AVIS DE RECRUTEMENT-INTERNE/EXTERNE
International Médical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DU POSTE | |
Intitulé du poste | HR Assistant |
Nombre de postes | UN (1) |
Superviseur hiérarchique direct : | HR Manager |
Lieu d’affectation: | Bamako |
Description de la fonction :
Le/la HR Assistant est sous la supervision directe de la HR Manager. Il/elle l’assiste dans le recrutement, l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel et le suivi des procédures ressources humaines de IMC. |
|
Temps de travail : Les heures de travail sont celles reprises dans le Hand Book de IMC. | |
Conformité et respect des politiques internes:
Le/la Titulaire du poste : · S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants. · S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm; · Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC. · S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte. · S’engage à respecter les standards et procédures internes de IMC en ce qui concerne : l’Honnêteté, la transparence, construit la confiance et le respect de procédures, etc.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
· Vérifier que chaque demande de recrutement est validée par toutes les parties prenantes et accompagné d’un JD 1.2. Administration du personnel – INPS/AMO/Assurance Maladie IMC § Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO § Assurer l’incorporation de tous les staffs à l’assurance maladie de IMC, suivre les cartes d’assuré et classer les copies § Envoyer et suivre les demandes de remboursement du staff à l’assurance § Envoyer les états collectif INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel – Gestion des congés du personnel : § Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel § Suivre le planning et la mise à jour du tracker des congés § Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer les copies dans le dossier personnel – Paie et documentation § Suivre la signature des bulletins de paie, des timesheets et classer dans le dossier personnel § Préparer le dossier de paiement des prestataires et suivre leurs paiements – Archivage RH/gestion administrative § Assurer le classement des dossiers RH dans les différents chronos § Assurer la mise à jour du dossier du personnel et veiller à la confidentialité des informations § Traiter les demandes d’attestation de travail et de domiciliation du personnel § Réceptionner tous les courriers RH, les scanner et envoyer à qui de droit
Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé (e) peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.
Relations professionnelles et representations: a. Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les autorités administratives (Inspection de travail, INPS etc…) et les autres organisations humanitaires.
b. Contribuer à la création d’une image positive et la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du Code de Conduite validé par le HCT du Mali, l’éthique et les valeurs d’IMC.
Confidentialité : Veiller à la confidentialité de toute information acquise dans l’exercice de ses fonctions relative aux pratiques et activités de International Medical Corps, et ne la divulguer à toute autre personne ou organisation sans autorisation préalable, sauf dans l’exécution normale des tâches susmentionnées. |
|
Environnement de travail :
Pendant l’exercice de ses fonctions, l’employé (e) pourra être affecter sur terrain dans des lieux précaires et éloignés. |
|
Qualifications :
§ Minimum BAC + 3 en Gestion des Ressources Humaines, en Droit ou un cursus académique diplômant équivalent § Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’une organisation humanitaire § Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel § Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs. § Bonne communication à l’orale et à l’écrit § Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali § Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word. Savoir être v Ouverture d’esprit et esprit de bon sens v Adaptabilité et souplesse v Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles v Dynamique et enthousiaste v Bonne capacité d’anticipation v Bonne capacité de communication et d’interaction v Bonne capacité d’organisation et planification de travail v Discret et motivé à travailler sous pression Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé (e) peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct. |
Le dossier de candidature doit comporter:
– Un CV en français détaillé y compris 3 personnes de références professionnelles. Le CV doit être nommer comme suite : CV_NomPrénom_HRA2020.
– Une lettre de motivation, des photocopies des titres académiques/scolaires ainsi que des attestations de services rendus.
Le dossier de candidature doit être envoyé au plus tard le 19/07/2020 à 17h00 via email à recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention suivante en objet : « Candidature HR ASSISTANT BAMAKO»
- Toutes les candidatures qui respecteront pas les conditions susmentionnées seront rejetées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer au processus de recrutement. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en stand-by dans notre base de données.