BR CONSULTING recrute pour le compte d’une agence digitale basée à Bamako.
SECRETAIRE GENERAL(E)
Directement rattaché au Directeur général, il ou elle a pour missions :
- Assurer la gestion du planning des rendez-vous ,réunions, déplacements de son ou sa responsable.
- Accueil et prise en charge des clients et de leurs demandes.
- Prise en charge des appels téléphoniques (entrants et sortants ).
- Mettre en place les activités d’assistance administrative en appui des collaborateurs.
- Contribuer aux différents traitements administratifs (gestion et suivi des flux courriers, gestion de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents),
- Reporting hebdomadaire et mensuel.
- Mise en place des conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions.
- Prise de notes des échanges et rédaction du compte rendu des réunions .
- Seconder son ou sa responsable dans ces missions.
- Classer et organiser les différents documents administratifs.
Profil recherché :
Disposant d’un bac + 3 en management , finance ,RH ou titulaire d’un certificat professionnel en gestion administrative.
- Ayant l’aptitude d’être rigoureux (se) et intègre.
- Esprit de synthèse.
- Dynamique, créatif(ve), polyvalent(e), déterminé(e), force de proposition.
- Savoir Optimiser et développer un fichier clientèle.
- Ayant le sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation.
- Ayant la capacité de communication et le sens de la repartie.
- Accueillant(e) , autonome et courtois (se).
- Maitrise de la langue française (écrite et orale) requise.
- Maitriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc…)
Un minimum de 2 a 3 ans d’expériences dans un poste similaire.
Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation +CV)
à contact@brconsulting.pro avec l’intitulé du poste «SECRETAIRE GENERALE» avant le 23 Janvier 2021.
NB : Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
