MEAL Manager

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

Un (1) 

Le Titulaire du poste :

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;

·         S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.

Le Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage  sera le point focal technique sur tous les aspects de Suivi-Evaluation Redevabilité et Apprentissage  des programmes de International Medical Corps au  Mali. Le Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage  sera responsable de la définition  et la mise en œuvre d’un système efficace pour suivre et évaluer  la performance des projets.

En lien avec les chargés MEAL des projets et/ou des bases, il  veillera au suivi continu de l’évolution des indicateurs des différents projets et s’assurera qu’ils répondent aux exigences en matière de rapports de performance destinés aux donateurs. Il/elle effectuera en lien avec les programmes des évaluations finales de projet, des études de base, des enquêtes et des évaluations des besoins pour identifier les changements nécessaires et identifier les opportunités à venir.

Le Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et techniquement il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Pays Adjoint, le Directeur Médical, les Coordinateurs de Projet et d’autres membres de l’équipe du programme. Il supervisera les différents chargés de suivi évaluation, redevabilité et apprentissage des bases de Segou, Sikasso et Tombouctou.  Il/elle sera responsable du suivi des activités des projets, la gestion des données, l’apprentissage et la gestion des connaissances et travaillera en étroite collaboration avec des équipes de tous les projets actifs et aura pour principales taches :

1.    Développement des systèmes, promotion du MEAL et de la qualité du programme ;

2.    La supervision technique, la gestion des performances et le renforcement des capacités ;

3.    La redevabilité, la participation et respect des politiques internes. 

Taches principales :

1.    Développement des systèmes, promotion du MEAL et de la qualité du programme 

• Assurer le lead du développement du plan et de la stratégie MEAL pays
• Contribuer avec le personnel technique à l’élaboration des propositions de projets, en particulier la section MEAL, y compris le cadre logique, le budget MEAL.
• Aider le personnel technique du secteur à concevoir des outils de suivi et d’évaluation des activités du projet, comme convenu dans les propositions.
• Élaborer des lignes directrices, des cadres et des indicateurs de suivi et d’évaluation pour le programme IMC Mali.
• Élaborer un tableau de bord pour chaque projet sous la direction de chaque point focal de projet et en lien avec la Référente Technique en Suivi-Evaluation du siège d’IMC
• Contribuer à uniformiser l’évolution du programme, les outils et systèmes de Suivi-Evaluation et s’assurer que le projet dispose d’un plan de monitoring fiable et efficace.
• Fournir des rapports réguliers sur l’état de l’outil de gestion de chaque projet et d’autres bases de données.
• Aider à organiser des contrôles trimestriels de la qualité des données et des vérifications avec différentes sources de données.
• Assurer la mise à jour des outils pour un meilleur suivi des activités du programme (Evaluation des formations et supervision)
• Participer à la rédaction du rapport annuel du pays
• Suivre, évaluer et appuyer la mise en œuvre des initiatives et pratiques de redevabilité dans toute la mission du pays.
• Appuyer et former les organisations partenaires dans la mise en place de mécanismes de redevabilité.

2.    La supervision technique, la gestion des performances et le renforcement des capacités;

• Assurer un staffing appropriée au sein de l’équipe MEAL.
• Assurer le leadership, la motivation, l’orientation et le support technique à l’équipe MEAL.
• Assurer la supervision technique du personnel de MEAL sur le terrain par le biais de contacts réguliers, de visites sur le terrain et de réunions.
• Identifier les besoins en formation du personnel et organiser des formations pour combler les lacunes en matière de capacités, en collaboration avec leur supérieur hiérarchique (les coordinateurs terrains) et le service des ressources humaines.
• Contribuer à la gestion de la performance du personnel de l’équipe MEAL, en collaboration avec leur supérieur hiérarchique et le service des ressources humaines, grâce à: des évaluations non biaisées); – coaching, mentorat et autres opportunités de développement; – reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles; – documentation des performances insatisfaisantes avec les outils appropriés.

3.    La redevabilité, la participation et respect des politiques internes. 

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;
• S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;
• Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
• S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
• M&E Manager est le Point Focal Pays pour la Redevabilité  au Bureau Pays.
• Il(elle) est le point focal de la redevabilité au sein de l’organisation dans le pays et assure le suivi quotidien de la mise en œuvre du cadre de redevabilité,
• Il(elle) fait rapport au Directeur Pays et reste en contact permanent avec les M&E Officers qui collecte les données sur la redevabilité au même titre que toutes les autres données du Programme ;
• Il (elle) représente l’organisation au niveau du comité de gestion des plaintes par l’entremise du M&E Officer. Ce dernier participe aux rencontres mensuelles d’analyse de plaintes et fait rapport au M&E Manager qui informe aussitôt le Directeur Pays sur les mesures à prendre rapidement pour gérer les plaintes formulées par les bénéficiaires;
• Il (elle) partage toutes les plaintes au Directeur Pays et s’assure que toutes les mesures correctives prises soient mises en exécution sur le terrain ;
• Assurer la liaison entre l’organisation représentée par le Directeur Pays et le comité de gestion des plaintes à travers le M&E Officer ;
• Il (elle)  met en place un tableau de bord qui répertorie toutes les plaintes ainsi que leur niveau de suivi, les mesures correctrices prises, le niveau d’exécution et fait rapport au Directeur Pays sur le niveau d’exécution de chaque plainte;
• Il (elle)  est «neutre» dans la mesure où il (elle)  ne participe pas directement aux réalisations du programme et ne peut être juge et partie;
• ll (elle) s’assure que toutes les parties prenantes y compris le personnel d’IMC respectent et appliquent le cadre de redevabilité  sur le terrain;
• Mise en place du circuit établi pour la gestion des réclamations, s’assure de la confidentialité dans la gestion et la protection des bénéficiaires vis-à-vis des parties prenantes.

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• Etre titulaire d’un master en sciences sociales, en démographie, en santé publique, en statistiques ou domaines connexes
• Formation en gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, etc.)
• Minimum 5 ans d’expérience au poste de Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage/ Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Manager ( MEAL Manager)
• Très bonne connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, indicateurs objectivement vérifiables SMART, proposition de projets, reporting, etc…)
• Excellente maîtrise des méthodologies d’enquête et de collecte de données quantitatives et qualitatives (randomisation, focus groupe) et des logiciels ;
• Capacité d’analyse et de mise en place de nouvelles activités dans son champ d’expertise
• Excellente capacités en transfert de compétences (formations /accompagnement)
• Maîtrise totale de l’environnement Windows et de MS Office (encodage avancé dans MS Excel)
• Maitrise SPSS, CSPRO,Epi info et STATA et le package Microsoft office ( Excel et Access )
• Expérience dans l’utilisation et la mise en place d’outils de collecte de données mobile
• Excellent niveau en langue française et anglaise impératif, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bonne capacité d’analyse
• Capacité à travailler sous pression
• Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
• Force de proposition
• Grande rigueur et exigence d’amélioration continue de la qualité
• Autonome et sens du travail en équipe