MEAL ADVISOR  

Save The Children

TERMES DE REFERENCE

Annexe – A

Tenant du Poste                  Superviseur              Directrice des RH et Administration

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes

Le MEAL Advisor travaillera étroitement avec le Senior MEAL Advisor/Chef d’équipe MEAL au sein de la Coordination nationale MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage) au sein du département Développement et Qualité des Programmes (PDQ). Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les MEAL Manager régionaux et tous les programmes actuels et éventuels de SC portant notamment sur la santé, la nutrition, les moyens d’existence, la protection de l’enfance, l’éducation, l’hygiène et l’assainissement, et faciliter l’intégration du suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du programme. Le titulaire du poste contribuera à la qualité des programmes de Save the Children au Mali en travaillant, entre autres, à la mise en place d’un système de gestion approprié des données qui permettra la saisie, le stockage, l’analyse et la visualisation de données de tous les projets en online et en offline.

Supérieur hiérarchique : Senior MEAL Advisor/ Chef d’équipe MEAL

Supervision technique: Senior MEAL Advisor/ Chef d’équipe MEAL

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : Néant

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Taches Spécifiques :

APPUI AU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE

ð  Participer au développement du système MEAL de qualité et les outils nécessaires pour le programme pays

ð  Participer à la supervision de la mise en œuvre et l’utilisation des outils et des mécanismes spécifiquement celui de la Redevabilité dans toutes les zones opérationnelles (Kayes, Sikasso, Mopti, Tombouctou, Gao, Koulikoro et de Ségou). Cela inclut les missions (entre 25-50% du temps en mission possible).

ð  Assurer la précision, et la régularité des données avec les équipes des programmes et appuyer dans l’analyse des tendances des données.

ð  Participer au développement de la capacité en suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage (MEAL) de l’équipe MEAL, le staff des programmes, et les partenaires sur le système MEAL

ð  Participer au partage des résultats du système M&E avec les parties prenantes de manière transparente et significative.

ð  Appuyer et suivre avec le développement du cadre de redevabilité (Accountability Framework) et son opérationnalisation

ð  Représenter l’Unité MEAL dans les fora appropriés de coordination en cas d’absence du Senior MEAL Advisor

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES MEAL ET INNOVATION

ð  Maitriser les indicateurs des programmes SC incluant leurs définitions (élaborer des Fiches de référence des indicateurs FRIP (PIRS en anglais)

ð  Etablir un système de gestion des données des projets/programmes approprié pour les données requises pour le calcul et la présentation des indicateurs. Cette tâche inclue la création des bases de données de recueil, la saisie et le contrôle de qualité des données

ð  S’assurer de l’information régulière de la base par le staff et les partenaires du projet

ð  Suivre l’état des rapports de données envoyées par le staff et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles

ð  Développer en collaboration avec le Senior MEAL Advisor et les MEAL Managers régionaux des outils nécessaires à la collecte des données selon les besoins des projets y compris la transmission de formulaires aux staffs et partenaires

ð  Assurer que les équipes du projet ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données

ð  Gérer et travailler en étroite collaboration avec le personnel IT pour assurer des sauvegardes/ archivage régulières des bases de données et des fichiers électroniques de données de monitorage et des études spéciales menées par le programme

ð  Apporter un appui à l’équipe des projets et aux partenaires aux analyses primaires et secondaires des données pour les rapports générés par le système

ð  Participer aux activités de recherche des programmes telles que la programmation des tablettes et/ou autres appareils électroniques, la formation des enquêteurs, etc. surtout au cours des évaluations

ð  Créer le manuel de procédures d’utilisation et de gestion des données (SOP) y compris des dictionnaires de variables des bases des données

ð  Faciliter le processus de SIG (Système d’information Géographique)

ð  Exécuter d’autres taches demandées par son superviseur

FORMATION DU STAFF ET PARTENAIRES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

ð  Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour développer et animer des formations du staff/ des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation et de gestion de base de données : collecte avec des smartphones, saisie, vérification et analyse de données ; et autres besoins identifiés

ð  Suivre les formations du staff/partenaires à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins

ð  Former le staff MEAL sur le SIG (système d’information géographique)

LIER LES RESULTATS MEAL AUX RAPPORTS

ð  Examiner les rapports afin de confronter les différentes données.

ð  Produire des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports.

ð  Autres tâches et besoins exprimés en lien avec les rapports

 Responsabilité:

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
• Assure la gestion online et offline des indicateurs des projets SC de même que le suivi

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et ses collègues MEAL, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté(e) vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintien des relations efficaces avec Ses collègues MEAL surtout les MEAL Managers régionaux, les Membres, les partenaires extérieurs et surtout les enfants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute et plus communicatif

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

• Formation de niveau au moins Bac+5 en suivi évaluation, en Statistique, informatique, analyse programmatique ou data management.
• Au moins 7 années d’expérience dans le suivi évaluation dans un poste de Manager
• Au moins cinq années d’expérience dans les systèmes informatisés de gestion de base des données et dans la programmation informatique
• Des compétences et expériences avérées dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – (Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation;)
• Excellente capacité d’organisation et de planification ;
• Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives dans un contexte similaire.
• Un joueur excellent en équipe avec de bonnes compétences en travail d’équipe et une approche consultative pour travailler.
• Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.
• Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. Compétences en anglais serait un atout.
• Avoir de solides connaissances en langage procédural tel que PL/SQL et SQL.
• Maitriser les concepts de la qualité des données et pratiques en matière de revue, de cohérence et validation ainsi que la gestion de la qualité des données.
• Connaissance des outils Microsoft office 365 tel que sharepoint, powerapps & PowerBI.
• Connaissance des logiciels de bases de données et d’analyse (Oracle, MySQL, SyBase, SQL Server, SPSS, STATA, EPI Info, Excel)
• Compétences en systèmes & réseaux informatiques.
• Fortes notions des scripts Shell sous LINUX, Windows ou MVS
• Maîtrise des techniques de sécurité des données

·         Expérience avérée dans la gestion et l’analyse des données d’enquêtes

• Capacité à voyager fréquemment dans des zones de conflit, en zone rurale et urbaine

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SC en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.