Programme Manager

GRADE :

TYPE DE POSTE : NATIONAL CDD

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes

Rapporte à : Field Manager Mopti

Superviseur technique : TA Protection

Personnel rapportant à ce poste : Personnel du projet (4 Officers)

Responsabilités budgétaires : Oui

Dimension du Rôle : Est responsable de la mise en œuvre du projet DANIDA HUM dans les régions de Gao et Mopti. Gere une équipe de 4 staffs

Stratégique

·         Contribuer au développement des projets en lien avec la stratégie du programme DANIDA HUM,

·         Assurer l’intégration (dans les zones du Projet) de la Protection de l’enfant aux autres secteurs d’intervention de Save the Children, notamment le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.

·         Représenter Save the Children auprès des parties prenantes (y compris les fora ou les questions de Protection sont traitées)

Gestion des projets et Promotion de la qualité

·         Travailler avec les partenaires dans l’élaboration des plans de mise en œuvre des activités des projets de protection.

·         Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités du Projet y compris la qualité de la mise en œuvre ainsi que le rapportage aux bailleurs

·         S’assurer que les ressources du programme sont utilisées à bon escient, que les dépenses sont faites conformément aux exigences des bailleurs.

·          Identifier les problèmes intervenants dans la mise en œuvre du programme et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées dans le temps.

·         Assurer les planifications financières et le suivi des dépenses mensuelles des différents projets et travailler étroitement avec le personnel des finances pour établir les prévisions budgétaires et contrôler les dépenses.

·         Développer les plans d’achat lié aux activités du programme et assurer que les achats sont faits conformément aux exigences du bailleur

·         Assurer l’élaboration/l’adaptation des modules de formation de staff, des partenaires en collaboration avec les personnes ressources clés

·         Garder le lien avec le conseiller technique protection au niveau pays et assurer que les interventions du programme sont en ligne avec la stratégie globale de protection de SCI

·         Participer à l’élaboration des propositions pour répondre aux besoins identifiés dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie pays pour la protection

·         Représenter Save the Children dans le fora où les questions de la protection des enfants en situation d’urgence sont traitées

·         Participer aux initiatives nationales visant à renforcer l’intégration de la protection des enfants dans les autres secteurs de l’intervention humanitaire

·         Participer aux actions de plaidoyer visant à assurer la protection des enfants affectés par le conflit tant au niveau régional que national.

·         Assurer le coaching des staffs protection et partenaires dans la mise en œuvre des activités du programme protection.

Gestion du personnel

·         Recruter les membres de l’équipe du programme, finaliser les descriptions de poste, assurer la formation et l’orientation des membres de l’équipe, superviser la mise en place des évaluations du travail de l’équipe et assurer, en tout temps, un travail de qualité supérieure de leur part.

·         Contrôler et évaluer les fonctions de soutien au programme, et s’assurer qu’un soutien adéquat est fourni au personnel du programme et aux volontaires.

·         Assurer un leadership, en termes de vision, de mise en œuvre, de planification, et de contrôle du déroulement du projet, à tout le personnel.

·         Organiser des réunions régulières avec le personnel et les volontaires et s’assurer que la supervision du personnel et des volontaires sur le terrain se fait correctement

Partenariat

·         Travailler en étroite collaboration avec les structures gouvernementales et représenter SC au sous cluster et autres réunions de coordination des groupes thématiques (GVB, Gestion de cas etc.)

·         Identifier les partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme.

·         Proposer les accords/protocoles de collaboration avec les différents acteurs intervenants dans la protection des enfants en situation d’urgence au Mali

·         Tenir à jour une liste des partenaires et autres acteurs intervenants dans la protection de l’enfant affecté par le conflit au Mali

·         S’assurer que le programme s’intègre aux autres activités locales conduites par SC et assurer la bonne collaboration et de la coordination au niveau des zones d’intervention avec les autorités locales,  les consultants ainsi que les autres organisations et partenaires.

·         Entretenir des bonnes relations de partenariat avec les autorités compétentes, et les acteurs intervenant dans le même domaine.

Rapportage et documentation

·         Rédiger à temps les rapports périodiques de l’avancement des activités (Mensuel, Trimestre et Annuel) à soumettre aux bailleurs.

·         Documenter les cas de succès identifiés dans la mise en œuvre du programme.

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning

·         S’assurer que les outils de gestion de projet IPTT sont à jour et que les recommandations issues des réunions de suivi des projets sont implémentées

·         Contribuer à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans les sites de mise en œuvre du projet

·         Assurer la documentation des leçons apprises dans la mise en œuvre des activités du projet et partager avec les autres programmes

·         Assurer la planification, la mise en œuvre et le contrôle des activités et stimuler la responsabilisation à long terme et la durabilité du programme, et en tirer les leçons appropriées.

·         Conduire régulièrement des évaluations de la qualité du travail de l’équipe et y apporter des modifications en cas de besoin, pour en assurer l’efficacité

·         S’assurer, grâce à des réunions internes régulières et à des contrôles trimestriels formels, que les activités du programme se déroulent normalement et que les dépenses ne dépassent pas le cadre prévu.

General

·         Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences  et les expériences associées au poste.

·         Se conformer et promouvoir les procédures de Save the Children entre autres: la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude…

Responsabilité:

Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

Abordable, à l’écoute

Créativité:

Développe et encourage les solutions innovantes

Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

ESSENTIELLES

·         Expérience avérée en gestion (technique et financière)  des projets surtout dans le domaine de l’éducation et dans des contextes fragiles (urgences)

·         Passionné par le genre et l’éducation de la jeune fille

·         Expérience d’au moins 5 ans dans une ONG Internationale

·         Expérience dans la pédagogie et prise en charge psychosociale des enfants

·       Bonne capacité de planification, de gestion et de collaboration avec les ONG partenaires d’un consortium ainsi que les autorités locales et les clusters

·       Très bonne maitrise de l’anglais et du français

·       Très bonne maitrise des principes et normes humanitaires y compris les standards SPHERE en éducation en urgences et CHS (norme humanitaires fondamentales en Français).

·       Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à promouvoir la politique de sauvegarde des enfants

·       Expérience en mobilisation communautaire, gouvernance locale et le plaidoyer

·       Capacité éprouvée dans le renforcement des capacités et le coaching

·       Une bonne connaissance des zones d’interventions du projet en plus d’une bonne maitrise des langues locales

·       Bonne connaissance de l’outil informatique (World-Excel-Outlook-Power point-Internet)

·         Bonne capacité rédactionnelle ; expérience avérée en communication (rendre visible les actions programmes) et suivi des projets

·         Capacité de travailler sous pression, et disposé à travailler en milieu rural et dans des zones à sécurité volatile

SOUHAITABLES

·       Avoir occupé un poste similaire, surtout dans les régions du Centre et Nord du Mali

·       Expérience de travail dans un projet consortium

·       Expérience de travail dans un projet d’éducation finance finance par un bailleur institutionnel

·       L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de  Save the Children

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des taches supplémentaires en fonction de son niveau de compétence et d’expérience.

le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de référence rigoureuses.

Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI