Logisticien.ne & Coordinateur – ice de la sécurité

Description de l'emploi

AVIS DE RECRUTEMENT 

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste: Logisticien.ne & Coordinateur – ice de la sécurité

Lieu de travail: Bamako, Mali

Nature du Contrat : CDD de deux ans

Contexte

ASFC est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

ASFC met en œuvre au Mali plusieurs projets de coopération internationale dont le Projet Justice et Paix (JUPAX), le projet « Promouvoir la participation des jeunes au processus de paix et de réconciliation » (PROPAJER) en collaboration avec l’UNICEF et le PNUD, le projet « Soutenir la lutte contre l’impunité au Mali » (SLIM) en collaboration avec la Fédération internationale pour les droits humains (FIDH) et Amnesty International.

Tous ces projets visent à promouvoir et à protéger les droits humains, à lutter contre l’impunité afin de favoriser la justice, la réconciliation et la mise en place d’une paix durable au Mali.

Résumé du poste

Sous la supervision du coordinateur administratif financier et logistique (cafl), Le logisticien assure les aspects logistiques liés à l’installation et au maintien du projet, ainsi qu’à l’opérationnalisation des activités du projet.

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique direct le directeur pays, le ou la titulaire du poste, veillera à la gestion de la sécurité des projets d’ASFC par la collecte et l’analyse des informations et les incidents de sécurité dans les zones d’intervention des projets et du Mali en général, procéder à l’évaluation du contexte sécuritaire et des sites d’hébergement tout en garantissant l’élaboration et la mise en place des règles de sécurité.

Responsabilités du poste

Sous la hiérarchie directeur pays et la supervision du coordinateur administratif financier et logistique CAFL

Il a notamment en charge :

• Les achats nécessaires au projet dans le respect des procédures contractuelles
• La supervision de l’installation et de la maintenance informatique et appareils connexes (imprimante etc.)
• La supervision des chauffeurs et l’organisation de leurs déplacements en fonction des besoins du projet
• La supervision des gardiens et des ménagères des bureaux
• La gestion de la maintenance et de la réparation des véhicules du projet
• Le suivi des consommations (carburant, fournitures de bureau etc.)
• L’organisation logistique des missions internationales, régionales et nationales et des activités du projet (location de salle, réservation d’hôtel etc.)
• La sécurité des personnes. A ce titre, il participe aux éventuelles réunions sécurité. Il se tient informé de tout élément touchant à la sécurité et il tient au courant sa hiérarchie
• La sécurité des biens. Il est force de proposition et veille à tous les aspects qui y sont reliés
• Former le staff du projet et les missionnaires aux standards sécuritaires pour une appropriation et une stabilité ainsi qu’un renforcement des compétences.
• S’assurer que les règles pratiques de sécurités soient connues (briefings) et appliquées par l’équipe du projet.
• Mettre en place les matériels liés à la sécurité.
• Effectuer l´analyse contextuelle et émettre des mitigations.
• Assurer la surveillance de la situation de vulnérabilité des domaines d´intervention du projet dans le pays et le suivi de la situation sécuritaire.
• Appuyer le Chef de missions dans la définition des règles de sécurité, la gestion de la sécurité sur le terrain, propose des adaptations des mesures sécuritaires en garantissant le respect des normes internes de l´organisation et en maintenant à jour les outils de gestion.
• Assure la sécurité des équipes via un suivi adapté des mouvements sur le terrain et des bâtiments aux normes standards.
• Appuie à la mise en œuvre et à un set-up sécurisé pour les équipes pour les nouvelles zones d’intervention.
• Elaborer le rapport d’incidents et veiller à la mise en œuvre des recommandations sur des faits critiques.

Et, de manière générale, il effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Le Logisticien peut être amené à se déplacer au Mali ou à l’extérieur du Mali dans le cadre de ses fonctions.

Et, de manière générale, effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Qualifications

• Formation universitaire niveau Bac+3 en gestion-logistique ou tout autre diplôme équivalent;
• Disposant d’au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (logisticien national / responsable de la sécurité);
• Parfaite maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et savoir gérer les priorités;
• Expérience auprès d’organisations internationales souhaitée;
• Sens de la confidentialité et de la responsabilité
• Grandes capacités pour le travail d’équipe, esprit d’initiative et débrouillardise;
• Adhérent aux valeurs fondamentales d’Avocats Sans Frontières Canada
• Disponible immédiatement

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir par courrier électronique une lettre de motivations pour le poste et votre curriculum vitae avec trois références professionnelles à l’attention du Mme Barbara TRACHSEL ,directrice pays au plus tard  le jeudi 12 mai 2022 à 23h59 à l’adresse recrutement.mali@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Logisticiene.ne. / coordinateur -ice de la sécurité

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

CANDIDATURE FEMININE FORTEMENT ENCOURAGÉE