordination et le suivi de toutes les évaluations des projets, en coordination avec les coordinateurs techniques des secteurs, concevoir les termes de référence (TDR) de l’évaluation, fournir des informations nécessaires aux consultants, apporter un soutien logistique et s’assurer que les évaluations sont en ligne avec les normes de Save the Children et des donateurs
Redevabilité : · S’assurer que tous les acteurs à tous les niveaux y compris les partenaires et l’administration publique, sont à même de comprendre et de promouvoir la redevabilité en général aux enfants en particulier, par le biais de la formation et du coaching · S’assurer que la redevabilité aux bénéficiaires devient un élément central et indicateur de succès pour toutes les activités de programme · S’assurer constamment de l’opérationnalisation du mécanisme de traitement des plaintes, de rétroaction et de partage d’informations (CRM) intégré pour le Sud et le Nord afin que les communautés soient à mesure de faire part de leurs préoccupations et leurs retours sur nos interventions · Développer une analyse régulière des tendances des plaintes sur l’organisation et instaurer le partage de l’apprentissage et l’amélioration à travers l’organisation des sessions d’apprentissage · Communiquer le programme d’apprentissage (grâce au partage de documents, de présentations, etc.) en interne pour fournir des conseils et des avis techniques sur l’orientation stratégique et la conception du programme, et à l’externe avec les principaux intervenants (ONG, partenaires du gouvernement, des groupes de travail, des ONG locales etc.) · Coordonner avec les Spécialistes Techniques Thématiques et le personnel du programme pour veiller à ce que les enseignements tirés de l’expérience sont correctement documentés et sont incorporés dans la mise en œuvre des programmes et la conception des nouveaux projets · Produire régulièrement et rapporter sur les meilleures pratiques et les études de cas · Participer à la conception et la mise en œuvre des études, des évaluations et de l’apprentissage dans la coordination et la coopération avec Spécialistes Techniques Thématiques et le personnel du programme
Apprentissage : · Promouvoir la connaissance et actualisation de la définition de l’apprentissage de Save the Children pour son opérationnalisation à travers des sessions trimestrielles, semestrielles/annuelles d’apprentissage inter et trans thématiques au niveau des sous-bureaux et au niveau national · Promotion de l’apprentissage à l’échelle de l’organisation, en particulier sur les questions de qualité des programmes, l’analyse des politiques et le plaidoyer · Mettre en place et faciliter un mécanisme fonctionnel d’apprentissage entre les programmes et projets de Save the Children et avec les partenaires
Supervision technique et renforcement des capacités : · Assurer la dotation de l’équipe SERA en personnel · Fournir le leadership, la motivation, la direction et l’appui technique à l’équipe SERA · Fournir une supervision technique des agents de terrain SERA grâce à des contacts réguliers, des visites de terrain et des réunions · Identifier les besoins en formation du personnel et faciliter la conduite des formations pour répondre aux lacunes en matière de capacités, en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et le département des ressources humaines · Contribuer à la gestion du rendement du personnel au sein de l’équipe SERA, en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et le département des ressources humaines · Contribuer à la création et au maintien d’un milieu de travail positif où les agents ont des rôles et responsabilités clairs, participe à la prise de décision et sont soutenus dans la progression vers leurs objectifs · Contribuer à la surveillance et au renforcement des capacités des partenaires locaux conformément aux lignes directives du partenariat
Financement / Budget: · Veiller à ce que les ressources du MEAL soient incluses dans l’élaboration des propositions et qu’elles travaillent de manière créative pour obtenir des fonds provenant de diverses sources, afin de s’assurer que le MEAL est intégré dans les programmes d’urgence et de développement de manière durable. · Soutenir l’utilisation de la théorie du changement dans la conception, la prestation et l’évaluation des programmes. · Responsable de la gestion efficace du budget et des ressources humaines du MEAL. · Servir de lead pour le rapport annuel du pays et diriger la révision et la mise en œuvre de la stratégie SCI MEAL (gestion des connaissances, recherche opérationnelle, etc.)S’assurer qu’un budget des activités MEAL (5-10% Standard SCI) est inclus dans le développement de propositions · Maintenir un aperçu stratégique des subventions dans tous les emplacements, identifier les lacunes de programmation et le soutien aux financements · Identifier des possibilités de financement en s’engageant activement avec les donateurs dans le pays et à l’étranger, en coopération avec les chargés de subvention et du new business développement
Coordination : · Représenter Save the Children dans les réunions de coordination appropriées · Faciliter la coordination avec d’autres acteurs tels que les ministères concernés, le système des Nations Unies et d’autres ONG une fois délégué · Servir de Chef d’équipe MEAL de SCI Mali
