Description de l'emploi
RESPONSABLE ZONE NORD & CENTRE MALI
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme
LIEU : Mopti (poste non accompagné),
avec des déplacements fréquents dans les régions du nord et du centre du Mali : Mopti, Gao, Tombouctou, Niafunke
LA DURÉE DU CONTRAT:
Durée déterminée de 24 mois (extensible en fonction des performances et des disponibilités budgétaires)
TYPE DE CONTRAT : International ou National
GRADE : (Forfait Compétitif)
SÉCURITÉ DES ENFANTS :
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) car ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays ; minerai parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification/contrôle de la police.
LE CONTEXTE:
Save the Children International (SCI) est la principale organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est de faire des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et d’apporter des changements immédiats et durables dans leur vie. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI possède une vaste expérience dans le domaine des urgences. C’est aussi une organisation à double mandat (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la protection de l’enfance, de l’éducation, de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.
RLE OBJECTIF :
Le responsable de zone, en sa qualité, est responsable de la mise en œuvre de toute la programmation dans le nord et le centre du Mali, y compris la gestion de tous les bureaux de terrain, les bureaux de projet et la chaîne d’approvisionnement. Il/elle sera responsable de diriger la mise en œuvre et la coordination de zone des opérations de Save the Children dans la zone. Cela inclura la gestion des programmes humanitaires et de développement dans les communautés d’accueil. Il/Elle sera impliqué(e) dans la préparation aux urgences dans ce domaine en coordination avec le Conseiller Humanitaire. Le responsable de zone, jouera un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des activités et la restructuration éventuelle des équipes dans les bureaux hors Siège afin de maximiser l’efficience, l’efficacité et l’impact de nos interventions avec le budget disponible ; devra renforcer et soutenir tous les domaines de la mise en œuvre du programme de qualité des opérations de Save the Children International (SCI), du suivi et de l’évaluation, de la constitution d’équipes et de la gestion. Il / elle veillera à ce que les équipes mettent en œuvre des programmes de haute qualité à grande échelle qui ont un impact positif sur la vie des enfants et des communautés vulnérables et qui respectent le cadre humanitaire et de développement de Save the Children International, les procédures opérationnelles standard et les normes SPHERE et nos engagements envers les donateurs, et les autorités maliennes.
(Texte standard lorsque le rôle peut être requis pour offrir un soutien dans une situation de réponse humanitaire)
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RLE :
Relève du : Directeur des opérations du programme
Nombre de rapports directs : environ 10 (Field Managers, Program Managers et Area office support
coordonnateurs)
Responsabilités budgétaires : Plan financier de délégation (SoD) : 30 000 $ pour toutes les dépenses dans sa zone de couverture.
Durée : 24 mois (extensible en fonction des performances et des disponibilités budgétaires)
Dimensions du rôle : Ce poste nécessite une bonne capacité technique et opérationnelle à travailler dans un contexte humanitaire et sécuritaire très volatile, en réseautant à la fois avec des acteurs étatiques et non étatiques, y compris des missions très fréquentes sur le terrain avec une sécurité volatile.
Le nord et le centre du Mali sont un environnement de travail stimulant et passionnant. Save the Children au Mali est en cours de restructuration et le titulaire du poste est censé soutenir et diriger le processus de changement dans sa région. Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de direction (SMT) et aura des contacts réguliers avec des experts thématiques régionaux et mondiaux sur l’éducation, la protection de l’enfance, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la santé et la nutrition. Il/Elle travaillera avec tous les conseillers techniques thématiques du bureau de pays pour assurer une prestation de programme de qualité et tout le soutien nécessaire au gestionnaire de programme est fourni.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gestion de programme stratégique
- Contribuer à l’élaboration, l’examen et la révision de la stratégie du programme du Mali. Il s’agira notamment de fournir des commentaires et des commentaires sur les modifications apportées au plan stratégique de pays et les plans thématiques de zone.
- Diriger l’équipe de gestion dans le domaine d’opérations assigné (responsables de terrain, gestionnaires de programme principaux, coordinateur administratif/RH, coordinateur financier, coordinateur MEAL et coordinateur de la chaîne d’approvisionnement) dans l’élaboration du plan opérationnel annuel conformément aux directives SCI et en assurant une livraison efficace du Programme. De plus, le responsable de secteur s’engagera dans le développement et la présentation des propositions.
- Supervise la mise en œuvre quotidienne des différents programmes et projets de terrain dans le domaine des opérations en étroite coopération avec les gestionnaires de terrain, les gestionnaires de programme et les agents de projet sous la direction et le soutien du directeur des opérations du programme et avec le soutien d’autres collègues du SMT (Développement et Qualité du Programme, Finance, RH, Prix,…) .
- Soutenir les responsables de terrain et de programme dans la compilation des revues mensuelles et trimestrielles de l’avancement du programme et des réunions budgétaires en vue de la réalisation des plans opérationnels annuels.
- Diriger et soutenir les équipes de gestion de terrain dans les différents bureaux de terrain pour élargir la compréhension et la mise en œuvre de la programmation des droits de l’enfant (CRP) tout au long du programme et que ces approches sont efficacement mises en œuvre
- S’assurer que tout le personnel sous la responsabilité géographique assignée (zone d’opérations) a une compréhension claire de la mission, de la vision et des valeurs de SC, des objectifs organisationnels, des priorités et de la politique, et cela se reflète dans la planification du programme, la mise en œuvre et la conduite du personnel
- Contribuer à engendrer une culture de travail au sein du programme qui encourage l’apprentissage, la flexibilité et l’innovation tout au long du programme et une plus grande intégration et synergies entre les programmes thématiques.
- Maintenir une vue d’ensemble du contexte politique et sécuritaire dans le nord du Mali et de la façon dont les changements et les développements peuvent affecter le travail du programme et s’assurer que cela est communiqué régulièrement à l’équipe de direction
- Définir et suivre les objectifs de performance du personnel sur le terrain et s’assurer que les initiatives de renforcement des capacités sont mises en œuvre.
- Le responsable de zone est chargé de s’assurer que tous les programmes de la zone sont conformes aux principes de l’organisation, des donateurs, de la loi locale et de la programmation sûre (protection de l’enfance).
Supervision de la gestion des projets et programmes
- Veiller à la tenue des réunions d’ouverture et de clôture du projet ; tous les plans de travail du projet sont étroitement élaborés et mis en œuvre de manière efficace et opportune par les responsables de terrain et les responsables de programme, conformément aux contrats de subventions stipulés.
- S’assurer que tous les nouveaux projets ont des plans de travail, de dépenses et d’approvisionnement produits, examinés et mis en œuvre.
- S’assurer que tous les bureaux extérieurs organisent des réunions mensuelles sur le projet et le budget qui sont documentées et que toutes les actions sont mises en œuvre.
- Superviser et s’assurer que toutes les bourses disposent de systèmes de suivi et d’évaluation efficaces.
- Assurer la liaison avec le ministère des Finances pour s’assurer que les rapports sur les dépenses sont produits chaque mois et diffusés aux gestionnaires de programme sur le terrain pour examen. Organiser des réunions mensuelles de financement de projets.
- Sur une base trimestrielle, examinez tous les budgets des subventions pour vous assurer que les budgets sont rééchelonnés en temps opportun et dépensés conformément aux budgets des donateurs et aux directives de dépenses, et que des extensions sans frais/des extensions de coûts sont demandées en temps opportun.
- Examiner et finaliser les rapports de subventions en veillant à ce que les directives des donateurs soient suivies et que les normes élevées soient respectées, avant de les soumettre à l’équipe du prix.
Coordination globale de l’institutionnalisation des systèmes (opérations sur le terrain)
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations du programme, le directeur des finances, le directeur des ressources humaines pour s’assurer que les systèmes de ressources humaines, de finances et d’opérations sur le terrain de SC sont effectivement établis, mis en œuvre et respectés dans la zone, conformément aux directives et règlements stipulés par SC.
- Entretenir une relation de travail avec le directeur du développement et de la qualité des programmes et l’équipe de conseillers techniques pour un développement et une mise en œuvre efficaces de la qualité des programmes.
- Contribuer au renforcement de la coordination et de la collaboration au sein des équipes de programme et entre elles, en assurant des communications constructives, en renforçant le moral de l’équipe (au sein des équipes individuelles et au sein de l’ensemble de l’équipe de la zone) et au développement d’un environnement de travail positif.
- Démontrer des niveaux élevés d’engagement envers la SC afin de garantir que les objectifs de ce rôle et du programme de pays sont atteints.
- Assurer l’utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources SCI afin de maintenir les coûts bas et d’assurer la sécurité sur le lieu de travail.
La finance
- S’assurer que des systèmes sont en place dans les zones de responsabilité, pour le contrôle de tous les actifs, fonds, équipements, biens et installations ; soumettre des rapports financiers en temps opportun au bureau central de Bamako, selon les besoins.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces soient mis en place et régulièrement révisés pour permettre une gestion et un contrôle financiers adéquats dans la zone d’opération, notamment :
- Gestion et contrôle de la trésorerie et des flux de trésorerie ;
- Procédures de dépenses ;
- Documentation de tous les contrôles et procédures.
- Surveiller et assurer une responsabilité budgétaire efficace pour les programmes et projets supervisés par son équipe. Assurer les réunions mensuelles du projet et du budget dans tous les bureaux de terrain qui sont documentées et toutes les actions sont mises en œuvre.
- Soutenir les détenteurs de budget, le cas échéant dans la zone opérationnelle, en prenant des décisions concernant les allocations budgétaires et en alertant le directeur des opérations du programme, le directeur de pays et les autres directeurs de département de tout problème pouvant survenir.
Ressources humaines
- Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en ce qui concerne la protection de l’enfance, la politique de protection de l’enfance, le code de contact et la politique sur la fraude et la malhonnêteté, le genre, la diversité et la non-discrimination, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
- Diriger, gérer et motiver l’équipe de gestion dans la zone d’opération, en veillant à ce qu’ils aient des objectifs clairs et reçoivent des commentaires significatifs sur leurs performances.
- Assurer, avec le soutien de SMT, la dotation en personnel appropriée des bureaux de terrain dans la zone d’opération, planifier et mettre en œuvre des actions spécifiques pour recruter, gérer et motiver le personnel dans les bureaux de zone.
- Assurer une diversité de genre et ethnique appropriée au sein de l’équipe du programme de la zone d’opération
- Assurez-vous que le personnel a des objectifs clairement définis et comprend ses responsabilités. Veiller au respect des stratégies de développement du personnel et des systèmes et évaluations de gestion des performances.
- Encourager une culture d’apprentissage, de créativité et d’innovation au sein de l’équipe de la zone d’opération. Faire un effort constructif par le biais d’un encadrement et d’un soutien continu pour développer les capacités des membres du personnel international et national, en particulier le gestionnaire de terrain principal et les gestionnaires de terrain.
Approvisionnement
- Diriger l’équipe de gestion de la zone d’opération en assurant le bon déroulement quotidien des opérations sur le terrain et s’assurer que les plans de programme sont clairement hiérarchisés et communiqués efficacement à l’équipe des opérations
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la chaîne d’approvisionnement du pays et son équipe pour assurer un soutien adéquat en matière de logistique, d’approvisionnement, d’administration et de construction afin d’exécuter efficacement le programme de haut niveau.
Sécurité
- Servir de point focal de sécurité pour la zone d’opération par l’intermédiaire des responsables de terrain et fournir des mises à jour et des analyses régulières au directeur des opérations du programme, au responsable de la sûreté et de la sécurité et au directeur de pays, le cas échéant. S’assurer que les plans d’urgence sont en place et répétés
- Aider à l’élaboration de procédures et de protocoles de sécurité pour le terrain, les bureaux auxiliaires de la zone d’opération, et assurer leur compréhension et leur respect.
Responsabilités de représentation
- Établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières et assumer le rôle de chef de file dans la représentation des principes et du travail de SC auprès des représentants d’autres organisations (ONU, ONG, OING, homologues, donateurs, gouvernement, autorités, etc.) qui travaillent et visitent dans la zone d’opérations. Cela impliquera le développement et le maintien de relations de travail solides avec tous les niveaux de gouvernement/autorité décentralisés (le cas échéant) directement et par l’intermédiaire des responsables de terrain et des départements techniques concernés par les thèmes du programme SC, ainsi que la participation à toutes les réunions régulières pertinentes convoquées par l’ONU, les ONG, les OING, les homologues , les donateurs et les forums gouvernementaux dans les capitales des États.
- Diriger les efforts pour améliorer la coordination active et la mise en réseau avec les agences gouvernementales, les ONG, les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes.
- Soutenir les responsables de programme de terrain, les chefs de projet et les chargés de projet pour organiser et faciliter les visites du personnel de SC de Bamako, des donateurs.
Signalement :
- Produit des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour la zone d’opération.
- S’assurer que les rapports sur les récompenses, la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines et les finances sont produits en temps opportun et selon des normes acceptables
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Essentiel:
- Master minimum en sciences sociales et humaines, sciences juridiques, gestion de projet, gestion des organisations, et tous domaines pertinents liés à la description de poste,
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion dans une ONG ou un environnement d’entreprise hautement opérationnel, y compris une expérience significative des opérations sur le terrain dans la gestion de programmes d’urgence et de développement
- Solide expérience de la gestion du cycle de programme des ONG et expérience de travail au sein d’une structure organisationnelle complexe et matricielle
- Expérience avérée dans la gestion de bureaux hors Siège, de projets multisectoriels, de projets d’urgence et de résilience, dans des contextes de sécurité complexes et volatiles
- Bonne expérience dans la gestion à distance des équipes d’opérations sur le terrain
- Connaissance approfondie des systèmes, institutions et donateurs humanitaires internationaux, ainsi que des procédures et des cadres de responsabilisation
- Expérience et connaissance substantielles du contrôle financier et budgétaire efficace, de l’obtention et de la gestion des subventions des principaux donateurs institutionnels
- Solides compétences en gestion de projet liées aux projets de développement organisationnel et aux équipes internationales et interfonctionnelles avec une expérience éprouvée en matière de résultats
- Capacité d’analyser l’information, d’évaluer les options et de penser et de planifier stratégiquement
- Une compréhension approfondie des enjeux de développement nationaux et internationaux en particulier en ce qui concerne les enfants
- Expérience antérieure de la gestion et du développement d’une équipe et capacité à diriger, motiver et développer les autres
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
- Capacité et volonté de changer les pratiques et les heures de travail, et de travailler avec les équipes entrantes en cas d’urgence majeure
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits
- Parler couramment le français et une bonne connaissance pratique de la langue anglaise
- Très bonnes compétences informatiques (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)
Souhaitable:
- Bonne expérience de travail dans les pays sahéliens ou dans des contextes similaires.
- Avoir déjà occupé un poste similaire
- Connaissance des langues locales et du contexte social dans le nord et le centre du Mali
- Engagement et compréhension des valeurs et des principes de l’organisation.
- Bonne capacité à travailler dans une équipe diversifiée
- Excellente capacité à travailler dans des zones reculées avec une sécurité volatile, ainsi qu’un minimum de supervision
- Être bilingue français-anglais (écrit et parlé) est un grand atout.
Le lien pour postuler est : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=en#
ENGLISH : IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
FRANÇAIS : Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ou dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée.
Nous portons à la connaissance des postulants que seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés