Sales Assitant / Administration des ventes

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Description de l'emploi
Sales Assitant / Administration des ventes

Job Title : Sales Assitant / Administration des ventes

Job Purpose

La sales assistante a pour mission le suivi et la gestion des commandos clients et fournisseurs

Main Responsibilities/Accountabilities:

Globales:

  • Gestion des commandes clients
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Reporting des indicateurs de performances
  • Gestion SAP
  1. Gestion des commandes clients
  • S’assurer de la réception et vérification des documents de ventes
  • Effected les factures pro forma, acompte, définitive
  • Emettre les SO deans SAP
  • Envoi des factures
  • Suivi livraison et paiement
  • Contrôle des sorties et entrées stocks
  1. Gestion des commandes fournisseurs
  • S’assurer du respect du processus et du suivi de la commande
  • Emettre les PO dons SAP
  • S’assurer de la conformité et de l’éxécution de la commande
  • S’assurer du respect des délais et tarifs
  1. Suivi indicateurs de performance
  • S’assurer de mettre en place les procédures pour collecter les infos nécessaires au suivi des indicateurs de performance
  • S’assurer de la qualité des infos nécessaires au reporting (facturation, stock, recouvrement, cdes)
  1. Gestion SAP
  • Key user SAP pour le service commercial
  • S’assurer de la véracité des informations entrées dans SAP (SO, PO, contrôles des marges)

Qualifications & Experience:     

  • Expérience commerciale de min 3 any dans un secteur similaire ;
  • Formation universitaire ou assimilé par expérience ;
  • Connaissance du secteur ou du secteur de la distribution d’engins et d’équipement ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et SAP
  • Connaissance active du français et de l’anglais ;
  • Sensibilité technique.
  • Bon relationnel auprès de la clientèle commerciale et industrielle

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à fsh@biagroup.com