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Description de l'emploi
Sales Assitant / Administration des ventes |
Job Title : Sales Assitant / Administration des ventes
Job Purpose
La sales assistante a pour mission le suivi et la gestion des commandos clients et fournisseurs
Main Responsibilities/Accountabilities:
Globales:
- Gestion des commandes clients
- Gestion des commandes fournisseurs
- Reporting des indicateurs de performances
- Gestion SAP
- Gestion des commandes clients
- S’assurer de la réception et vérification des documents de ventes
- Effected les factures pro forma, acompte, définitive
- Emettre les SO deans SAP
- Envoi des factures
- Suivi livraison et paiement
- Contrôle des sorties et entrées stocks
- Gestion des commandes fournisseurs
- S’assurer du respect du processus et du suivi de la commande
- Emettre les PO dons SAP
- S’assurer de la conformité et de l’éxécution de la commande
- S’assurer du respect des délais et tarifs
- Suivi indicateurs de performance
- S’assurer de mettre en place les procédures pour collecter les infos nécessaires au suivi des indicateurs de performance
- S’assurer de la qualité des infos nécessaires au reporting (facturation, stock, recouvrement, cdes)
- Gestion SAP
- Key user SAP pour le service commercial
- S’assurer de la véracité des informations entrées dans SAP (SO, PO, contrôles des marges)
Qualifications & Experience:
- Expérience commerciale de min 3 any dans un secteur similaire ;
- Formation universitaire ou assimilé par expérience ;
- Connaissance du secteur ou du secteur de la distribution d’engins et d’équipement ;
- Maîtrise des outils bureautiques et SAP
- Connaissance active du français et de l’anglais ;
- Sensibilité technique.
- Bon relationnel auprès de la clientèle commerciale et industrielle
Veuillez envoyer votre dossier de candidature à fsh@biagroup.com