Responsable de Développement de Projets Pays – Bamako

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

Acted Mali

Depuis 2012, Acted est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’Acted (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.

Rôle et responsabilités principales

Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’Acted dans le pays d’affectation.

1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting

• Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
• Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
• Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’Acted d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
• Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
• Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
• Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
• Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;

2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication

• S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
• S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
• Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;

3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes

• Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
• Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’Acted et les exigences des bailleurs de fonds ;
• Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;

4.Développer une stratégie de communication externe

• Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont Acted a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
• Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur Acted dans les médias ;
• Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;

Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.