Description de l'emploi
- CONTEXTE DU RECRUTEMENT
La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti avec un effectif d’une centaine d’employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.
Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d’emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.
Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d’équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?
Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ? Nous attendons votre candidature !!!!
| DESCRIPTION BUT DU POSTE
Sous la supervision directe du Responsable Suivi-Evaluation d’Educo Mali et en relation directe avec les Chefs de Projet, le gestionnaire de base de données Intervient comme référent sur l’ensemble des sujets concernant la gestion des données. Il est responsable du système de gestion des données, s’assure de la sécurité des données numériques des projets et programmes et rend ces informations accessibles aux collaborateurs. Il est en charge de concevoir la ou les bases de données, de mettre des données qualitatives et quantitatives relatives aux activités, aux indicateurs, aux cibles et aux changements obtenus sur le terrain en rapport avec les projets dans la base de données. Il contribue au suivi et à la mesure des performances des projets afin de permettre à l’ensemble des équipes de réaliser un pilotage stratégique, une gestion avisée tout au long du cycle de projet. Il gère la Base de données et contribue au mécanisme de production des rapports périodiques des projets. Il/elle sera basé(e) à Ségou avec des déplacements sur les zones d’intervention des projets et programmes d’Educo Mali.. |
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PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE
I. ELABORATION DU SYSTEME DE STOCKAGE ET GESTION DES DONNEES ü De la mise en place de systèmes de gestion de bases de données (SGBD) et L’exploitation des outils associés ; ü De la gestion des données et de l’optimisation des traitements et des requêtes ü Du développement de procédures, de l’exécution de tâches d’exploitation, du diagnostic des défauts, de leur correction et de la formalisation des notices d’utilisation ; ü De la Conformité et confidentialité des contenus en fonction des normes et profils établis (gestion de droits d’accès grâce à l’attribution de mots de passe) ; ü De l’actualisation et du renouvellement des données ; ü Du Suivi de l’évolution technique du système et de leurs outils de développement ; ü De l’assistance technique auprès des utilisateurs ü Identifier les besoins des utilisateurs des données programmatiques de l’organisation en collaboration avec le Responsable du Suivi et Evaluation ; ü Développer le cadre conceptuel du system de bases de données de l’organisation pour répondre aux besoins des utilisateurs en concertation avec le Responsable du Suivi/Evaluation ; ü Développer, tester et raffiner les bases de données (mère & désagrégées) pour les rendre compatibles avec les données des projets suivis en collaboration avec le Responsable Suivi Evaluation ; ü Evaluer les besoins et la qualité des bases de données sur le plan des ressources (volumétrie, nombre d’accès) ainsi que sur le plan de la maintenance (maintien des performances, fréquence des sauvegardes…) ; ü Dimensionner les espaces de stockage physiques (Storage : tables page, groupes de fichiers…) et logiques (partitionnement), et choisir les disques SAN de manière préventive, et les auditer régulièrement afin de décider de l’ajout ou du basculement de certains objets logiques sur de nouveaux espaces (croissance de la volumétrie des données et « capacity planning ») ; ü Vérifier que les espaces de stockage sont en bon état et dans le cas contraire les réparer ; ü Assurer la défragmentation des structures de stockage et les index afin d’assurer un temps de réponse linéaire et s’assurer de la bonne gestion des fichiers (données et journaux de transactions) afin que ces derniers ne saturent pas les disques, ü Veiller à l’intégrité des données à travers la vérification de la cohérence des données des bases ü Définir et gérer les modalités d’accès aux données en autorisant des profils de connexion ayant faculté d’exécuter certaines commandes dans certaines bases (gestion des privilèges) ü Assurer que le plan de sauvegarde mis en place est opérationnel et recouvrant. ü Assure que l’accès aux données se fasse dans un temps raisonnable et que cette performance soit maintenue dans le temps. ü Faire des investigations afin de débusquer les problèmes de contention ou de temps de réponse avant qu’ils ne deviennent handicapants pour l’exploitation et proposer les mesures nécessaires à les éradiquer (meilleure gestion des transactions et réécritures de requêtes). ü ü Compétence : ü ü Avoir une familiarité avec les logiciels de système informatique et de base de données (conception, logiciel et structure) est essentielle, ü Avoir une Expertise technique et expérience dans une société industrielle/commerciale informatique, ou Organisation internationale ; ü Avoir un diplôme d’étude supérieure (BAC + 3) dans le domaine des mathématiques, de l’électronique, de l’informatique ou de l’ingénierie informatique et des logiciels, ü Avoir une expérience d’au moins 5 ans en gestion ü Avoir des compétences informatiques avancées, et plus particulièrement avec Microsoft Office ; ü Connaissances des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, EPI-INFO, Kobo Collect, Commcare, ODK, etc.), ü Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer clairement et efficacement des informations techniques aussi bien aux collègues techniciens qu’aux collègues non techniciens ; ü Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ; ü Etre pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ; ü Avoir une maîtrise orale et écrite du français ; ü Avoir une expérience antérieure avec une ONG Internationale.
