Gestionnaire de bâtiment/Comptable

Description

Missions principales et description du poste

Missions principales

Le(la) Comptable a pour mission principale de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable en vigueur au Mali. Il (elle) vient en appui au Directeur pour le suivi et la justification des opérations financières de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les cuisiniers etc.

Détail des missions

Gestion de la comptabilité :

• Administrer et assurer le suivi du système financier de la résidence ;
• Administrer le paiement effectif des fournisseurs, contracteurs et prestataires
• Assurer le système d’achat de tous les produits alimentaires, hygiéniques etc ;
• Enregistrer et suivre toutes les dépenses ;
• Appuyer le Directeur dans la gestion et la vérification, analyse et contrôle des documents comptables ;
• Effectuer, en collaboration avec le Directeur, l’analyse financière de la société, relever les insuffisances et les dépassements et proposer les correctifs nécessaires ;
• Analyser et vérifier tous les comptes et toutes les demandes de paiement, ainsi que les pièces justificatives ;
• Préparer le budget prévisionnel annuel ;
• Fournir les rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
• Fournir d’autres services connexes, selon les besoins.
• Alimenter les bases de données des fournisseurs ;
• Elaborer des reporting financiers chaque semaine ;
• Participer à la clôture des comptes restaurants et appartements ;
• Faire l’inventaire hebdomadaire du stock du restaurant
• Faire un compte rendu journalier de la comptabilité

Gestion des Achats et des Stocks

• Veiller à ce que les achats des biens ou des services soient effectués conformément aux politiques et procédures de la société ;
• Contribuer aux plans d’achats ;
• Veiller à ce que des spécifications adéquates soient fournies pour tout achat ;
• Conserver des enregistrements de tout achat de bien et service

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

• Au moins BAC+3 en comptabilité / finance ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience et compétences

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Au moins 2 ans d’expérience de travail dans le domaine de l’hôtellerie et tourisme ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word ;
• Bonne connaissance du logiciel Sage 100 comptabilité ;
• Codification et enregistrement des pièces comptables ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Capacité à rendre compte
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens de la communication.

Indicateurs Clés de Performance

• Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures interne.
• Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
• Tenue exacte et à jour des journaux comptables

Spécifications

• Être jeune, dynamique, courageux, discrétion et rigoureux
• Être résidant de Ségou un atout considérable
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Langues

• Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bon niveau d’anglais souhaité.

  Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV détaillé nommé y compris 3 références.

Une lettre de motivation avec prétention salariale, attestations de travail ainsi que des attestations de services rendus. Envoyer à : assistantrh3@gmail.com et doit comporter obligatoirement la mention <<COMPTABLE >> dans l’objet du mail.

La société Résidence Kossyam basé Ségou recrute un gestionnaire de bâtiment qui répond au profil ci-dessous détaillé.

Description

Missions principales et description du poste

Missions principales

Le superviseur du bâtiment est le responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des services de la résidence et des activités de bureau connexes afin d’utiliser efficacement les ressources disponibles.

Détail des missions

• Superviser tous les travaux sur le bâtiment ;
• S’assurer de l’état des matériels dans les appartements (canapé, tapis, télévision, commandes, plomberie et électricité) ;
• S’assurer de la bonne utilisation des produits d’entretien ;
• Organiser et suivre le personnel de ménage
• Être en contact permanent avec l’électricien et le plombier ;
• Faire les suivis des compteurs électriques et eau ;
• Suivre l’entretien du groupe électrogène ;
• Faire un bon d’achat pour l’achat des recharges Isago EDM ;
• S’assurer du non gaspillage de l’électricité et l’eau ;
• Remplir le bon de commande des matériels de nettoyage et de réparation de la résidence (validation comptable et directeur) ;
• Faire l’entretien quotidien des draps et serviettes à la buanderie
• Faire les constats de dégâts de matériels et remonter la cause dans les plus brefs délais
• Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des sites ainsi qu’une vigilance particulière sur la sécurité et sûreté en collaboration étroite avec les personnels de sécurités.
• Superviser la propreté des chambres, la cuisine et la piscine etc ;
• Faire un rapport journalier de l’état de lieu ;
• S’assurer de la conformité des prestations et de la bonne exécution des contrats multi-techniques par des visites programmées des sites et le pilotage des prestataires (réunions et compte rendus),
• Participation aux états des lieux entrants et sortants ainsi qu’à la réception des travaux,
• Superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail ;
• Établir l’ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s’assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies ;
• Aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l’entretien et à la sécurité ;
• Superviser et coordonner les activités quotidiennes et les opérations du bureau ou du département ;
• Planifier et classer par ordre de priorité les activités de bureau pour répondre aux besoins ;
• Assurer le respect des normes de qualité ;

• Fournir la formation, les conseils et la motivation nécessaires au opérationnels en collaboration avec les dames de ménages ;
• Déterminer, planifier et diriger le flux de travail ;
• Superviser l’utilisation efficace des fournitures de bureau et l’entretien du matériel de bureau ;
• Planifier et organiser l’achat de fournitures de bureau avec le comptable ;
• Maintenir un environnement de travail agréable et sécurisé.

Éducation et expérience

• Diplôme d’associé en administration des affaires ou équivalent
• Connaissance et expérience de travail des principes et des pratiques de surveillance
• Compétences informatiques compétents

Compétences clés

• Gestion du temps
• Organisation et planification
• Analyse de problèmes et résolution de problèmes
• Compétences de communication verbale et écrite
• Jugement et prise de décision
• Attention aux détails et précision
• Travail d’équipe et collaboration

Spécifications

• Être jeune, dynamique, courageux et rigoureux
• Être résidant de Ségou un atout considérable
• Les candidatures féminines sont fortement souhaitées

Langues

• Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bon niveau d’anglais souhaité.

  Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV détaillé nommé y compris 3 références.

Une lettre de motivation, attestations de travail ainsi que des attestations de services rendus.

Envoyer à : assistantrh3@gmail.com et doit comporter obligatoirement la mention <<GESTIONNAIRE BATIMENT>> dans l’objet du mail.