Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL) Officer

TITRE DU Poste: MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY & LEARNING (MEAL) OFFICER

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

–       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

Dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

–       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

soupçons d’abus commis sur les enfants.

–       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

mise en œuvre.

–       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

–       Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

professionnelle.

La MEAL Officer fera partie de l’équipe MEAL du pays de Save the Children Mali et cordonnera spécifiquement les activités MEAL du projet AECID sous la supervision technique du Manager MEAL. Il travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes actuels et éventuels de SCI dans la région de Sikasso, Kayes, et partout au Mali en mettant l’emphase sur la redevabilité. Il/elle apportera un appui technique pour suivre et renforcer les capacités de suivi et évaluation des partenaires, incluant les partenaires de mise en œuvre. Elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes à tous les niveaux d’intervention du projet. Il assistera le Manager et les Coordinateurs du projet AECID dans la supervision technique et le suivi en temps opportun, la coordination et la transmission des informations relatives aux activités du projet.

En plus des compétences techniques, ce poste exige que le titulaire du poste soit proactif, puisse gérer la pression et les délais, travaille dans des zones complexes, et capable d’assurer la qualité technique des activités à travers des supervisions techniques de la mise en œuvre des activités.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Manager MEAL

Staff sous la supervision de ce poste : Enquêteurs (temporaire)

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle :  Le MEAL travaillera avec les différents partenaires du projet, pourrait représenter le projet dans différentes rencontres.

·         Concevoir un système efficace de suivi et évaluation respectant les exigences du projet, les MOP et SOP S&E de SCI, au système de SCI/Mali en concertation avec les responsables techniques du projet.

·         Ecrire un manuel de procédures de suivi et évaluation du projet pour opérationnaliser le système nouvellement conçu.

·         Former tous les acteurs du système, les procédures et les outils y afférents pour en faciliter la mise en œuvre ;

·         Superviser les acteurs dans le processus de collecte, de saisie et de compilation des données

·          Appuyer les enquêtes d’évaluation de base, annuelles, à mi-parcours et finale en collaboration des différents projets de Sikasso et Kayes

·         Appuyer les différentes études et recherches conduites dans la région de Sikasso et Kayes

·         Faciliter les différentes sessions de planification périodique du projet

·         Mettre en place et administrer un système d’information informatisé pour gérer les données du projet (Plateforme de collecte mobile de donnée)

·         Alimenter et mettre à jour à temps le système d’information

·         Assurer la saisie, le nettoyage, l’analyse des données pour en sortir les résultats ;

·         Assurer l’exactitude et précision des données collectées et stockés.

·         Conduire des visites de suivi sur terrain des activités.

·         Sortir la situation des différents indicateurs selon le calendrier exigé et à la demande.

·         Contribuer activement dans la préparation des différents rapports selon le calendrier.

·         Appuyer les évaluations des différentes activités

·         Faciliter les visites de consultants et leur orientation sur les données

·         Documenter les leçons apprises et les succès du projet

·         Participer à l’élaboration d’articles, de résumé, de rapport pour la dissémination effective des résultats par thématiques à travers les opportunités nationales et internationales.

·         Partager des informations utiles avec le MEAL Régional et les autres organisations partenaires.

·         Participer aux activités MEAL des autres programmes de la région en cas de besoin

·         Assurer d’autres tâches assignées selon ses compétences

TACHES ORGANISATIONELLES

Suivi :

·         Assurer la qualité des données collectées pour un meilleur rapportage interne et externe ;

·         Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus ;

·         Veiller à ce que les rapports permettent de suivre le nombre des bénéficiaires effectivement touchés tout au long du projet.

Évaluation :

·         Soutenir la planification et la mise en œuvre des évaluations, conformément aux

Procédures, normes et standards SCI;

·         Veiller à ce que les données appropriées sont fournies à des fins d’évaluation ;

·         Assurer la documentation des rapports d’évaluation.

Redevabilité :

·         Servir de point focal pour la redevabilité au sein du projet ;

·         Soutenir le développement et la mise en œuvre, suivi et évaluation continue de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées dans le cadre du système global ;

·         Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;

·         Gérer et remplir la base des données du mécanisme des plaintes dans la zone d’intervention ;

·         Assurer l’application des principes de redevabilité par le staff dans toutes les étapes du projet ;

·         Produire de feedback régulier aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes.

Apprentissage

·         S’assurer que la composante ‘’apprentissage’’ est intégrée dans toutes les activités du

Programme y compris les partenariats ;

·         S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les enfants et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;

·         Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et les partenaires ;

·         Partager les bonnes pratiques avec toutes les équipes du programme y compris le Département MEAL

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·        Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·        Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·        Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·        Abordable, à l’écoute

Créativité :

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·        Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :

·         Diplôme d’étude Universitaire de BAC plus 4 ans au moins en statistique, santé publique, démographie, économie, ou système d’information

·         Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du suivi-évaluation des projets de développement Conduite des enquêtes quantitatives et recherches qualitatives

·         Développement d’un système de suivi-évaluation

·         Conception et opérationnalisation d’un système d’information informatisé

·         Formation des acteurs en S&E et facilitation d’atelier

·         Grandes capacités d’analyse et de de communication écrite.

·         Excellentes communication interpersonnelles et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire

·         Maitrise d’au moins un logiciel usuel de traitement statistique : SPSS, EPI-Info, SAS, etc.

·         Maitrise d’un logiciel de gestion de base de données relationnelle : Ms ACCESS

·         Respect de délais et disponibilité de travailler en dehors des heures normales de bureau si c’est exigé par le travail.

·         Souci des détails et précision

·         Bon sens d’organisation

Disponible à faire des fréquent déplacements à bord d’un véhicule ou une moto. Expérience avérée dans l’élaboration et la gestion des systèmes de base de données informatisés

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.