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Description de l'emploi
PLUSIEURS POSTES CHEZ L’INSTITUT REPUBLICAIN INTERNATIONAL (IRI)
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POSTE DE CHARGE/E DE PROGRAMME
L’INSTITUT RÉPUBLICAIN INTERNATIONAL, BUREAU RÉGIONAL DE BAMAKO, RECHERCHE UN(E) (1) CHARGE/E DE PROGRAMME.
Lieu de travail : Bamako, Mali avec déplacement possible dans d’autres pays du Sahel les besoins programmatiques
DESCRIPTION DES TACHES :
Ce poste est basé à Bamako, au Mali et rapporte directement au Directeur des Programmes du Bureau Régional Sahel de l’Institut Républicain international (IRI) basé à Bamako, Mali. L’employé(e) est tenu(e) de fournir ses services à l’employeur, au poste de chargé/e de Programme, et de travailler sous la direction et la supervision de l’employeur, en réalisant tous les objectifs liés à ce poste.
APERÇU GÉNÉRAL DU POSTE
Le/la chargé/e de programme (PO) supervisera la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes IRI au Sahel et de ses projets et partenaires connexes en ce qui concerne l’adaptation de la situation en évolution rapide du Sahel et le suivi et l’évaluation (S&E) conformément aux règles et procédures de l’IRI et aux exigences des donateurs. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur des programmes et la chargée du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (responsable MEL) pour établir et gérer des systèmes et processus internes appropriés pour le suivi, l’assurance qualité et l’évaluation des projets, y compris les rapports. Le PO relève directement du Directeur des Programmes. Le PO supervisera également certains tâches et processus administratifs au bureau de Bamako. Les tâches et responsabilités spécifiques liées à ce poste sont décrites ci-dessous.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision du Directeur des Programmes, le PO aura un large éventail de tâches et de responsabilités, notamment les suivantes :
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Gérer la mise en œuvre du programme conformément aux orientations de l’IRI et aux exigences des bailleurs de fonds notamment avec le suivi de chaque programme (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) mis en œuvre sous la responsabilité du bureau régional de l’IRI Sahel basé à Bamako, Mali
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Coordonner régulièrement avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de la MEL du bureau et le personnel du programme basé à DC pour assurer une communication et un partage fluides des données pertinentes pour tous les rapports aux donateurs et au Front Office de l’IRI
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Coordonner avec la Chargée MEL pour superviser les responsabilités des donateurs locaux en matière de rapport afin de s’assurer que tous les rapports détaillent les indicateurs de niveau Produits, Réalisation et Impact
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Organiser et gérer d’autres membres du personnel national et des experts externes et partenaires pour assurer la conformité et l’exécution en temps voulu de toutes les activités du programme au Mali ainsi que dans d’autres pays du Sahel/littoral où le Bureau régional a des projets actifs en cours
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Responsable de l’application en temps voulu des outils de S&E codéveloppés avec la Chargée MEL, le responsable régional MEL base à Kampala et le Bureau de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (OMEL) basé à DC pour les besoins spécifiques des différents programmes du bureau régional
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Contribuer à la recherche, à la rédaction et à l’édition de documents de programme et de projet urgents, de plans de Suivi-Evaluation, de rapports d’activité, de rapports hebdomadaires, de propositions et d’évaluations de projet et d’autres produits écrits, selon les directives du Directeur des Programmes
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Planifier et organiser les réunions hebdomadaires du personnel et rédiger les procès-verbaux de la réunion
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Prendre le lead de l’organisation des ateliers – établir et envoyer les invitations aux participants, accueil et installation des participants
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Contribuer à la rédaction des contenus techniques de l’atelier avec l’appui du Directeur des Programmes et du personnel du programme basé à DC
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Soutenir le comptable de terrain si nécessaire – organiser les documents pour les avances et les rapprochements financiers
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Assurer la liaison avec les Coordinateurs Pays aux fins de la mise en œuvre des activités, examiner leurs rapports hebdomadaires et leur fournir des commentaires si nécessaire
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Rédiger des rapports pour les cadres supérieurs et préparer des présentations PowerPoint selon les directives du Directeur des Programmes
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Concevoir et maintenir des systèmes de classement, des bases de données et des listes de contacts
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Définir des procédures de conservation des dossiers, assurant la protection et la sécurité de tous les dossiers et fichiers du bureau
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Effectue la traduction écrite et orale en (français-anglais) lorsque requis aux fins des activités programmes ou de Suivi-Evaluation
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Toute autre tâche assignée pour soutenir des activités ou des projets spécifiques ou d’autres travaux du programme du portefeuille de l’IRI Sahel.
EDUCATION ET QUALIFICATION REQUISES
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Diplôme de Maitrise ou plus en sciences politiques, relations internationales, gouvernance, consolidation de la paix, gestion des organisations ou dans un autre domaine connexe. Diplôme de Master préféré.
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Au moins quatre (4) d’expérience professionnelle dans la gouvernance démocratique et la politique, travaillant de préférence directement avec des partis politiques, des organisations de la société civile / des ONGs ou des organes législatifs, ou équivalent, dont deux (2) dans le monde des Organisations internationales travaillant sur les questions de gouvernance, de consolidation de la paix, ou domaines similaires.
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS :
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Connaissance pratique de la politique, de l’économie, de l’histoire et de la culture de la région du Sahel.
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Expérience dans la gestion de programme, de la mise en œuvre et de la comptabilité de base nécessaire pour rédiger et superviser un budget.
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Expérience des fonctions de base de suivi-évaluation et d’apprentissage en particulier la gestion de bases de données et la saisie de données.
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Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe pour coordonner et diriger les efforts d’autres professionnels pour atteindre efficacement les objectifs du programme.
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Capacité de télé-travailler (travail virtuel) en équipe et de façon individuelle et surtout à y être productif/ve.
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Solides compétences en communication écrite et orale et en présentation.
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Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
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Maitrise des outils informatiques (Microsoft, Recherche internet…).
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Rigueur, autonomie, capacité d’analyse, et travail en équipe.
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Voyage périodique à l’intérieur du Mali et ainsi que dans d’autres pays du Sahel et de la sous-régions pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes de l’IRI.
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POSTE D’ASSISTANT/E DE PROGRAMME
L’INSTITUT RÉPUBLICAIN INTERNATIONAL, BUREAU RÉGIONAL DE BAMAKO, RECHERCHE UN(E) (1) ASSISTANT/E DE PROGRAMME.
Lieu de travail : Bamako, Mali avec déplacement possible dans d’autres pays du Sahel selon les besoins programmatiques
DESCRIPTION DU POSTE
Ce poste est basé à Bamako, au Mali et rapporte directement au Directeur de Programme pour le Sahel de l’Institut Républicain international (IRI) basé à Bamako, Mali. L’employé(e) est tenu(e) de fournir ses services à l’employeur, au poste d’Assistant de Programme, et de travailler sous la direction et la supervision directe des Chargés de Programmes et Suivi-évaluation, en réalisant tous les objectifs liés à ce poste, y compris, mais sans s’y limiter, les fonctions décrites ci-dessous:
TACHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
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Appuyer les projets de l’IRI au Sahel, y compris le projet régional et des projets spécifiques dans les pays d’autres pays du Sahel (Mali, Mauritanie, Niger, Tchad et Burkina Faso).
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Appuyer le Directeur des Programmes et les Chargés de Programme dans tous les aspects de la mise en œuvre des programmes de l’IRI au Mali et dans d’autres pays du Sahel et du Littoral
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Sous la supervision du Directeur des Programmes, gérer les tâches administratives et logistiques quotidiennes liées aux opérations quotidiennes.
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Appuyer le Directeur de Programme et le Chargé de Programme Résident dans la conception et la mise en œuvre de séminaires, d’ateliers et de réunions.
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Effectuer les fonctions de collecte, d’entrée, de nettoyage et d’analyse des données et la gestion de bases de données pour soutenir les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du bureau d’IRI Mali.
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Appuyer le Directeur des Programmes et les Chargés de Programme à identifier les résultats attendus et à élaborer des points de référence et des indicateurs pour suivre les changements et mesurer les progrès pendant la mise en œuvre des projets.
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Élaborer des rapports hebdomadaires sur les évolutions des projets en cours.
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Sous la supervision des Chargés de Programme, fournir des rapports écrits et oraux sur l’environnement politique au Mali et au Sahel et contribuer à l’élaboration des éléments d’analyse et de communication externes.
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Effectuer des traductions écrites et orales en (français-anglais) au besoin.
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Développer et entretenir des relations entre l’IRI et les partenaires.
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Maintenir une communication régulière avec le directeur de programme, les Chargés de Programme et le personnel du programme à Washington, D.C.
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Exécuter toutes autres tâches assignées pour le bon fonctionnement du bureau et la mise en œuvre des programmes au Mali, au Sahel et dans les pays du Littoral.
EDUCATION ET QUALIFICATION REQUISES
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Diplôme de Maitrise ou plus en sciences politiques, relations internationales, gouvernance, consolidation de la paix, gestion des organisations ou dans un autre domaine connexe.
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Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gouvernance démocratique et la politique, travaillant de préférence directement avec des partis politiques, des organisations de la société civile / des ONGs ou des organes législatifs, ou équivalent
PROFIL ET COMPÉTENCES SOUHAITÉS
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Connaissance pratique de la politique, de l’économie, de l’histoire et de la culture de la région du Sahel.
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Expérience dans la gestion de programme, de la mise en œuvre et de la comptabilité de base nécessaire pour rédiger et superviser un budget.
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Expérience des fonctions de base de suivi-évaluation et d’apprentissage en particulier la gestion de bases de données et la saisie de données.
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Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe pour coordonner et diriger les efforts d’autres professionnels pour atteindre efficacement les objectifs du programme.
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Solides compétences en communication écrite et orale et en présentation.
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Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
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Maitrise des outils informatiques (Microsoft, Recherche internet…).
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Rigueur, autonomie, capacité d’analyse, et travail en équipe.
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Voyage périodique à l’intérieur du Mali et ainsi que dans d’autres pays du Sahel et de la sous-région pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes de l’IRI.
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POSTE D’ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E
L’INSTITUT RÉPUBLICAIN INTERNATIONAL, BUREAU RÉGIONAL DE BAMAKO, RECHERCHE UN(E) (1) ASSITANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E DE PROGRAMME.
Lieu de travail : Bamako, Mali
APERÇU GÉNÉRAL DU POSTE
L’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e aide le Directeur des Programmes et le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau dans toutes les opérations fiscales, administratives et logistiques du bureau régional de l’IRI basé à Bamako, Mali. Il/elle est sous la responsabilité du Directeur des Programmes, auquel il/elle rapporte. Il/elle est supervisé(e) par le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau sur les questions de comptabilité, et de fiscalité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
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Répondre aux appels provenant des partenaires et l’accueil des visiteurs aux bureaux.
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Servir comme le point du contact du poste, en aide avec la distribution des correspondances par e-mail et le courrier.
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Préparer et gérer le calendrier et les agendas des réunions, et les rencontres avec les partenaires du projet
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Servir de liaison avec les autres unités administratives pour le suivi des recommandation et engagements pris envers les partenaires.
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Appuyer le Directeur des Programmes et le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau pour s’assurer que l’équipe du bureau Mali comprend et se conforme à toutes les politiques administratives, financières et comptables pertinentes d’IRI
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Appuyer et fournir l’assistance administratif nécessaires à la planification, la mise en œuvre et la documentation des activités de support au projet en vue d’atteindre les objectifs du projet en utilisant les programmes comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
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Assurer la diffusion/dissémination adéquate et en temps opportun des informations et des documents internes et externes aux partenaires concernés
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Assister le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau à effectuer les différents paiements des activités du bureau
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Saisir les dépenses et mouvements de trésorerie de la petite caisse
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Gérer la petite caisse et s’assurer du respect strict de la politique de décaissement en cash.
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Tenir le journal de banques et effectuer / vérifier les rapprochements bancaires et de la petite caisse
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Assister le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau à assurer la cohérence des données entre les différents outils (comptabilité / reporting financier)
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Préparer les pièces justificatives de décaissement en liquide pour les dépenses et assurer que tous les justificatifs sont joints
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Assister le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau à faire l’inventaire des équipements du bureau du Mali.
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Saisir les dépenses journalières dans le système de comptabilité de l’organisation (Jamis Prime)
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Préparer les documents administratifs ;
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Appuyer le Directeur des Programmes et le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau dans l’archivage, la classification, le transfert et la sécurité des dossiers comptables et administratifs
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Appuyer le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau dans l’élaboration des rapports comptables mensuels
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Elaborer les contrats de services des fournisseurs selon le modèle de l’organisation et en assurer le suivi
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Appuyer le Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau et l’équipe des programmes dans la logistique des activités et du bureau
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Participer aux réunions des comptables de l’organisation et rendre compte au Directeur des Programmes et au Comptable Terrain/Gestionnaire du Bureau
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Exécuter toute autre tâche assignée pour appuyer les objectifs généraux et spécifiques de l’IRI en général et du bureau régional Sahel en particulier
EDUCATION ET QUALIFICATION REQUISES
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Diplôme de License ou de BTS ou de DUT en Comptabilité, Gestion, Finance, Gestion des Organisations ou équivalent
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Avoir expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dont au moins une (01) année continue auprès d’une institution internationale travaillant dans la finance et ou l’administration
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Être bilingue (parler et lire le Français et l’Anglais)
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS :
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D’une excellente présentation, le titulaire du poste doit avoir une bonne élocution et une bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit : Français (requis), Anglais (préférable)
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Capacité de télé-travailler (travail virtuel) en équipe et de façon individuelle et surtout à y être productif/ve
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Assiduité, ponctualité, souci de qualité
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Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, prioriser les tâches et respecter les délais.
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Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, prioriser les tâches et respecter les délais.
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Avoir une connaissance du logiciel comptable JAMIS PRIME ou au moins une connaissance du système de gestion de type ERP serait un grand atout.
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Maitrise parfaite des normes entourant l’administration, la comptabilité et la fiscalité.
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Avoir et maintenir une connaissance avancée du français et intermédiaire de l’anglais (parlant/écrit). Soyez capable de suivre la correspondance en anglais, et de répondre aux questions posées en anglais.
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Avoir une bonne connaissance et pratique de Microsoft Office: Word, Excel, Access PowerPoint, Outlook et recherches sur Internet.
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POSTE DE STAGIAIRE
L’INSTITUT RÉPUBLICAIN INTERNATIONAL, BUREAU RÉGIONAL DE BAMAKO, RECRUTE UN(E) (1) STAGIAIRE.
Lieu de travail : Bamako, Mali
APERÇU GÉNÉRAL DU POSTE
Ce poste est basé à Bamako, au Mali et rapporte directement au Directeur de Programme pour le Sahel de l’Institut Républicain international (IRI) basé à Bamako, Mali. Sous la supervision du staff programme, le stagiaire travaillera sur les aspects énumérés ci-dessous :
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Appuyer l’équipe programme dans l’organisation des ateliers – établir et envoyer les invitations aux participants, accueil et installation des participants
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Appuyer l’équipe finance administration dans la logistique du bureau et des activités programmatiques qui se tiennent au Mali et dans d’autres pays ou le bureau a des programmes en cours
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Aider l’équipe programme dans l’entrée des données de suivi-évaluation sur Word, Excel, Google forms et d’autres logiciels appropriés
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Contribuer à la rédaction des rapports hebdomadaires
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Participer aux réunions et prendre des notes
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Exécuter toute autre tâche assignée pour appuyer les objectifs généraux et spécifiques de l’IRI en général et du bureau régional Sahel en particulier.
Profil rechercher
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Un détenteur diplôme de License ou de Maitrise en sciences politiques, relations internationales, gouvernance, consolidation de la paix, gestion des organisations ou dans un autre domaine connexe
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Un personne bilingue parlant l’Anglais et le Français couramment
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Une personne sérieuse, disponible cherchant une expérience dans le monde des organisations internationales, spécifiquement dans des projets de gouvernance et des droits humains
NB : Pour tous les postes, les candidatures féminines sont fortement encouragées. Aussi, prière de noter l’IRI est un employeur à égalité des chances, qui protège les vétérans et les personnes handicapées. Enfin, toutes les candidatures sont gratuites.
Pour tous les postes :
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Date limite de candidature : 21 Janvier 2022 à 17h, délai de rigueur
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Date de début du contrat souhaitée : 01 mars 2022
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Dossiers à fournir :
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Un curriculum vitae,
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Une lettre de motivation,
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Un échantillon d’écrit en Anglais rédigé par vos propres soins.
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