PROJECT MANAGER

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  • Date de publication : 27 janvier 2021
Description de l'emploi
PROJECT MANAGER
TITRE DU POSTE : PROJECT MANAGER POUR UN PROJET D’EDUCATION EN SITUATION D’URGENCE “EDUCATION CANNOT WAIT”

(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Operations LOCALISATION DU POSTE: Mopti
GRADE: A Confirmer DUREE DU CONTRAT: 1 an renouvelable

TYPE DE CONTRAT : national

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 3:  le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux; ou visite des programmes de pays; ou parce qu’il est responsable de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

BUT DU RÔLE: Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Avec l’appui d’un financement de l’initiative « Education Cannot Wait/ECW » / « L’Education ne peut pas Attendre », Save the Children (le co-lead du cluster education au niveau global ) facilitera l’accès à l’éducation (y compris à travers des espaces temporaires d’enseignements) aux enfants de 03 régions affectées par la crise humanitaire au Centre et le Nord du Mali précisément Gao, Tombouctou et Mopti.

 

ETENDU DU ROLE:

Reporte à: Field Office Manager

Superviseur Technique : TA (Spécialiste) Education

Personnel reportant à ce poste: Le staff du projet (3 Education Officers).

Responsibilités Budgétaires: $5000

Dimensions du Rôle: Est reponsable de la mise en œuvre du projet dans les cercles de Bandiagara, Bankass (region de Mopti) et Niafounké (Region de Tombouctou).

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Stratégique

· Contribuer au développement du projet en lien avec la stratégie Save the Children ainsi que les objectifs de l’initiative “Education Cannot Wait”/”L’Education ne peut pas Attendre” au Mali;

· Assurer l’intégration (dans les zones d’intervention) de l’éducation avec les autres secteurs d’intervention de Save the Children; notamment le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.

· Représenter Save the Children et le consortum auprès des parties prénantes pertinentes (y compris les fora où les questions d’éducation  sont traitées).

 

Gestion du projet et promotion de la qualité

· Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet y compris la qualité de la mise en œuvre ainsi que la planification et le suivi des dépenses, ainsi que le rapportage au bailleur.

· Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales pertinentes de même que les structures communautaires pour assurer que la mise en œuvre des activités prend en compte les réalités sociales et culturelles locales.

· Assurer la participation active des bénéficiaires et autres parties prenantes (y compris les comités de gestion des ETE et l’association des parents d’élèves) dans le cadre de la mise en œuvre des activités.

· Travailler avec l’équipe du projet, les ONG partenaires du consortum ainsi que les départements pertinents de Save the Children, dans l’élaboration des plans de mise en œuvre des activités de projet.

· Appuyer l’organisation et coordination les rencontres/ reunions des membres du consortum

· Travailler en étroite collaboration avec les Membres du Consortium ainsi que d’autres parties prenantes pertinentes, y compris les structures déconcentrées de l’Etat et communales ainsi que les structures à base communautaires pertinentes, et représenter Save the Children dans les fora humanitaires.

· S’assurer que les ressources du projet sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du bailleur et de Save the Children.

·  Identifier les problèmes entravant la mise en œuvre du projet et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées à temps.

· Assurer les planifications financières (y compris les prévisions budgétaires) et le suivi des dépenses mensuelles du projet et travailler étroitement avec le personnel des finances pour contrôler les dépenses.

· Développer les plans d’achat liés aux activités du projet et assurer que les achats sont faits conformément aux exigences du bailleur et les procédures de SCI.

· Assurer l’élaboration/l’adaptation des outils pédagogiques pour les activités d’apprentissage (en collaboration avec les personnes ressources clés) en fonction des tranches d’âges et niveau d’alphabétisation des apprenants.

· Entretenir des liens avec le conseiller technique éducation au niveau pays et assurer que les interventions du projet sont en ligne avec les stratégies globales de SCI (surtout dans le domaine d’éducation).

· Participer à l’élaboration des propositions pour répondre aux besoins identifiés dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie pays dans le domaine de l’éducation.

· Participer aux actions de plaidoyer (au niveau régional et national) visant à promouvoir la continuité de l’éducation des enfants dans les situations d’urgence.

· Assurer la mise en place du code de conduite et de sécurité dans les centres d’apprentissage et l’appui psychosocial des bénéficiaires.

· Travailler avec le staff des Centres d’apprentissage et les membres de la communauté pour mener des évaluations régulières de l’environnement d’apprentissage et contribuer à élaborer un plan d’amélioration à travers l’outil d’évaluation de l’environnement d’apprentissage (QLE).

· Identifier les enfants qui ont des besoins « d’éducation spécifiques » ainsi que de protection et d’autres besoins, et mettre en place un mécanisme fonctionnel pour les référer aux structures/services pertinents.

· Travailler avec les autorités locales pertinentes et les membres de la communauté pour augmenter l’accès à l’éducation en situation d’urgences (y compris la préparation aux urgences et la mise en place d’un système de référencement) en lien avec le concept du projet et la stratégie humanitaire Pays de Save the Children.

· Assurer l’intégration des autres secteurs dans le projet (protection, WASH, nutrition, santé etc.) à travers le renforcement des compétences de vie des apprenants dans ces domaines.

 

Gestion du personnel

· Prendre le lead du recrutement des membres de l’équipe du projet, finaliser les descriptions de poste, assurer la formation et l’orientation des membres de l’équipe ainsi que leur supervision et évaluation, afin d’assurer un travail de qualité et à temps.

· Assurer le coaching des staffs du projet ainsi que des structures à base communautaire mise en place pour accompagner la continuité de l’éducation des enfants en situation d’urgence.

· Assurer la formation, l’évaluation et le suivi des animateurs/facilitateurs des Centres d’Apprentissage ainsi que des comités parents-élèves.

· Assurer un leadership (en termes de vision, de mise en œuvre, de planification, et de contrôle du déroulement du projet) en direction de tout le personnel du partenaire.

 

Partenariat

· Participer à l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme.

· Travailler en étroite collaboration avec les membres du consortium et autres ONG beneficiares des subventions de l’initaitive ECW ainsi que d’autres parties prenantes pertinentes, y compris les structures déconcentrées de l’Etat et communales ainsi que les structures à base communautaires pertinentes, et représenter SC au sous cluster et autres réunions de coordination sectorielle d’éducation en urgences.

Proposer les accords/protocoles de collaboration avec les différents acteurs intervenants dans l’éducation des enfants en situation d’urgence.

· S’assurer que le projet s’articule en synergie avec les autres activités locales conduites par SC et veiller à la bonne collaboration -coordination avec les autres organisations et partenaires dans les zones d’intervention.

 

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning

· Rédiger à temps les rapports périodiques de l’avancement des activités (Mensuel, Trimestre et Annuel) et s’assurer que les mmes rapports sont produits par tous les membres du consortum a temps

· S’assurer que les outils de gestion MEAL du projet (DIP, Plan de Travail, PAR, IPTT etc.) sont à jour et que les recommandations issues des réunions de suivi des projets sont implémentées par tous les membres du consortum.

· Contribuer à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans les sites de mise en œuvre du projet.

· Assurer la documentation des leçons apprises et études de cas dans la mise en œuvre des activités du projet et contribue à l’apprentissage avec et pour les autres projets en lien avec la coordination national MEAL.

· Conduire régulièrement des évaluations de la qualité du projet et y apporter des modifications en cas de besoin afin d’accroitre l’efficacité et l’efficience de l’intervention.

· S’assurer, grâce à des réunions internes régulières et à des contrôles trimestriels formels, que les activités du projet se déroulent normalement et que les dépenses (à travers un suivi budgétaire régulier) ne dépassent pas le cadre prévu.

· Suivre le progrès communautaire vers le soutien de l’éducation et la protection des enfants.

General

· Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste;

Se conformer et promouvoir les procédures de Save the Children entre autres: la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude…^

 

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité:

· Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

· Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

· Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

· Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

· Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs

·  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·  A l’écoute  

Creativité:

· Développe et encourage des solutions innovantes

· Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:

· Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

QUALIFICATIONS 

· Au moins un BAC+5 en sciences de l’Education, gestion de projet ou domaines connexes;

EXPERIENCE AND COMPETENCES

ESSENTIELLES

· Expérience avérée en gestion (technique et financière) des projets surtout dans le domain de l’éducation et dans des contextes fragiles (urgences)

· Engagé pour le genre et l’education de la jeune fille et d’autres groupes vulnérables (les personnes déplacées internes….)

· Expérience d’au moins 5 ans dans une ONG Internationale

· Expérience dans la pédagogie et prise en charge psychosociale des enfants

· Bonne capacité de planification, de gestion et de collaboration avec des ONG partenaires ainsi que les autorités locales et les clusters

· Très bonne maitrise de l’anglais et du francais

· Très bonne maitrise des principes et normes humanitaires y compris les standards SPHERE en éducation en urgences et CHS (norme humanitaire fondamentale en Français).

· Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à promouvoir la Politique de sauvegarde des Enfants

· Expérience en mobilisation communautaire, gouvernance locale et le plaidoyer

· Capacité éprouvée dans le renforcement des capacités et le coaching

· Une bonne connaissance des zones d’intervention du projet en plus d’une bonne maitrise des langues locales

· Bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)

· Excellente capacité rédactionnelle; experience avérée en communication (rendre visible les actions programmes) et suivi des projets

· Capacité de travailler sous pression, et disposé à travailler en milieu rural et dans des zones à sécurité volatile

 

SOUHUAITABLES

· Avoir occupé un poste similaire, surtout dans les régions du Centre et Nord du Mali.

· Expérience de travail dans un projet consortium

· Expérience de travail avec un projet d’éducation financé par un bailleur institutionnel

· L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.

Responsabilités Additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Egales Opportunités

Le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant:

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et Sécurité

Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

 

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour

Postuler :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 05 fevrier 2021.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement