Responsable logistique et sécurité

Description de l'emploi

POSTE PROPOSÉ : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ – BAMAKO
ACTED Mali
Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
1. Positionnement

Analyse contextuelle :

Soutenir le Coordinateur de zone dans l’analyse socio-économique de la zone, des tendances (bailleurs), des besoins et des manques.
Réaliser régulièrement des analyses des parties prenantes, en particulier “qui fait quoi et où » (3W) dans la zone.
Stratégie de mise en œuvre :

Apporter un soutien dans la mise en œuvre de la stratégie programme pays d’ACTED dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ACTED dans la zone et en particulier :
Apporter son soutien à l’identification de nouvelles opportunités et nouveaux secteurs d’intervention.
Contribuer à consolider et stabiliser la programmation.
Revoir l’empreinte géographique et thématique.
S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires/de la zone.
Identifier la valeur-ajoutée d’ACTED.
S’assurer de l’adhésion aux principes humanitaires
Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privés, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche, etc… pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée.
Réseau, positionnement et représentation générale :
Quand demandé, participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et autres staffs concernés
Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, agences de l’ONU, clusters, groupes de travail, consortiums, etc… au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED
Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords nécessaires aux activités d’ACTED dans la zone.
Quand demandé, représenter ACTED dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG etc… de la zone.
Développement de propositions :

Assister le département de développement des projets dans la conception des propositions (problématique, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale.
Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins budgétaires au niveau de la zone sont pris en considération.
Plaidoyer :

Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération.
2. Management et coordination interne

Gestion de l’équipe :

Aider le staff dans la zone à assurer leurs rôle et responsabilités par rapport aux opérations de la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe.
Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières.
Aider le Coordinateur de zone à gérer les conflits interpersonnels des membres du staff au niveau de la zone.
Coordination interne :

Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
Mettre en oeuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)
3. Suivi de la mise en oeuvre des projets

Suivi de la mise en oeuvre des projets :

Apporter son aide aux responsables de projets pour la mise en oeuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.
S’assurer que les informations sur le projet sont actualisées, et disponibles pour les rapports sur les objectifs
Contrôle qualité des projets :

S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.
Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
Assister les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.
S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place.
Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations
Management des partenaires :

Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.
Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en oeuvre du projet et s’assurer que la mise en oeuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ACTED et des bailleurs.
4. Management FLATS

Gestion Finances :

Contribuer à la gestion des budgets du projet à l’échelle de la zone pour éviter les dépassements et les sousutilisations de budgets.
Contribuer aux prévisions budgétaires
S’assurer que les rapports financiers TITANIC sont précis et produits dans les délais.
Gestion Logistique & IT :

Contribuer aux achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone
Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement
Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone
Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone
S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.
Gestion Administration et RH :

Superviser un recrutement du staff national transparent et dans les délais et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières de l’équipe au niveau de la zone
S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais
Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité
Gestion Transparence/Conformité :

Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED
S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED
Gestion Sécurité :

Aider le Coordinateur de zone dans l’analyse du contexte sécuritaire de la zone.
Sur demande, s’engager auprès des parties prenantes concernées au niveau de la zone pour assurer accès et soutien aux interventions
S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ – BAMAKO
Qualifications et compétences requises

Formation niveau bac+3 / bac+5 en supply chain management
Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
Capacité à former et manager du staff national et international
Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire
Autonomie
Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français
Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu, de préférence en Afrique, Moyen Orient ou Asie
Conditions

Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
Living allowance de 300 USD
Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
Rejoignez-nous

Envoyez votre candidature par Email (jobs@acted.org) sous Ref: CLSM/MAL
CRITÈRES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ – BAMAKO
Métier :
Achats
Management, direction générale
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bamako
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1