Rapportage interne : · Participer activement à la compilation des données des IPTT/PAR, à leur analyse et présentation pour les revues mensuelles des projets et Programmes de SCI · Veiller à ce que les informations sur la redevabilité soient régulièrement présentées aux SMT en vue d’une prise de décision adéquate · Préparer les rapports trimestriels sur les Key Performance Indicateurs (KPI) qui sont des indicateurs de la qualité des programmes Autre points : · Se conformer à toutes les politiques et procédures de Save the Children, telle que la politique de protection de l’enfant, procédure de santé et sécurité, de l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes · Contribuer à faire en sorte que le mise en place do nos programmes se fait dans le strict respect de la politique de sécurité et des procédures · Tout autre devoir raisonnable qui peut être attribué et qui est compatible avec la nature du travail et le niveau de responsabilité |
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COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité/Redévabilité : · Se tenir responsable de la prise des décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation des objectives et être un exemple des valeurs de Save the Children · Maintenir l’équipe SERA et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités – et de leur donner la liberté de livrer dans la meilleure façon qu’ils le jugent opportun, leur fournissant les conditions nécessaires pour améliorer les performances et prendre des mesures nécessaires lorsque les résultats ne sont pas atteints Ambition : · Fixer des objectifs ambitieux et exigeants pour eux-mêmes (et leur équipe), prendre la responsabilité de son propre développement personnel et encourager les autres à faire de même · Partager largement sa vision personnelle pour Save the Children, engager et motiver les autres · Etre orienté vers l’avenir, pensé de manière stratégique Collaboration : · Établir et entretenir des relations fructueuses, avec l’équipe, les collègues, les membres et les partenaires externes · Valoriser la diversité, y voire une source de force concurrentielle · Etre accessible, bon auditeur, facile à communiquer La créativité : · Développer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices · Etre prêt à prendre des risques disciplinés Intégrité : · Honnête, encourage l’ouverture et la transparence |
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QUALIFICATIONS:
· Master’s degree dans le MEAL ou une expérience de terrain equivalent · La maîtrise du Français écrit et oral ainsi que la connaissance pratique de l’anglais sont nécessaires |
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EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
Essentiel: Vaste expérience MEAL dans un contexte humanitaire ou fragile Compétences démontrées dans la place en place et exécution des systèmes MEAL Une solide expérience dans les systèmes de gestion de l’information Expérience et engagement à travailler à travers des systèmes de participation et de responsabilisation communautaires Expérience antérieure de gestion d’une équipe et de gestion de projets avec un bon esprit d’équipe Démontrer de solides compétences en matière de suivi et d’évaluation, y compris la planification ou la participation aux évaluations Capacité de travailler à la fois en tant que Conseiller et de mise en œuvre Capacité éprouvée de superviser, de former et de coacher le personnel Capacité d’écrire des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien discutés Politiquement et culturellement sensible avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie Excellentes compétences en communication et en présentation La capacité et la volonté d’être flexibles et accommodants dans des circonstances de travail difficiles et parfois précaires Engagement envers les objectifs et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat du SC et de l’engagement à l’égard de la participation des enfants Desirable: · Expérience préalable avec Save the Children International · Expérience dans la conception et la mise en œuvre du MEAL · Expérience ou connaissance du travail et de la vie au Mali; compétences linguistiques locales souhaitables · Expérience dans les communications avec les bénéficiaires |
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Responsabilité additionnelle
Les fonctions et les responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans le caractère raisonnable de son niveau de compétence et d’expérience. |
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Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de la SCI pour l’égalité des chances et la diversité. |
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Child Safeguarding / Protection de l’enfant:
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les mauvais traitements et abus |
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Safeguarding our Staff / Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer les fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |
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Health and Safety / Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer les fonctions conformément aux politiques et procédures de la SCI en matière de santé et de sécurité. |
Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour
Postuler :
https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR#
La date de clôture du dépôt des candidatures : le 21 Juin 2020.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens.