RECRUTEMENT D’UN/UNE SPÉCIALISTE DE PASSATION DES MARCHÉS

Description de l'emploi

RESUME DU PROGRAMME
Le Mali est un vaste pays continental de l’Afrique de l’Ouest situé dans la zone soudano-sahélienne couvrant une superficie de 1 241 238 km2. Avec une population de plus de 20 millions d’habitants en 2020, près de 65% de sa population est âgée de 25 ans ou moins. Les femmes ont en moyenne 6.3 enfants et le taux d’accroissement annuel de la population de 3% est parmi les plus élevés au monde. Les défis liés à la forte croissance démographiques créent un accroissement des besoins dans le domaine de la santé. L’accès aux soins de santé de qualité, particulièrement pour les femmes et les adolescentes est une préoccupation majeure. D’ailleurs, les taux de mortalité infantile et maternelle demeurent parmi les plus élevés en Afrique subsaharienne. Le pays figure au 158e rang sur 160 pays selon l’Indice d’inégalité de genre. Ce classement est le reflet d’institutions sociales discriminatoires à l’égard des femmes et de profondes inégalités entre femmes et hommes, notamment en termes d’accès à l’éducation et aux soins de santé, d’opportunités économiques et de participation politique. Les violences basées sur le genre et les pratiques préjudiciables telles que les mutilations génitales féminines sont courantes. Il est estimé que 86% des Maliennes de 15 à 49 ans ont subi des mutilations génitales féminines, alors que plus de 40% des femmes et adolescentes sont victimes de violence conjugale.
Le Projet Yellen « Droits et innovations en santé sexuelle et reproductive à Kayes » vise à contribuer à la transformation des rapports inégaux entre les femmes et les hommes en matière de santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) à Kayes, l’une des régions les plus pauvres et les moins desservies du Mali. Le projet permettra aux femmes et adolescentes de Kayes de bénéficier de services de santé de qualité, par une amélioration de leurs connaissances, une augmentation de leur pouvoir décisionnel et de leur capacité d’agir sur leur santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR). Le projet vise trois résultats intermédiaires :
1) Une amélioration du pouvoir décisionnel des femmes et des adolescentes quant à la SDSR, y compris pour les violences basées sur le genre (VBG) et la planification familiale (PF);
2) Une offre accrue des services en SDSR de qualité répondant aux besoins exprimés par les femmes et les adolescentes y compris les soins liés aux VBG et la planification familiale,
3) Une amélioration du Leadership amélioré des académies d’enseignement, de la direction régionale de la santé (DRS), de la direction régionale du développement social et de l’économie solidaire (DRDSES), de la direction régionale de la promotion de la femme, de l’enfant et de la famille (DRPFEF) et des équipes cadre des districts dans la défense des droits en santé sexuelle et reproductive, la promotion de l’égalité des genres et la lutte contre les VBG.
Financé par Affaires mondiales Canada (AMC), le projet Yellen est mis en œuvre par le consortium constitué de l’Unité de santé internationale du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (USI/CHUM) et du Centre d’étude et de coopération internationale (CECI).
Les présents termes de référence (TDR) ont pour objectif la description de la prestation à fournir par le /la spécialiste de passation de marché selon les exigences du Centre d’Etude et de Coopération Internationale (CECI). Ils ne sauraient être exhaustifs ni limitatifs. Ils énumèrent les principales étapes, et décrivent le travail minimal attendu du/de la spécialiste à chacune de ces étapes, mais pas le travail préparatoire pour y arriver. Le/la spécialiste ne pourra prétexter aucune omission pour réclamer un avenant à son contrat.
I – PRESENTATION DU MARCHÉ ET DES PRESTATIONS
1.1. Contexte de la prestation
Le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) lance un appel de candidature pour le recrutement d’un/une consultant(e) spécialisé(e) en passation des marchés pour les travaux de construction et de réhabilitation-extension des centres de santé communautaire dans quatre (04) districts sanitaires de la région de Kayes. Les travaux sont repartis en deux (02) phases dont 4 lots pour la première phase et 3 lots pour la deuxième phase. La répartition des travaux est présentée ci-dessous.

Le/la spécialiste de passation de marchés travaillera comme consultant(e) individuelle au sein du projet Yellen basé à Kayes en collaboration avec le coordinateur du projet et le conseiller technique en infrastructure.
Seules les procédures du CECI s’applique à ce processus.

La répartition des lots est la suivante :
Première phase (04 lots) Travaux dans les centres de santé communautaires de 4 districts sanitaires (Sagabari, Diéma, Yélimané et Séféto)
Les travaux couverts par ce lot sont :
N° lots Consistance des travaux Districts sanitaires Aires de Santé Délai de réception souhaite
Lot 1 Réhabilitation/extension
• Réhabilitation d’un bloc de dispensaire y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Transformation d’un forage équipé de pompe à motricité humaine en adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Construction d’une maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Construction d’un logement pour la responsable et de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 70m sur 70m pour la sécurisation du centre Sagabari Kabéléa 150 jours
Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Baléa
Lot 2 Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Baguita 150 jours
Réhabilitation/extension
• Réhabilitation d’un bloc de dispensaire y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Transformation d’un forage équipé de pompe à motricité humaine en adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Construction d’une maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Construction d’un logement pour la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 35 ml pour la sécurisation des logements Sagabari-central
Lot 3 Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Sanfigna 150 jours
Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Gakouroukoto
Lot 4 Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Séféto Nafadji, 150 jours

Réhabilitation/extension
• Réhabilitation d’un bloc de dispensaire y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Transformation d’un forage équipé de pompe à motricité humaine en adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Construction d’une maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Construction d’un logement pour la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 70m sur 70m pour la sécurisation du centre Kenienifé
Nouvelle construction
Construction d’un bloc près de la maternité servant de maison d’attente de dimension 8.30 m sur 19.90 m qui comprend :
• 3 chambres ;
• Un séjour ;
• 3 toilettes ;
• Une terrasse ;
• Une salle de garde ;
Une rampe d’accès. Diéma CSRéf MA
Nouvelle construction
Construction d’un bloc près de la maternité servant de maison d’attente de dimension 8.30 m sur 19.90 m qui comprend :
• 3 chambres ;
• Un séjour ;
• 3 toilettes ;
• Une terrasse ;
• Une salle de garde ;
Une rampe d’accès. Yélimané CSRéf MA

Deuxième phase (03 lots) travaux dans les centres de santé communautaires de 3 districts sanitaires (Séféto, Diéma et Yélimané)
Les travaux couverts par ce lot sont :
Lot 5 Réhabilitation/extension
• Réhabilitation d’un bloc de dispensaire y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Transformation d’un forage équipé de pompe à motricité humaine en adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Construction d’une maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Construction d’un logement pour la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC e de t la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 70m sur 70m pour la sécurisation du centre Séféto Central
Réhabilitation/extension
• Réhabilitation d’un bloc de dispensaire y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Transformation d’un forage équipé de pompe à motricité humaine en adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Construction d’une maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Construction d’un logement pour la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 70m sur 70m pour la sécurisation du centre Djougoun
Lot 6 Réhabilitation/extension
• Réhabilitation d’un bloc de dispensaire y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Réalisation d’une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Construction d’une maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Construction d’un logement pour la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 70m sur 70m pour la sécurisation du centre Séféto Guémoukouraba
150 jours
Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Dindango

Lot 7 Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et de la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Diéma Sobougou 150 jours
Nouvelle construction
• Un bloc de dispensaire de dimension 11,95m sur 21,10m ;
• Un bloc de maternité de dimension 11,95m sur 19,35m ;
• Deux blocs de logement pour le directeur technique du centre et la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m/bloc ;
• Un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Un mur de clôture de dimension 70m sur 70m ;
• Cinq (05) blocs de latrines pour le CSCOM ;
• Aire de lavage pour les linges sales
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité ;
 Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour le dispensaire ;
 Un (01) bloc de latrines servant les logements du DTC et la responsable de la maternité
• Aménagement de la cour. Koundougoula
Réhabilitation/extension
• Rénovation du bloc de dispensaire ;
• Optimisation d’électricité (kit solaire y compris toutes sujétions de mise en œuvre) ;
• Réalisation d’une adduction d’eau sommaire (AES) ;
• Réhabilitation du bloc maternité y compris toutes sujétions de mise en état neuf
• Construction d’un logement pour la responsable de la maternité dimension 6,45m sur 12,60m
• Construction de deux (02) blocs de latrines à deux (02) cabines ;
• Réhabilitation d’un hangar de vaccination de 6,00m sur 7,15m ;
• Un incinérateur de type Montfort avec fosse à cendre ;
• Un bloc de loge gardien de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un bloc de local technique de dimension 3,30m sur 3,30 m ;
• Un champ solaire pour la fourniture de l’électricité ;
• Deux (02) blocs de latrines séparés hommes/Femmes pour la maternité et le dispensaire ;
• Deux (02) bloc de latrines servant les logements du DTC et de la responsable de la maternité
• Aire de lavage pour les linges sales
• Construction d’un mur de clôture de dimension 70m sur 70m pour la sécurisation du centre Yaguiné

II- LE MANDAT DU CONSULTANT(E)
Le/la spécialiste de passation de marchés doit veiller au respect des procédures relatives à la passation de marchés des travaux de constructions et réhabilitations-extensions des CSCom et contribuer à leur bonne exécution. Il/elle rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité concernant la programmation, l’acquisition et le suivi de l’exécution des prestations. Il/elle participe aux commissions de passations de marchés tout en assurant le secrétariat, le bon classement et à l’archivage de la documentation relative aux marchés. Il/elle est tenu(e) au respect des normes de confidentialité, de transparence et de rigueur exigés par les procédures en vigueurs.
Les tâches du spécialiste de passation de marchés se résument comme suit :
1. Programmation
 Elaborer et tenir à jour le plan de passation de marchés suivant les modèles jugés acceptables par le projet. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marchés acceptable selon les termes en vigueur, la préparation et l’approbation des appels d’offres, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attributions des marchés, la signature et la notification des marchés et la réception des marchés en conformité avec le chronogramme d’exécution du projet et le plan de financement.
 Participer à la rédaction de l’avis général de passation de marchés ;
 Ouvrir et tenir un répertoire des entreprises qui ont manifestés leurs intérêts pour action à mener.
2. Préparation et envoi des documents
 Participer à la préparation du dossier d’appel d’offres (DAO) et à l’avis d’appel d’offres et veiller à ce que modèles reçoivent les approbations nécessaires du projet ;
 Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DAO ;
 Assurer la conformité des dossiers d’appels d’offres avec les procédures de la Direction générale de passation de marché publique (DGMP) des partenaires techniques et financiers
 S’assurer que les DAO ont reçus les approbations nécessaires du projet ;
 S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques et assurer la qualité générale des dossiers d’appel d’offre
3. Passation des marchés
 Préparer et suivre la publication des avis particuliers de passation des marchés ;
 S’assurer de l’envoi de l’avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifestés leurs intérêts lors de la publication de l’avis général de passation des marchés ;
 Centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires et s’assurer de l’envoi des réponses à tous ces demandes ;
 Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés.
4. L’ouverture et de l’évaluation des offres
 Participer à toutes les séances d’ouvertures et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
 Assurer le secrétariat des réunions des commissions de passation des marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres ;
 Veiller à ce que les décisions de passation de marchés respectent les accords convenus ;
 Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
 S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés
5. Négociation et préparation des marchés
 Assister à la négociation des marchés le cas échéant
 Assurer la résolution de tout problème de passation de marché qui pourrait survenir ;
6. Suivi et l’exécution des marchés
 Veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués régulièrement au coordinateur du projet et au conseiller technique en infrastructure ;
 Suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;
 S’assurer de l’envoi aux soumissionnaires des commentaires sur les rapports provisoires dans les délais prévus aux marchés ;
 S’assurer de l’approbation des rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;
 S’assurer de la réception dans les délais les ouvrages objets des marchés ;
 S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.
NB : Ce suivi se fera de la période de passation de marché dans un délai bien précis.
7. L’Archivage :
Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :
 Copies d’avis (généraux et particuliers) de passation de marchés ;
 Copies du DAO ;
 Copies des offres techniques et financières ;
 Copies des différents procès-verbaux de la commission de passation des marchés ;
 Copies de toutes les correspondances relatives aux marchés en question ;
 Copies des différentes cautions ;
 Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés ;
 Tenir en archives des répertoires : pour les dossiers d’appel d’offres, avis de passation des marchés, les cautions et leurs mainlevées
8. Respect des procédures
 Veiller au respect des procédures de passation des marchés de la banque et attirer l’attention du coordinateur de projet ou le conseiller technique en infrastructure sur tout manquement à de telles procédures.
9. Profil du/de la consultant(e)
 Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial ou Gestion (minimum Bac+4 ou Master) ou tout diplôme équivalent ;
 Excellente connaissance des procédures de passation de marchés en général, des règles de procédures de passation des marchés et de suivi de contrats sur des projets de coopération internationale : rédaction des documents administratifs de passation, rédaction des contrats et PV, définition des critères d’attribution, suivi administratif et financier, organisation et participation aux comités d’évaluation des appels d’offres et d’appels à proposition ;
 Expérience Professionnelle de 7 ans minimum dont au moins 5 ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste en passation des marchés pour des projets d’infrastructure ;
 Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
 Une bonne maitrise de l’informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Email et autres) ;
 Aptitude en communication et de travail en équipe ;
 Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification dans le travail.
10. Durée du contrat
Le spécialiste en passation des marchés sera recruté pour une durée de deux (02) mois soit 60 jours à compter de la signature de son contrat.

11. Dossier de candidature
 Une lettre de manifestation d’intérêt, incluant le délai de disponibilité ;
 Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
 Trois références professionnelle (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le Consultant, email et contacts téléphoniques)
 Copie certifiée du diplôme le plus élevé ;
 Copie des attestations de travail ou de service rendus, énumérées dans le curriculum vitae.
12. Mode de paiement.
Les paiements se feront par chèque ou par ordre de virement en quatre (04) tranches :
1) Vingt pour cent (20%) du montant du contrat seront payés après signature ;
2) Vingt pour cent (20%) du montant du contrat seront payés après publication des deux (02) DAO et réception des offres ;
3) Vingt pour cent (20%) du montant du contrat seront payés après l’analyse des offres y compris contractualisation des prestataires retenus ;
4) Quarante pour cent (40%) du montant de reliquat du contrat seront payés après validation du rapport final de passation du marché.

13. Soumission de candidatures et délais :
Les dossiers de candidatures comprennent une offre technique et une offre financière avec un budget détaillé et doivent être envoyées au plus tard le 03 Mars 2023 à maimoundad@ceci.ca en mettant en copie soumaila.diakite@santeinternationale.ca et chaka.yellen@santeinternationale.ca