II. ACCOMPAGNEMENT DES EQUIPES ET DES PARTENAIRES DES PROJETS POUR UNE BONNE MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES ACTIVITES
ü Contribuer au renforcement des capacités des ONG partenaires et des agents de terrain en termes de gestion de base de données ; ü Participer avec l’équipe du projet à la revue régulière des stratégies du projet ; ü En relation avec le Responsable Suivi-Evaluation d’Educo et le Chef du Projet, contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils et mécanismes performants pour le monitoring global des projets/programmes ; ü Participer aux différentes activités relatives aux enquêtes quantitatives et/ou qualitatives, aux activités de suivi et aux différentes évaluations, ü Participer aux rencontres périodiques de management du projet et contribuer à la réflexion pour l’amélioration de la qualité des projets/programmes ; ü Faire des recommandations par rapport à la mise en œuvre des activités conformément aux Plans de travail et aux exigences du Bailleur ; ü Appuyer le Pilotage du dispositif de suivi- évaluation du projet ; ü Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie conformément à sa qualification.
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| QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
v Essentiel
ü Avoir au moins un BAC + 3 ans en informatique au moins ou Diplôme équivalent en Sciences Sociales ou en statistiques ü Avoir au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ü Avoir une solide expérience en conception et gestion de Base de Données ü Avoir des connaissances sur le système de protection de l’enfant et son fonctionnement. v Souhaitable ü Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ü Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord. ü Compétences pour le travail en équipe ü Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative
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AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES ü Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l’enfance au Mali ü Connaissance de la loi sur la protection des données à caractère personnelles ü Grande rigueur dans le travail / Sens de créativité et très bonne capacité d’organisation, ü Capacités d’analyse et ouverture d’esprit avec une bonne culture générale ü Bonnes capacités à interagir avec les autres et à les faire progresser ü Sens d’écoute, négociation/Sens de la diplomatie et de la médiation ü Capacités d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ü Avoir la capacité d’organiser le travail et d’identifier les risques ü Bon sens de l’organisation et de la planification ü Bon sens de l’autonomie et de l’initiative. ü Force de proposition, dynamique et réactif ü Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel ü Être rigoureux, précis, méthodique ü Être à l’écoute des différents services et collègues ü Patient, méticuleux dans son travail ; ü Capable de prioriser les activités/taches ; ü Solutionneur de problèmes ü Bonne organisation ü Bonne communication interpersonnelle ; ü Ouverture d’esprit, et Ecoute attentive, ü Forte capacité d’adaptation et Esprit d’équipe ü Proactif et capable de travailler sous pression ü Communications orales et écrites claires et effectives ü Flexibilité conceptuelle et centré sur les résultats ü Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et de loyauté ;CONDITIONS D’EMPLOI :
ü Disponibilité : le plus vite possible ü Nombre : 01 ü Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable selon les performances ü Localisation du poste : Ségou (Mali) ü Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants |
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PROTECTION DES ENFANTS
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.
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COMMENT POSTULER :
Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :
Une lettre de motivation, Un CV à jour La copie du diplôme le plus élevé, La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)
Au plus tard le 18 juin 2021 à l’adresse e-mail suivante : cv.mali@educo.org avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Gestionnaire de Base de Données »
Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus.
Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes. LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !
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