MEAL Officer

DESCRIPTION DU POSTE

Le Titulaire du poste :

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

• S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;
• Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
• S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
• S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.

L’agent du Suivi-Evaluation sera responsable de la mise en place et la mise en œuvre d’un système efficace pour suivre les progrès réalisés, les impacts et les succès des activités du projet et les performances à tous les niveaux. L’agent du Suivi-Evaluation sera également responsable pour le suivi de toutes les activités des différents projets du sud et s’assurer qu’ils répondent aux exigences en matière de rapports de performance destinés aux donateurs. Il/elle effectuera des évaluations, des études de base, des enquêtes et des évaluations des besoins pour identifier les changements nécessaires et les opportunités à venir.

Les rôles clés incluant :

• Suivi et Evaluation
• Gestion des connaissances : Documentation et Partage des Bonnes Pratiques
• Technologie de l’Information
• Suivi du mécanisme de redevabilité et Gestion des Plaintes

Taches principales :

• Suivi et Evaluation 

1. 1. • Collaborer au quotidien avec le staff du secteur et d’autres responsables techniques sur les activités de suivi et d’évaluation ;
      • Participer à l’organisation et la mise en œuvre des enquêtes pour fournir des données primaires et d’évaluation permanente ;
      • Aider à organiser des contrôles trimestriels de la qualité des données et des vérifications avec différentes sources de données ;
      • Assurer la liaison avec le personnel de Suivi-Evaluation dans les organisations partenaires pour faciliter le flux d’informations pour le suivi et l’évaluation des résultats du projet ;
      • Visiter les bureaux de Gourma Rharous pour appuyer au suivi des activités et fournir des conseils techniques (en particulier la formation des collecteurs de données et le travail méthodologique dans différents projets pour constituer un système harmonisé de S&E dans le pays ;
      • Définir et établir des liens entre le système de Suivi-Evaluation et les exigences de redevabilité humanitaire ;
      • Contribuer à la conception des outils de collecte de données du programme sur Kobo / ODK à travers l’utilisation des Smartphones pour la collecte de données ;
      • Identifier les informations nécessaires à la mise en œuvre de projets, pour les partenaires d’exécution, les acteurs clés et les bailleurs de fonds ; Saisir et analyser les différentes données recueillies dans la base de données de Suivi-Evaluation pour le suivi des résultats des projets et le progrès en général ;
      • Assurer l’élaboration de rapports et l’utilisation d’outils de collecte de données par les partenaires du projet ;
      • S’assurer qu’il n’y a pas de duplication des données, les groupes cibles et les activités mises en œuvre dans le cadre du programme ;

• Gestion des connaissances : Documentation et Partage des Bonnes Pratiques

1. 1. • Fournir des rapports réguliers sur l’état de l’outil de gestion de chaque projet et d’autres bases de données ;
      • Contribuer à uniformiser l’évolution du programme, les outils et systèmes de Suivi-Evaluation et s’assurer que le projet dispose d’un plan de monitoring fiable et efficace ;
      • Élaborer des lignes directrices, des cadres et des indicateurs de suivi et d’évaluation pour le programme IMC Mali ;
      • Identifier et localiser la documentation de sauvegarde de rapports portant sur les indicateurs ;
      • Élaborer un tableau de bord pour chaque projet sous la direction de chaque point focal de projet et le Référent Technique en Suivi-Evaluation.

• Technologie de l’Information

1. 1. • Assurer la mise à jour des outils pour un meilleur suivi des activités du programme (Evaluation des formations et supervision) ;
      • Faire la formation du personnel dans l’utilisation des Smartphones pour la collecte des données ;

• Redevabilité et respect des politiques internes

1. • Élabore des programmes d’intégration et de  formation du personnel et s’assurer que le personnel, les partenaires et les autres intervenants reçoivent une formation sur les systèmes de redevabilité locale (e. g Cadre de redevabilité locale, système de suivi de la plainte).
   • Appuyer et former les organisations partenaires dans la mise en place de mécanismes de redevabilité.
   • S’assurer que les aspects de redevabilité sont budgétisés dans toutes les nouvelles propositions.
   • Agir de façon respectueuse et adaptée aux différentes cultures à l’égard de la communauté ;
   • Concevoir, élaborer et mettre en œuvre un système de redevabilité, y compris des plans pour les secteurs.
   • S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
   • MEAL officer est le Point Focal pour la Redevabilité  au Bureau de Tombouctou et Taoudenit et assure le suivi quotidien de la mise en œuvre du cadre de redevabilité,
   • Il (elle)  fait rapport au Meal et collecte les données sur la redevabilité au même titre que toutes les autres données du Programme;
   • Participe aux rencontres mensuelles d’analyse de plaintes et fait rapport au M&E Manager qui informe aussitôt le Directeur Pays sur les mesures à prendre rapidement pour gérer les plaintes formulées par les bénéficiaires;
   • Il (elle) partage toutes les plaintes au MEAL Manager et s’assure que toutes les mesures correctives prises soient mises en exécution sur le terrain;
   • Il (elle)  met en place un tableau de bord (outil de suivi de toutes les plaintes, voir annexe) qui répertorie toutes les plaintes ainsi que leur niveau de suivi, les mesures correctrices prises, le niveau d’exécution et fait rapport au MEAL Manager sur le niveau d’exécution de chaque plainte;
   • Il (elle)  est «neutre» dans la mesure où il (elle)  ne participe pas directement aux réalisations du programme et ne peut être juge et partie;
   • ll (elle) s’assure que toutes les parties prenantes y compris le personnel d’IMC respectent et appliquent le cadre de redevabilité  sur le terrain;
   • Mise en place du circuit établi pour la gestion des réclamations, s’assure de la confidentialité dans la gestion et la protection des bénéficiaires vis-à-vis des parties prenantes.

• Minimum Bac+4 en sciences sociales ou en suivi-évaluation ou tous autres domaines en lien avec le poste.
• Avoir 4 ans d’expériences prouvées en MEAL de préférences dans une organisation internationale.
• Une Maitrise en santé Publique est un plus.
• Maîtrise des méthodes statistiques de base.
• Connaissances et expérience dans l’utilisation à la fois de techniques de gestion de données qualitatives et quantitatives;
• Expérience dans le suivi et l’évaluation des projets, en mettant l’accent sur la gestion des données, y compris la collecte, l’analyse et le stockage des données ;
• Bon sens du détail et capacité à prendre des décisions éclairées.
• Connaissance courante de l’anglais parlé et écrit avec un bon niveau de français (écrit et oral).
• Capacité de travailler en tant que membre d’une équipe.
• Maitrise de la conception avancée (encodage avancé dans MS Excel) des bases de données avec Kobo Collect ou tout autre logiciel équivalent
• Maitrise SPSS, Microsoft Excel avec un niveau avancé
• Connaissance des initiatives de qualité et de redevabilité, codes de conduite, principes et normes couramment utilisés dans le secteur Humanitaire,
• Une bonne expérience de travail avec les ONG internationales ;