Description de l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
HUMAN RESOURCES & ADMINISTRATION OFFICER ALBARKA (Les candidatures féminines sont fortement encouragées) |
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EQUIPE/ SUPPORT ALBARKA NORD & CENTRE | LIEU DE TRAVAIL : MOPTI |
DEPARTEMENT : RH ET ADMINISTRATION | NATURE DU POSTE : NATIONAL |
GRADE : A DETERMINE | DUREE DU CONTRAT : CDI |
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (plus d’une fois par semaine) parce qu’il/elle travaille dans des programmes du pays ; ou va visiter les programmes à l’intérieur du pays ; ou parce qu’il/elle est chargé(e) de la vérification des références et d’examen du personnel. |
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PROFIL DE L’ORGANISATION :
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Active au Mali depuis plus de trois décennies, Save the Children offre des services programmatiques dans de nombreux secteurs essentiels pour la survie et le développement des enfants et de leurs familles et communautés : Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille. |
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LE BUT DU ROLE :
Basé à Mopti et sous la supervision du Directeur Adjoint des Operations ALBARKA il/ elle devra s’assurer que les opérations administratives quotidiennes et les fonctions des RH du Projet ALBARKA sont exécutées conformément aux politiques, aux procédures et aux pratiques des RH de Save the Children International. Il/Elle jouera le rôle d’interface et de coordination pour l’ensemble des services internes et externes et assurera la diffusion des informations au sein du bureau et sera le garant de la bonne mise en œuvre des politiques/procédures administratives de l’organisation. Il travaillera sur base des procédures et politiques SCI, dans le contexte normal, ainsi que dans le contexte des urgences. Il ou Elle appuiera les Managers dans le processus de recrutement et de gestion des performances, ainsi que la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance de Save the Children dans les sous bureaux du Nord & du Centre concernant les staffs ALBARKA. |
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DIMENSION DU POSTE
Rapporte au : Directeur Adjoint des Operations du Projet ALBARKA Staff sous la supervision de ce poste : N/A Responsabilité budgétaire : N/A Etendu du Rôle : travaille en coordination avec l’équipe ALBARKA, du Centre et du Nord, l’Inspection du travail, l’INPS, et assure les relations, avec les partenaires. Il/Elle Travaillera avec les auditeurs au besoin en vue de fournir les documents requis pour le projet et répondre à toutes les questions liées aux audits des dossiers du personnel et de l’Administration. Il/Elle coordonnera avec le staff HR de Bamako pour les accès dont il n’a pas avec ORACLE et TALEO. |
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PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Politique/conseil/gestion :
RESPONSABILITES SPECIFIQUES AUX RESSOURCES HUMAINES Recrutements :
Orientation du personnel
Coordination de la revue des performances du Personnel
Gestion administrative du personnel :
RESPONSABILITES SPECIFIQUES A L’ADMINISTRATION Facilities Management :
Gestion des contrats du projet ALBARKA avec les prestataires des services Chargé de la gestion de toutes les questions liées au suivi et la mise à jour des contrats tels que : les contrats de bail, des bureaux, résidences des expatriés et des équipements du personnel ALBARKA. Les contrats de maintenance et d’entretien du bureau de Tombouctou et des résidences des expatriés ALBARKA, les contrats cadre pour l’entretien période et la réparation des équipements (Photocopieurs ; fax ; téléphones ; imprimantes ; ordinateurs ; ondulaires et des climatiseurs, etc…) Relations avec l’extérieur
La gestion de la Guest House :
Autres responsabilités professionnelles Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire de poste peut être amené à exécuter des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience. |
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COMPETENCES ET COMPORTEMENT (NOS VALEURS EN PRATIQUE)
Responsabilité / redevabilité : Est responsable de ses propres décisions, de la gestion effective des autres, de la gestion efficace des ressources et de parvenir à être un modèle en ce qui concerne les valeurs de l’organisation. Ambition : Fixe des objectifs ambitieux pour soi-même et son équipe. Prend des responsabilités pour son propre développement et encourage son équipe à faire de même. Collaboration : Abordable à l’écoute, facile à dialoguer avec. Construit et maintien des relations solides avec les collègues, membres et partenaires externes. Accorde de la valeur à la diversité et aux gens avec des perspectives différentes. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes. Créativité : Développe et encourage les solutions innovantes. Intégrité : Honnête, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence, inspire confiance. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
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Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour
Postuler : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
La date de clôture du dépôt des candidatures : le 15 Novembre 2021.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement