MEAL Officer

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes

Pour cela, le titulaire du poste doit :

–       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) impliqués dans les évaluations et recherches comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

–       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçon d’abus commis sur les enfants.

–       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

–       Appliquer les normes d’évaluation et de recherches sûres pour les enfants et renforcer les partenaires du projet impliqués dans les évaluations, suivis et recherche sur les normes bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

–       Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Le MEAL Officer est membre du Pool MEAL de Save the Children.

De façon spécifique, l’Officer MEAL travaillera à mettre en place un système de gestion MEAL de données, approprié basé sur le système global de SC avec des innovations propres au projet.  En plus de la mise en place d’un système de gestion des données, le Titulaire du poste assurera le renforcement de capacités des partenaires du projet sur le système mis en place ainsi que sur les outils s’y rapportant. Le système va permettre la collecte, la saisie, le stockage, l’analyse, le rapportage, l’apprentissage te la diffusion des données du projet en online et en offline.

De façon générale, l’Officer MEAL travaillera étroitement avec l’équipe MEAL en l’occurrence avec la Coordination MEAL à Bamako composée du Senior MEAL Advisor et de son Assistant. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les MEAL Manager régionaux et tous les programmes actuels et éventuels de Save the Children portant notamment sur la santé, la nutrition, les moyens d’existence, la Gouvernance, la protection de l’enfance, l’éducation, l’hygiène et l’assainissement, et faciliter l’intégration du suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du programme.

Supérieur hiérarchique administratif :  Manager du projet

Supérieur hiérarchique Technique : MEAL Advisor

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : N/A

Representation :

• incorporées dans la mise en œuvre et le développement du programme;

REDEVABILITE

•  Inscrire les actions de redevabilité du projet dans le mécanisme de redevabilité global existant au sein du bureau
• Développer une analyse régulière des tendances des plaintes portées sur le projet et produire des rapports conséquents pour le recadrage du projet tout en assurant le suivi de la réalisation des actions trackers déterminées après le traitement des plaintes
• Veiller à ce que la responsabilité envers les bénéficiaires devienne un élément central et un indicateur de succès pour les activités du projet
• Examiner régulièrement les pratiques actuelles de S&E et évaluer la meilleure façon d’impliquer les bénéficiaires à chaque étape du cycle du programme ;
• Accroître la sensibilisation et les capacités du personnel du projet et des partenaires sur la responsabilité par le biais de l’initiation, de la formation, du coaching

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES MEAL ET INNOVATION

• Maitriser les indicateurs du programme SC incluant leurs définitions (élaborer des Fiches de référence des indicateurs FRIP, PIRS en anglais pour les activités du projet)
•  Alimenter la base de données globale du bureau pays à travers la collecte et le suivi de données du projet
• S’assurer de l’information régulière de la base de données par le staff et les partenaires du projet
• Suivre l’état des rapports de données envoyées par le staff et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles
•  S’assurer que les équipes du projet ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données et en sont compétents pour leur utilisation

FORMATION DU STAFF ET PARTENAIRES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour développer et animer des formations du staff/ des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage
• Former le personnel du projet à l’utilisation des outils et fournir un soutien technique en S&E et s’assurer que des copies papier et électroniques des outils de S&E sont facilement disponibles
• Assurer les formations du staff/partenaires à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins

LIER LES RESULTATS MEAL AUX RAPPORTS

• Examiner les rapports afin de confronter les différentes données.
• Produire des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports.
• Autres tâches et besoins exprimés en lien avec les rapports

Responsabilité:

• Est responsable des données, de la gestion efficace des ressources MEAL, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les corrections appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
• Assure la gestion online et offline des indicateurs des projets SC de même que le suivi

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et ses collègues MEAL, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté(e) vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintien des relations efficaces avec ses collègues MEAL surtout les MEAL Managers régionaux, les membres, les partenaires extérieurs et surtout les enfants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute et plus communicatif

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

• Formation de niveau au moins Bac+ 3 en suivi évaluation, en Statistique, informatique, analyse programmatique ou data management.
• Au moins 3 années d’expérience dans le suivi évaluation dans un poste d’Officer ou 5 ans comme Assistant MEAL
• Deux à trois années d’expérience dans le suivi évaluation des projets portant sur la gouvernance, la société civile ou d’autres domaines connexes
• Des compétences et expériences avérées dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – (Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation;)
• Excellente capacité d’organisation et de planification ;
• Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives dans un contexte similaire.
• Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.
• Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. Compétences en anglais serait un atout.
• Avoir de solides connaissances en langage procédural tel que PL/SQL et SQL.
• Maitriser les concepts de la qualité des données et pratiques en matière de revue, de cohérence et validation ainsi que la gestion de la qualité des données.
• Connaissance des outils Microsoft office 365 tel que sharepoint, powerapps & PowerBI.
• Connaissance des logiciels d’analyse de données statistiques
• Capacité à voyager fréquemment dans des zones de conflit, en zone rurale et urbaine

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SC en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Date de clôture :  22 Avril 2022